心靈的港灣

下班前十分鐘做四件事

一天忙碌的工作就要接近尾聲,此時你是否開始收拾包包、無聊刷網頁或是幹坐等下班?其實,

許多人都浪費了下班前最後10分鐘。雖時間不長,但有經驗、高效的職業人都會好好利用這10分鐘讓其起到“承上啟下”的作用。那麼,他們都做些什麼?

收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。

下班離開前,可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的檔、文具等分門別類放好,讓桌面乾淨、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實,二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“後顧之憂”。

處理未讀郵件和資訊。工作中需要處理的郵件和資訊在辦公時間都已閱讀過,郵箱裡還剩下不著急處理或者無需閱讀的資訊。下班前,最好把未讀的資訊都打開過一遍,或簡短地回復,或勾選後標記為“已讀”。把郵件清空並不等於強迫症,不留“未讀”有明顯減壓作用。

寫下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項,並分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放後面,項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期,避免第二天一大早從慌亂中開始。

跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的夥伴你要離開辦公室了,這對建立令人舒心的工作環境是必要的,同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。