下班前十分鐘做四件事
一天忙碌的工作就要接近尾聲,此時你是否開始收拾包包、無聊刷網頁或是幹坐等下班?其實,
收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。
處理未讀郵件和資訊。工作中需要處理的郵件和資訊在辦公時間都已閱讀過,郵箱裡還剩下不著急處理或者無需閱讀的資訊。下班前,最好把未讀的資訊都打開過一遍,或簡短地回復,或勾選後標記為“已讀”。把郵件清空並不等於強迫症,不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項,並分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放後面,項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期,避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的夥伴你要離開辦公室了,這對建立令人舒心的工作環境是必要的,同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。