陳春花管理的常識：什麼是工作計畫？

陳春花管理的常識：什麼是工作計畫？

什麼是計畫？

計畫就是為實現目標而尋找資源的一系列行動。

計畫管理的定義可以確定如下：

廣義的計畫是指制定計劃、執行計畫和檢查計畫執行情況三個緊密銜接的工作過程。

狹義的計畫工作則是指制定計劃，即根據實際情況，通過科學的預測，權衡客觀的需要和主觀的可能，提出在未來一定時期內要達到的目標，以及實現目標的途徑。

通常我們這樣描述：

計畫就是5W1H——做什麼？為什麼做？何時做？何地？誰去做？怎麼做？

目標是不合理的

計畫有一些根本的特性需要大家瞭解，對於這些特性如果不瞭解就會導致管理上的混亂。在計畫中，最重要的特性是兩個：

目標是對未來的預測。

計畫的起點是目標，同樣，目標也是計畫的重點。因此目標對於計畫而言是非常重要的。很多時候，人們總是希望目標合理，但是目標一定是不合理的，因為目標是對未來的預測，

為什麼目標要基於對未來的預測呢？因為目標是解決未來問題的，而不是現在的問題。設定目標的時候，並不是看企業自身具有什麼資源，具有什麼能力，這些企業是要考量，但是更重要的是要判斷發展的趨勢以及所面對的競爭。

如果不能基於這些來設定目標，而是基於自身的能力和資源來設定，也許目標合理，能夠實現，但是當目標實現的時候，也許你的企業已經被同行和市場淘汰。

所以在今後的管理中，請不要去探討目標的合理性，因為它一定是不合理的。對於目標而言，不是探討合理性，而是探討必要性，這是計畫的第一個特性。

計畫的另一個主要的特徵是行動，而且必須保證行動是合理的。

計畫最真實的含義是什麼？就是確保行動合理，能夠找到資源，以實現不合理的目標。計畫從本質上講是尋找資源的計畫，不斷地尋找資源以實現目標。

這就要求我們需要特別注意兩個問題，一個是不要和上司探討目標的合理性問題，另一個是要與上司探討資源的問題。

好的管理者，一定是承接目標，但是尋求資源。只有主動承擔目標而又不斷地尋找資源的人，才能夠體現出經理人的本色。

很多管理者因為不瞭解計畫的這兩個最重要的特性，在日常管理中，喜歡在目標問題上和上司討價還價，覺得如果可以讓上司調整自己所要承擔的目標，就會比較容易實現。

如果你有這樣的想法，那就大錯特錯了。因為目標是不能討價還價的，可以討價還價的是資源。

因此，目標並不是關鍵，關鍵的是實現目標的行動，也就是尋找資源的行動要合理，只有行動合理了之後，目標才會實現。某種意義上講，計畫就是行動的安排。

所以我們要求大家一定要記住：沒有行動的計畫是無效的，沒有計劃的行動是致命的。請在實際工作中確保計畫是由行動的，而行動是有計劃的。
只有行動合理了之後，目標才會實現。某種意義上講，計畫就是行動的安排。

所以我們要求大家一定要記住：沒有行動的計畫是無效的，沒有計劃的行動是致命的。請在實際工作中確保計畫是由行動的，而行動是有計劃的。