創業初期，如何提高工作效率

創業初期，如何提高工作效率

創業也許也有技巧。

這篇文章是創業團隊的經驗分享，提出了六點建議，以幫助創業初期的中小團隊提高效率。

“沒有捷徑，如果創業條件很惡劣，有很多技巧其實可以幫助你活下來。”

以下是分享的一些提高工作效率的經驗，非常適合創業初期的中小團隊借鑒：

1、人人都是多面手

要讓團隊像戰車一樣勇往直前，最重要的就是要求每個成員都成為多面手。這樣團隊才會變得非常靈活，更適應變化無常的創業環境。

為達到這一點，需要經常鼓勵自己的夥伴接觸新的領域，賦予足夠信任。我們經常變化各自工作的領域，保持新鮮感，激發學習的動力。另外，團隊成員有親身實踐的經驗，也能更準確判斷面試者的水準。

2、Email > IM > 語音

創業初期，一般來說是很難有環境很好的辦公室的，多數公司可能異地、甚至 soho 辦公。因此，溝通成了很困難的事情。我們甚至因為擔心溝通不足，出現過度溝通的情況。

在所有的溝通途徑中，我們最喜歡的是郵件，它有以下幾個好處：

發郵件的時間成本相對較高，可避免寄件者發起無關緊要的話題打擾其他人。

郵件要求內容完整，強迫寄件者用更充分的時間進行思考，組織好內容，提高溝通的品質。

軟體發展是一件腦力密集型工作，一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延後回復，避免干擾正在聚精會神工作的其他夥伴。

只有緊急的事情我們才會使用即時通訊（IM）工具；只有結論未確定或需要頭腦風暴的話題，我們才會使用語音工具溝通。

在集中辦公以後，我們仍然認為通過郵件溝通，減少對夥伴的干擾，對於提高效率很有益處，儘管當面溝通可能更快。

3、文檔集中化管理

創業過程會積累很多經驗，解決不同問題，做出各種決策和折中。為提高效率，這些資訊都必須得以記錄，並保證所有夥伴可隨時便捷訪問。

我們用堅果雲的 “同步資料夾” 功能，將所有設計文檔，計畫方案，測試用例等分類同步到所有夥伴的電腦上，以備進行查閱和事後追溯，而無須事前一一通知。在變化工作領域後，新的夥伴也更容易上手。

4、吃自己的狗食

在創業初期，產品的定位和功能取捨通常沒有可靠的使用者資料供參考，也無法投入大量資源進行詳細的調研和設計。我們採取的辦法是快速做出原型，

要求每個團隊成員成為產品的鐵杆使用者，並通過自己的日常使用經驗提出各種改進意見。這非常有助於讓產品擁有團隊特色，走出差異化的路線，而不是單純的跟隨領先的競爭對手。堅果雲在開發 “同步資料夾” 功能的時候進行了多次類似反覆運算。

5、不要將工作和生活混淆

即便你是個很用功的人，如果將工作與生活的時間混淆，將非常影響工作效率，你的思維會不斷在二者之間切換。如果創業公司早期在家辦公的話，很容易陷入這個陷阱，以下是一些建議有助於將工作與生活分離：

商定好工作的時間表，所有人必須嚴格按照時間上班，通過即時通訊（IM）工具是否線上可以表示一個人是否進入工作狀態。

告訴你的朋友和家人，你雖然在家裡，但你和他們在公司一樣，也是在辦公。所以請他們理解你，不要在工作的時間和你閒聊。

不要將辦公的地點設置在平時睡覺的房間，一個沒有生活氣息的房間有助於讓你全身心投入工作並減少打擾。

個人瑣事集中分配時間處理，切忌因為在家，投入大量時間解決那些可有可無的瑣事

6、易者優先法則

在團隊頭腦風暴時，經常會發生夥伴意見不統一的現象，各自堅持觀點，並不斷挑戰對方的想法。這種爭論有利於團隊得到經得起考驗的結論，但如果過度迷戀這樣的爭論，很容易讓團隊陷入低效率的陷阱。

在堅果雲團隊，我們認可易者優先法則：如果在有限的時間無法得出結論，那麼就選擇最容易實現的方案來做。這樣可以讓用戶感受到創業公司的活力，也有助於在第一時間收集到最有說服力的用戶回饋。另外，我們發現過度爭論容易造成細節化和瑣碎化，完全忽略用戶使用的直觀感受。易者優先法則反而更容易反應用戶所需。

小結：