提高工作效率的方法 要改掉7種習慣 1.停止加班並且提高單位時間內的工作效率 你是否想過每週工作40小時的法律是怎麼來的?1926年美國實業家、福特汽車公司的創始人Henry Ford進行了一個實驗，
並且得出了一個有意思的結論：當把工人每天的工作時間從10小時降到8小時，並且將每週工作日從6天改為5天之後，工人的工作效率就會提高。 無論是從短期還是長期來看，你工作的時間越長，工作效率就會越低。 “與每週工作時間40小時的團隊相比，
如果一個團隊每週工作時間超過60小時，並且只需兩個月以上，這個團隊的生產力下降的累積效應，將會導致他們完成同一項目的時間變長。” 還有一項研究指出：“每晚少睡一個小時，持續一周，將會導致人的認知水準出現退化，相當於血液內究竟含量達到0.1時的喝醉狀態。”如果你還在每天通宵工作，你的老闆很可能以為你是喝醉了酒來上班，並且以此解雇你。 在一夜未睡之後，
你在接下來的一天中將會出現多種負面反應。例如由於疲勞導致的情緒低落，更重要的是，這種負面情緒還會影響你的思考能力和行動能力，讓你變得容易衝動、缺乏同情心甚至短時智力下降。 對於我們來說，避免過度工作，得到充分的睡眠十分重要，這樣做可以提高我們的工作效率。研究指出，現代人中有70%的人睡眠不足。下次你發現自己工作效率下降的時候，
不妨去睡一會兒。 “貪睡”的名人 達芬奇晚上睡的不多，但是白天的時候會睡好幾次覺。 拿破崙有每天午睡的習慣。 愛迪生雖然對於自己的午睡習慣有點羞於啟齒，但是他仍然每天堅持。 甘迺迪每天的無法是在床上吃的，吃完之後直接睡覺 。 邱吉爾每天雷打不動的要睡午覺，他相信這樣能夠將他每天的工作效率提高2倍。 自從我開始每天保障7-8個小時的睡眠之後，我發現了一個現象：相比以前每天工作16個小時的時候，
我的工作效率變得更高，雖然工作時間變少了，但是每天完成的工作量反而增加了。對於創業者來說，睡覺也是一個有力的武器。 2. 不要輕易說yes 帕累托定律定律指出，你獲取的80%的產出是由20%的努力帶來的;而剩下的20%的產出，則需要消耗80%的努力。我們不應該僅僅專注於努力工作，更應該 專注于優先完成最重要的工作。專注於那些只需20%的努力就能獲得的80%的產出，
暫時放棄剩下那20%的產出。我們必須停止對每一件任務都說yes的習 慣，因為這些任務中，有很多需要你花費大量的精力，但是卻幾乎無法未你帶來回報。 成功人士和非常成功的人士之間的區別，就在於非常成功的人機會會對每一件事情說“No”。— Warren Buffet. 這就導致了另一個問題：我應該對什麼樣的事情說yes，對什麼樣的事情說no?如果你不確定一件工作是否值得你為他付出大量時間精力，你可以考慮進行一個簡單的拆分測試。進行測試的時候，記錄你所做的每一件事，然後進行分析。 3. 別再萬事親力親為，學會獲得別人的幫助 在我職業生涯中的某個階段，我負責管理一個非常大的用戶社區，這讓我焦頭爛額。每一件事情我都儘量親力親為。最後我終於招架不住了，而這個用戶社區開始進行自我管理。讓我驚訝的是，用戶們自己的管理居然比我做的好的多。我開始明白了集體的力量有多重要。 消費者們知道他們想要什麼，他們對自我需求的認知超過所有行銷人員。你是否知道，在YouTube平臺上，使用者上傳的視頻的觀看數量，是行銷人員上傳的視頻 觀看數量的10倍?在尋找某一特定品牌的資訊時，51%的消費者相信其他使用者發佈的內容，而只有16%的消費者相信企業網站的內容，而相信企業在社交網站 上發佈的內容的消費者，只有14%。行銷人員必須要保持開放的心態，在品牌的用戶社區中尋找幫助。 一名優秀的內容行銷人員，其目的並不是創造最好的內容，而是建立一個社區，讓這個社區的成員去幫你創建優秀的內容。 請記住，當你需要幫助的時候，就應該去尋求幫助。我們無法所有事情都獨自完成。讓其他人幫你分擔一些工作，對你來說非常重要。這樣做會讓你獲得更多的時間來專注於那些最重要的工作。不要將時間浪費在所有的項目上。 甚至很多時候，即使你的朋友無法為你提供幫助，但是呆在他們身邊也能夠讓你提高工作效率。 4.不再完美主義 Dalhousie大學心理學教授Dr. Simon Sherry表示：“我們發現完美主義情節會影響教授的工作。教授的完美主義越嚴重，工作效率就越低。” 完美主義著通常有以下的問題： 他們完成一項任務所需的時間更長。 他們總是拖延時間，等待“完美的時刻”。在商業上，完美時刻通常意味著一切都太晚了。 他們過於關注細節，而忽略了整體。 最完美的時刻就是現在。 5. 停止進行重複工作，學會利用自動化軟體 Tethys Solutions進行了一個實驗，他們發現，在進行重複工作的時候，雖然我們對這個工作更加熟悉，可是實際上，完成這項工作的時間反而增加了。而如果使用自動化軟體進行這些工作，則會減少很多無謂的時間消耗。 一周以前，我花費15分鐘編寫了一個基本的Python程式，這個程式的作用就是從資料中提取內容。此前這項工作需要我花費一整天的時間，而在編寫了這個程 序之後，我只需要5分鐘。現在，當我需要進行重複工作的時候(重複5次以上)，我就會問問自己是否能夠找到類似的程式幫我完成這項工作。 想利用自動化程式來完成重複工作，你其實不用懂得變成。當然，能夠自己寫程式更好，但是如果不會也沒關係。你自己不會編寫程式，那就購買一個程式。 人們總是忘了這樣一件事：時間就是金錢。在進行一些簡單工作的時候，我們總是傾向於手動處理。但是實際上這些簡單工作將會消耗你大量的時間。 如果你自己不會解決這個問題，那就雇個專業人員來幫你。記住，你花錢的目的是為了掙錢，而時間是你最重要的資產。 6.停止猜測，用資料優化你的工作 如果你會針對搜尋引擎優化你的網站，那你也能夠優化你的生活，然後不斷成長，發揮你最大的潛力。 有很多研究都能夠讓你對自己的工作做出優化。例如，你是否知道人在中午12點到下午4點之間最難以集中注意力?你完全可以根據這樣的資料，來調整你的工作安排。即使你找不到你所需要的資料，你也可以自己進行簡單的測試和實驗。 你應該不斷的要求自己對工作效率進行測試和分析，然後根據分析結果進行優化。 7. 停下工作，學會放空 大多數人都沒有意識到，當我們過分專注於某件事情的時候，我們的思想就會被鎖在一個小盒子裡面。這個時候，走出辦公室一段時間，獨自放空一會就變得十分重要。一篇名叫《獨處的力量》的研究文章指出，獨處對大腦和精神都十分有好處。 哈佛大學的一項研究顯示，當人們經歷獨處的時候，我們的記憶長度和精確度都會增加。雖然過分的孤獨對於人的成長是有害的，但是研究指出，在人的青少年時代，一定量的獨處時間能夠提高我們的情緒，並且提高學習成績。 學會放空很重要。有的時候，一個問題的解決方法就像是家中一件很久不見的東西，當你刻意尋找的時候，怎麼也找不到;而當你停下來休息的時候，卻發現它其實就在你手邊。 提高工作效率不是一夜練成的。像生活中其他東西一樣，你要為止付出努力。坐在那裡等待，你等不來改變。我們應該更好的認識我們的身體，並且不斷優化我們的精力，這樣才能夠追求更成功、幸福的生活。
你可以考慮進行一個簡單的拆分測試。進行測試的時候，記錄你所做的每一件事，然後進行分析。 3. 別再萬事親力親為，學會獲得別人的幫助 在我職業生涯中的某個階段，我負責管理一個非常大的用戶社區，這讓我焦頭爛額。每一件事情我都儘量親力親為。最後我終於招架不住了，而這個用戶社區開始進行自我管理。讓我驚訝的是，用戶們自己的管理居然比我做的好的多。我開始明白了集體的力量有多重要。 消費者們知道他們想要什麼，他們對自我需求的認知超過所有行銷人員。你是否知道，在YouTube平臺上，使用者上傳的視頻的觀看數量，是行銷人員上傳的視頻 觀看數量的10倍?在尋找某一特定品牌的資訊時，51%的消費者相信其他使用者發佈的內容，而只有16%的消費者相信企業網站的內容，而相信企業在社交網站 上發佈的內容的消費者，只有14%。行銷人員必須要保持開放的心態，在品牌的用戶社區中尋找幫助。 一名優秀的內容行銷人員，其目的並不是創造最好的內容，而是建立一個社區，讓這個社區的成員去幫你創建優秀的內容。 請記住，當你需要幫助的時候，就應該去尋求幫助。我們無法所有事情都獨自完成。讓其他人幫你分擔一些工作，對你來說非常重要。這樣做會讓你獲得更多的時間來專注於那些最重要的工作。不要將時間浪費在所有的項目上。 甚至很多時候，即使你的朋友無法為你提供幫助，但是呆在他們身邊也能夠讓你提高工作效率。 4.不再完美主義 Dalhousie大學心理學教授Dr. Simon Sherry表示：“我們發現完美主義情節會影響教授的工作。教授的完美主義越嚴重，工作效率就越低。” 完美主義著通常有以下的問題： 他們完成一項任務所需的時間更長。 他們總是拖延時間，等待“完美的時刻”。在商業上，完美時刻通常意味著一切都太晚了。 他們過於關注細節，而忽略了整體。 最完美的時刻就是現在。 5. 停止進行重複工作，學會利用自動化軟體 Tethys Solutions進行了一個實驗，他們發現，在進行重複工作的時候，雖然我們對這個工作更加熟悉，可是實際上，完成這項工作的時間反而增加了。而如果使用自動化軟體進行這些工作，則會減少很多無謂的時間消耗。 一周以前，我花費15分鐘編寫了一個基本的Python程式，這個程式的作用就是從資料中提取內容。此前這項工作需要我花費一整天的時間，而在編寫了這個程 序之後，我只需要5分鐘。現在，當我需要進行重複工作的時候(重複5次以上)，我就會問問自己是否能夠找到類似的程式幫我完成這項工作。 想利用自動化程式來完成重複工作，你其實不用懂得變成。當然，能夠自己寫程式更好，但是如果不會也沒關係。你自己不會編寫程式，那就購買一個程式。 人們總是忘了這樣一件事：時間就是金錢。在進行一些簡單工作的時候，我們總是傾向於手動處理。但是實際上這些簡單工作將會消耗你大量的時間。 如果你自己不會解決這個問題，那就雇個專業人員來幫你。記住，你花錢的目的是為了掙錢，而時間是你最重要的資產。 6.停止猜測，用資料優化你的工作 如果你會針對搜尋引擎優化你的網站，那你也能夠優化你的生活，然後不斷成長，發揮你最大的潛力。 有很多研究都能夠讓你對自己的工作做出優化。例如，你是否知道人在中午12點到下午4點之間最難以集中注意力?你完全可以根據這樣的資料，來調整你的工作安排。即使你找不到你所需要的資料，你也可以自己進行簡單的測試和實驗。 你應該不斷的要求自己對工作效率進行測試和分析，然後根據分析結果進行優化。 7. 停下工作，學會放空 大多數人都沒有意識到，當我們過分專注於某件事情的時候，我們的思想就會被鎖在一個小盒子裡面。這個時候，走出辦公室一段時間，獨自放空一會就變得十分重要。一篇名叫《獨處的力量》的研究文章指出，獨處對大腦和精神都十分有好處。 哈佛大學的一項研究顯示，當人們經歷獨處的時候，我們的記憶長度和精確度都會增加。雖然過分的孤獨對於人的成長是有害的，但是研究指出，在人的青少年時代，一定量的獨處時間能夠提高我們的情緒，並且提高學習成績。 學會放空很重要。有的時候，一個問題的解決方法就像是家中一件很久不見的東西，當你刻意尋找的時候，怎麼也找不到;而當你停下來休息的時候，卻發現它其實就在你手邊。 提高工作效率不是一夜練成的。像生活中其他東西一樣，你要為止付出努力。坐在那裡等待，你等不來改變。我們應該更好的認識我們的身體，並且不斷優化我們的精力，這樣才能夠追求更成功、幸福的生活。