職場新人如何學會主動彙報工作

對於職場新人來說，通常，越早學會主動彙報工作，就越早引起領導的注意，就獲得晉升的機會。許多新進員工正是在彙報工作中脫穎而出，從而快速獲得領導的賞識與重用的。 某公司新招了一批業務員，入職的那天，行政部給每人發了一個筆記本。新人們都很吃驚。原來，根據公司規定，新員工每週都要彙報一次工作，每週五都要寫工作總結，上交主管。幾乎所有的新員工都撇著嘴對此表示不屑，唯有小譚欣然應對。 她像小學生一樣認真，每天都寫工作總結，週五還寫周總結，隨時彙報自己的工作心得，以及在工作中發現新的問題，並且提出自己的建議。 所有的同時都笑話她小兒科，唯獨她自己對自己的做法深信不疑。其實一開始的時候她只是出於遵守紀律才這樣做，但慢慢地，她從中獲得了諸多好處，最明顯的就是她工作很有計劃性，養成了今日事今日畢的習慣，而且領導經常找她談話，對於她的建議很是贊同。看著其他員工羡慕嫉妒恨的目光，她雖然有點小擔心，但更多的是欣喜，因為她覺得自己的工作得到了領導的肯定。 僅僅六個月後，小譚被委任為部門經理。而和她同時進來的那批人，大部分都被淘汰了，小部分還在原地踏步，成為了她的下屬。 假如你是個老員工，每日或者每週的彙報可能真的妨礙了你的自由，但對於職場新人來說，事事彙報更有利： 自我提升的基礎 工作彙報是對自己工作的梳理。只有些了工作彙報，才能夠瞭解到自己本日工作的實際情況，才能通過文本方式來理性看待自己的工作方式與技巧，才能從中找到自己的薄弱點，好好彌補加強。因此可以說只有做了工作彙報才能真正有目的且持續提升自己。 工作交流的平臺 工作彙報是向上級工作總結的一種最有效的方式。通過文本的交流，可以讓上級明確自己正在處理的事務進展情況，瞭解自己遇到的困難，從而利於上級對自己工作進行指導與協調。 自我保護的方法 職場工作，總存在許多矛盾與問題，其中很多問題並不是立刻顯現而是在日後才出現的。只有每日的工作彙報，保留了工作事務的狀態，才能在日後進行查詢與追究，使得你能從不必要的“扯皮”中脫身。因此你今日的工作報告其實是為了更好的保護你，更好的節約你的時間。 職場生涯的紀錄 工作彙報最能反映一個人的職場成長經歷。每日的點滴紀錄彙集起來就是你的職場成長軌跡。通過閱讀自己的或者別人的每日工作彙報，能充分瞭解這個人的性格與能力。只有做好每日工作彙報，當你離開職場享受人生的時候，才會有一份沉甸甸的人生記錄。既然每日工作彙報如此重要，職場新手應該如何編寫工作彙報呢？
80後勵志網認為，KPT是最好的入門技巧。KPT（Keputo）是來自日本的一種工作記錄方法，由三個部分組成： Keep：當前你正在做的事務或者專案的正常描述； Problem：你今日所遇到的問題； Try：你明天準備要嘗試的解決方案。 KPT三個部分就組成了一份清晰明瞭的工作彙報。這樣的彙報既能充分體現你當前的工作狀態，又能層次分明的向領導傳遞工作困難與你的工作能力。因此KPT在日本，乃至其他地區成為工作彙報的基本範本。下面給一個簡單的工作彙報樣例： 彙報人：xxx 日期：xxx K： 根據xxx的回饋意見，完成CKU項目的需求說明書； 修改更正MMP項目中的BUG； 開始草擬CKU項目的技術可行性方案。 P： CKU需求中的專案經費超出預算。 T： 找其他公司的類似伺服器，看看是否能夠降低項目經費。KPT是最好的入門技巧。KPT（Keputo）是來自日本的一種工作記錄方法，由三個部分組成： Keep：當前你正在做的事務或者專案的正常描述； Problem：你今日所遇到的問題； Try：你明天準備要嘗試的解決方案。 KPT三個部分就組成了一份清晰明瞭的工作彙報。這樣的彙報既能充分體現你當前的工作狀態，又能層次分明的向領導傳遞工作困難與你的工作能力。因此KPT在日本，乃至其他地區成為工作彙報的基本範本。下面給一個簡單的工作彙報樣例： 彙報人：xxx 日期：xxx K： 根據xxx的回饋意見，完成CKU項目的需求說明書； 修改更正MMP項目中的BUG； 開始草擬CKU項目的技術可行性方案。 P： CKU需求中的專案經費超出預算。 T： 找其他公司的類似伺服器，看看是否能夠降低項目經費。