職場干擾手機第一 7方法提高效率

工作中經常會出現令人討厭的分心時刻，比如你設置的自動提醒的電子郵件、不斷響起的手機，

沒有盡頭的會議。在最新的一項研究中，來自各行各業的招聘經理、人事專員和全職員工選出了工作中最令人討厭的干擾。手機排名第一，然後是流言蜚語、網站、零食、抽煙時段、吵雜的同事、會議、電子郵件、順便拜訪的同事、手機開免提的同事。

1. 設定一個時間期限

為了讓你比平時更早結束工作，給自己設定一個時間期限是十分重要的，

否則，你將無法從工作中解脫出來。舉個例子，如果你發現自己經常到了晚上八點還在工作，首先將自己的工作結束時間設置在晚上七點半。在你設置時間之後，定個晚上6點半的鬧鐘或是提醒。在這一個小時內，你可以集中注意力工作或是和同事、上司進行最後的核對工作。設定時間期限可以讓你對工作積極性更高，注意力更集中並且高效率的完成每天的工作。

2. 把手機擱置一會

如果你想讓自己在工作中不被干擾，把手機擱置一會是很有必要的。與此同時，你會發現忽略手機短信和來電，似乎是說起來容易做起來難。為了讓你在工作時不被手機干擾，你可以把手機放在抽屜或者離你的座位稍微遠點的地方。

這樣做的目的是，當你想要查收短信或電話的時候，你會發現有些費功夫。如果你有工作電話，那麼將老闆或顧客的號碼設成特別的來電。在與工作相關的來電響時，才去接電話。大多數事情在你工作時根本沒那麼要緊，你可以晚點回復。

3. 稍微休息一下

如果你工作了很久想要休息下，你可能認為這會打亂你的工作節奏。這些簡短的休息例如：做做伸展運動、散散步或僅僅是稍微離開一下你的辦公桌，

會讓你的大腦得到適當休息，並讓你以充沛的精力，更高的效率繼續接下來的工作。每工作一個半小時以，稍微休息一下會讓你放鬆並重新集中注意力，這會讓你避免犯低級錯誤並消除疲倦。

4. 暗示同事“請勿打擾”

為了讓你的同事不在關鍵時刻打擾到你，你可以稍微暗示他們，表示你正在專心致志的工作。你可以在電腦上貼一個紅色的便簽，把耳機戴上或是把辦公室的門關上，這樣會讓你的同事們不再打擾你。

5. 把回郵件當成是一種休息

不管你正在幹什麼，當查收郵件時，你會很快從工作中擺脫出來，並把注意力放在郵件上。在工作中抽出身來回復一到兩封郵件看起來是無關痛癢的。當你重新從回復郵件回到工作狀態，你的大腦已經得到了很好的休息。如果你根本沒有定期查收郵件的習慣，那你可以為此每天騰出兩到三個30分鐘的時間段。當你回復完每天的郵件，你就可以從郵件中解脫出來，將全部注意力放在工作上。

6. 安排好開會和工作

如果你每週都需要長時間開會，那麼這會減少你真正工作的時間。這種情況其實是可以避免的。首先，當別人通知你開會時間或者在開會的前一天，你可以向會議組織者要一份會議大綱。如果他們沒有，你可以提議會議組織者製作一個，這樣有助於你提前準備，讓開會更加有效。

7. 把當下的工作放一放

有些時候，適當的放一放手頭的工作也是可以的。但是別忘了在下一個工作日繼續處理這項工作。因為如果沒有完成這項工作，你可能會感到不知所措、犯一些低級錯誤、甚至生病。告訴你自己，你已經盡力了，而且你明天會集中精力儘快解決這項工作。

當你重新從回復郵件回到工作狀態，你的大腦已經得到了很好的休息。如果你根本沒有定期查收郵件的習慣，那你可以為此每天騰出兩到三個30分鐘的時間段。當你回復完每天的郵件，你就可以從郵件中解脫出來，將全部注意力放在工作上。

6. 安排好開會和工作

如果你每週都需要長時間開會，那麼這會減少你真正工作的時間。這種情況其實是可以避免的。首先，當別人通知你開會時間或者在開會的前一天，你可以向會議組織者要一份會議大綱。如果他們沒有，你可以提議會議組織者製作一個，這樣有助於你提前準備，讓開會更加有效。

7. 把當下的工作放一放

有些時候，適當的放一放手頭的工作也是可以的。但是別忘了在下一個工作日繼續處理這項工作。因為如果沒有完成這項工作，你可能會感到不知所措、犯一些低級錯誤、甚至生病。告訴你自己，你已經盡力了，而且你明天會集中精力儘快解決這項工作。