心靈的港灣

《精要主義》讀書總結:如何應對擁擠不堪的工作與生活

如何才能擺脫又窮又忙,過真正有意義的人生?

作者:剽悍一隻貓

摘自公眾號:剽悍晨讀 

大家早上好,今天我們要和大家分享的書叫《精要主義》。

這本書的作者是格雷戈·麥吉沃恩,

他一直致力於幫助個人和企業摒棄瑣碎而繁雜的事務,服務過的客戶包括了蘋果、穀歌、Facebook等多家世界頂尖公司。如果你厭倦了忙碌不堪的生活,想擺脫忙亂的生活狀態,那你一定不能錯過這本書。

精要主義能夠讓人們重新掌控自己的選擇權,辨別出真正重要且有意義的事,重拾生活的美好。那麼,具體該怎麼做呢?

接下來,我們分三個步驟來談一談如何實現精要主義,分別是探索、排除和執行。

一、精要之路的第一步是探索,也就是如何從眾多事情中找到真正有意義的事。

在一場關於時間管理的TED演講中,演講者講了這麼一個故事:說的是她鄰居家裡的熱水器壞了,地下室被水淹了,於是她那一個禮拜花了整整7個小時修理管道修復地下室。

如果問這個鄰居,你能一禮拜擠出7個小時運動嗎?她肯定會說,哪有空啊,我都這麼忙了。可是當地下室被淹了,她就不得不花7個小時來處理這件事。

我們無法創造時間,但可以選擇如何利用時間。為了區分出真正有意義的事情,我們要花點時間來探索和思考問題的本質。

1 留點時間停下來思考,跳出來做個局外人,能把形勢看得更清楚。

領英的CEO傑夫·韋納每天都會從工作中騰出兩個小時的時間,

專門用來思考。他說,這是最具價值的提升工作效率的辦法,保證自己能夠主宰這一天的時間,而不是成為這一天的奴隸。

2 把握問題的本質。在這個資訊爆炸的時代,人們更容易忽略問題的關鍵所在。

書中講了這麼一個故事。尼泊爾每年都會有很多早產嬰兒,因為沒有充足的脂肪保溫而夭折,貧困地區的人們根本負擔不起20000美元的嬰兒保育箱,

很多人就想,怎樣才能為他們設計一款200美元以內的嬰兒保育箱呢?

這看起來好像並不難,用塑膠保溫箱就可以搞定。但是學生們沒有這麼做,而是煞費苦心地尋找問題的關鍵所在。他們去尼泊爾考察發現,大部分的嬰兒是在缺乏電力供應的農村出生,所以他們最終以25美元的成本製造出了無需用電的保溫箱,完美地解決了這個問題。可見,聚焦於問題本質是多麼有意義啊!

3 用更嚴格、更明確的標準來做判斷,放棄看起來還不錯的選擇,只等待最好的機會。

TED人氣演說家德雷克就是這樣的人。在面試的求職者中,如果沒有人能打動他,他就會全部拒絕,直到招到最滿意的人。別因為饑不擇食就隨便用不喜歡的食物填飽肚子,答案如果不是一個確定的YES,就是一個大大的NO。

二、精要之路的第二步是排除,也就是放棄不夠重要的事情。

人們天生會害怕失去時的失落感,好久不穿的舊衣服,真的要丟掉時,還會有點戀戀不捨呢。該怎麼排除不重要的事物呢?我們從書中挑三條建議供大家參考。

1 確立明確而有意義的精要目標。

事實證明,如果沒有明確的目標,團隊的積極性和合作性都會大打折扣。萊恩·福克斯被英國首相任命為首位數位化宣導者,你可能不太瞭解這個角色是什麼意思,但你一聽她的目標就能明白了:“到2012年末,保證讓每一個英國人都能上網”。是不是簡單具體,又容易衡量呢?這樣的目標才能鼓舞人心,這就是精要目標。

2 學會優雅地拒絕別人。

喬希·比林斯說,人生中一半的麻煩來源於答應得太快,拒絕得太慢。放棄被所有人喜歡,合情合理地表達拒絕,短期內好像會增加社交成本,但長期來看,贏得尊重比受人喜歡更重要。別害怕拒絕,不好意思會害了你。

3 及時止損,不要掉入沉沒成本的陷阱。

人們總是很難放棄看了一半但卻索然無味的電影,以及等了好久但還沒來的公車。那些捨不得放棄,但已經花掉的時間、精力和金錢都叫做沉沒成本。既然沉沒成本無法收回,不如乾脆忽略,及時止損。承認自己的錯誤並不羞恥,因為我們真正承認的,是現在的自己比過去的自己更聰明了。

三、精要之路的第三步是執行,既然已經確定了什麼是有意義的事情,那麼我們該怎麼做好它們呢?

非精要主義者靠意志力和蠻力來執行,但精要主義者通過淘汰無意義的事來節省時間,設計一整套體系讓執行毫不費力。

1 首先是要記得做好充分的準備。事到臨頭才手忙腳亂地準備,很容易出差錯。

對於真正重要的事情,未雨綢繆才能有備無患。提前考慮最壞的可能性、多預留出一半的時間,會讓事情順暢不少哦。

2 搞清楚阻礙任務完成的薄弱環節是什麼。

就像瓶頸工序會影響整體的生產效率一樣,我們也要找到阻礙整個任務順利完成的瓶頸。比如你要在下午兩點前完成一份報告的草案,那麼就可以好好琢磨一下,有什麼因素會阻礙報告草案的完成,比如包括缺少材料、會被人打擾、過於追求完美等等,然後把這些因素一一排序,從最主要、最影響效率的因素開始解決。

3 形成常規,養成好習慣。

偶爾早起,你會覺得很痛苦,但對於天天早起的人來說,這就是習慣成自然的事,不需要花費額外的精力。所以,養成習慣,是移除障礙最有用的工具之一,能夠讓精要事務按照預設路徑實現,從而釋放出寶貴的精力。

來,總結一下《精要主義》的三個步驟:

第一步是探索,從諸多事情中出區分出真正重要而有意義的事情。第二步是排除,也就是放棄那些不夠重要的事。第三步是執行,也就是讓重要的事情執行起來暢通無阻。

這篇文章和前兩天一起讀的《極簡生活》有異曲同工之妙,相信大家聽完了今天的晨讀之後,會對這個主題有更深的領悟。

今天要分享的內容就到這裡,祝你擁有充實而有意義的一天。

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人們天生會害怕失去時的失落感,好久不穿的舊衣服,真的要丟掉時,還會有點戀戀不捨呢。該怎麼排除不重要的事物呢?我們從書中挑三條建議供大家參考。

1 確立明確而有意義的精要目標。

事實證明,如果沒有明確的目標,團隊的積極性和合作性都會大打折扣。萊恩·福克斯被英國首相任命為首位數位化宣導者,你可能不太瞭解這個角色是什麼意思,但你一聽她的目標就能明白了:“到2012年末,保證讓每一個英國人都能上網”。是不是簡單具體,又容易衡量呢?這樣的目標才能鼓舞人心,這就是精要目標。

2 學會優雅地拒絕別人。

喬希·比林斯說,人生中一半的麻煩來源於答應得太快,拒絕得太慢。放棄被所有人喜歡,合情合理地表達拒絕,短期內好像會增加社交成本,但長期來看,贏得尊重比受人喜歡更重要。別害怕拒絕,不好意思會害了你。

3 及時止損,不要掉入沉沒成本的陷阱。

人們總是很難放棄看了一半但卻索然無味的電影,以及等了好久但還沒來的公車。那些捨不得放棄,但已經花掉的時間、精力和金錢都叫做沉沒成本。既然沉沒成本無法收回,不如乾脆忽略,及時止損。承認自己的錯誤並不羞恥,因為我們真正承認的,是現在的自己比過去的自己更聰明了。

三、精要之路的第三步是執行,既然已經確定了什麼是有意義的事情,那麼我們該怎麼做好它們呢?

非精要主義者靠意志力和蠻力來執行,但精要主義者通過淘汰無意義的事來節省時間,設計一整套體系讓執行毫不費力。

1 首先是要記得做好充分的準備。事到臨頭才手忙腳亂地準備,很容易出差錯。

對於真正重要的事情,未雨綢繆才能有備無患。提前考慮最壞的可能性、多預留出一半的時間,會讓事情順暢不少哦。

2 搞清楚阻礙任務完成的薄弱環節是什麼。

就像瓶頸工序會影響整體的生產效率一樣,我們也要找到阻礙整個任務順利完成的瓶頸。比如你要在下午兩點前完成一份報告的草案,那麼就可以好好琢磨一下,有什麼因素會阻礙報告草案的完成,比如包括缺少材料、會被人打擾、過於追求完美等等,然後把這些因素一一排序,從最主要、最影響效率的因素開始解決。

3 形成常規,養成好習慣。

偶爾早起,你會覺得很痛苦,但對於天天早起的人來說,這就是習慣成自然的事,不需要花費額外的精力。所以,養成習慣,是移除障礙最有用的工具之一,能夠讓精要事務按照預設路徑實現,從而釋放出寶貴的精力。

來,總結一下《精要主義》的三個步驟:

第一步是探索,從諸多事情中出區分出真正重要而有意義的事情。第二步是排除,也就是放棄那些不夠重要的事。第三步是執行,也就是讓重要的事情執行起來暢通無阻。

這篇文章和前兩天一起讀的《極簡生活》有異曲同工之妙,相信大家聽完了今天的晨讀之後,會對這個主題有更深的領悟。

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