平衡工作和生活的10個關鍵點 你知道嘛?
今天的雇主似乎比以往任何時候都更需要我們的時間。在美國,普通工人每週工作55小時;而在歐洲和其它一些長期實行短工作周的地方,員工也正在努力保持合理的工作時間;
因為雇主希望借鑒美國的工作模式,以提高自己的利潤。電子郵件、短信、手機和社交媒體都讓我們即使在“休班”期間也離不開辦公室。
就這種情況,你怎麼可能在工作的同時花時間和家人在一起,享受一些社交生活,哪怕只是簡單的放鬆一下?
隨後,你的人際關係,你的個人發展,你的理智,甚至你的生活都會處於危險之中。壓力殺死了這一切的一切。所以你真的需要休息時間來説明身心來應付工作的需求。
下面是一些你所渴望的答案,以及我自己關於如何平衡工作和生活的一些想法。
1.態度就是一切
不管你多麼熱愛你的工作,不管它是你生活中多麼重要的一部分,你都需要能夠“關掉它”,花一些時間不去工作。
這可能很令人欽佩,尤其是當你在工作中完成了一些成就時,但從長遠來看,總是想要在職的態度可能是百害而無一利的。
至少,你周圍的人會討厭排在你的工作之後,倒持人際關係的破壞,嚴重的情況下甚至會讓你失去他們。
更重要的是,它會降低你的工作效率——我們的大腦和身體都需要得到休息,
2.保持合理的時間表
你越是想要平衡,制定一個好的計畫並堅持下去就越重要。把你所有的工作和非工作的承諾都劃分出來,確保留出足夠的休息時間和非工作時間給自己。
同時,你要像對待工作的承諾一樣認真對待非工作的承諾——你分配給家庭、家務和自己活動的時間要和你在辦公室、參加會議或遵守任務截止日期的時間一樣不可侵犯。
3.學會說“不”
如果你無法掌控生活中發生的每件事,那可能是因為你投入的時間比你需要的要多。
如果你像我一樣(和其他人一樣),不喜歡拒絕幫助,新的責任,甚至是隨意的要求,那是因為你害怕自己a)看起來不可靠,b)惹惱某人,或c)錯過一些事情。
認真考慮你遇到的任何要求,在做其他事情前檢查你的時間表。
4.享受無列表時間
不要再把業餘時間要做的事情也列成清單了,因為沒有完成的清單會給你帶來壓力。
雖然把你在工作中磨練出來的技能運用到你的生活中是一件合理的事情,但如果它讓你覺得休息時間還有很多工作要做,那就停下來吧。
把這個單子放下一兩天,順其自然。這其實是一種態度,讓你在自己的工作和生活之間劃清界限。
5.保持井然有序
沒什麼比發現自己因為工作做得不夠好面臨加班更糟糕的事情了。這裡有一些提示,雖然是關於生活的,但也同樣適用於工作,如下:
儘量少拿東西——比如小擺設、裝飾用品。除了電腦和電話,桌子什麼也不要放。也許這很無聊,但這能讓你把事情做好。視覺上的雜亂會擾亂你內心的平靜。
把不經常使用的東西給別人——這樣你會感覺更輕鬆,把它送給更有需要的人會你在扔掉好東西時不那麼內疚。
無紙化——辦公室無紙化。使用現代的電子產品可以避免你去找檔、錯誤歸檔,紙張浪費,墨粉浪費,買資料夾,買紙。而且能在幾秒鐘內發資訊和郵件本身就能節省很多時間。
使用分組——你可以用於所有的事情。比如我會把我的物品“分組”成“早用品”和“晚用品”。例如,早上的產品有髮膠、防曬霜、化妝品、除臭劑。
晚間用品也會被“分類”在一起,如洗面乳、牙線、牙膏。我的廚櫃也分成了“幹調味品”和“濕調味品”。而我的冰箱被分成“早餐”和“午餐”區域。這樣,我很容易就可以找到我需要的所有東西,而且清理起來也更加簡單。
6.批量處理
批次處理我們在之前說是會導致我們分心的事情,然而,那是關於時間管理的,當你有時間去進行時間管理的時候,生活就不至於那麼雜亂了。
事實上,批量處理任務是在更短的時間內完成更多工作的一種好方法,無論是處理工作郵件還是處理家庭資訊。
你工作更快更好,因為這中間你只會涉及到一件事情,當完成時,你就可以將一切拋擲腦後了——所以你不必再擔心那些必須支付的帳單或應該回復的電子郵件會“佔用”到你的自由時間了,因為你已經全部處理掉了它們。
7.清理你的思緒
列清單真的很有用,這樣我們就不必為了需要做些什麼而煩惱,因為你知道自己不會忘記任何事情。
我過去就總是有一份很可怕的清單,它會在我的腦海裡閃過所有我需要完成的事情,主要是與工作有關的。因為當我試圖在休息時間減輕壓力放鬆的時候,總會有些事情打斷我,給我帶來壓力。
所以,我越快的把事情列入一份清單或便簽裡,讓自己知道隨後我會工作,我就會感覺越好。
清單是很重要的一種東西——但是對於上述一週一兩天沒有清單的想法,我有一些話要說,當你把要做的事情羅列清單後,那麼放鬆時間就不會像是日常日那樣給你帶來壓力。
如你所見,這裡的關鍵是盡一切努力將你可能擔心的事情限制在一個系統之中,在這個系統中你知道這些事情隨後會得到處理,所以你就不用擔心的去度過餘下的時間。
8.設定時間
這可以消除截止日期和其他消耗時間的事情對你的影響,這樣你就可以繼續你輕鬆的生活。目的是給自己設定一個時間段——比如說一個小時——來完成某項工作,不管它有多糟糕。
放棄你的完美主義,在規定的時間內盡力做好。哪怕你不得不需要對它返工“微調”——但是當你知道“沉重的工作”已經完成的時候,你就會充滿活力。
此外,通過強迫自己在短時間內完成整個工作,你會給自己一個更“全面”的視角,説明你看到其他情況下看不到的東西。
9.保持心靈線路的暢通
當一大堆工作讓我開始疏遠我的家庭時,我才明白這一點。當工作繁忙時,你要讓親近的人知道自己的工作中發生了什麼,這樣他們就不會覺得你不重要,或者你不關心他們。
如果你的配偶、伴侶、朋友或孩子開始抱怨,或者直接告訴你工作太多了,你也要注意傾聽。因為他們通常會比你更能判斷你的行為。
10.對自己誠實
這是困難的,也是必要的。是你每週都需要回顧的一部分——或者至少每月三四次——你應該問問自己“我對這一切滿意嗎?”然後跟進你在平衡每件事上的進展。
老實說——這就是我們所談論的生活。如果你不能面對困難的問題,所有的生活技巧和努力都不會有什麼意義——你只能偷偷地溜走。
那就停下來吧。把這個單子放下一兩天,順其自然。這其實是一種態度,讓你在自己的工作和生活之間劃清界限。
5.保持井然有序
沒什麼比發現自己因為工作做得不夠好面臨加班更糟糕的事情了。這裡有一些提示,雖然是關於生活的,但也同樣適用於工作,如下:
儘量少拿東西——比如小擺設、裝飾用品。除了電腦和電話,桌子什麼也不要放。也許這很無聊,但這能讓你把事情做好。視覺上的雜亂會擾亂你內心的平靜。
把不經常使用的東西給別人——這樣你會感覺更輕鬆,把它送給更有需要的人會你在扔掉好東西時不那麼內疚。
無紙化——辦公室無紙化。使用現代的電子產品可以避免你去找檔、錯誤歸檔,紙張浪費,墨粉浪費,買資料夾,買紙。而且能在幾秒鐘內發資訊和郵件本身就能節省很多時間。
使用分組——你可以用於所有的事情。比如我會把我的物品“分組”成“早用品”和“晚用品”。例如,早上的產品有髮膠、防曬霜、化妝品、除臭劑。
晚間用品也會被“分類”在一起,如洗面乳、牙線、牙膏。我的廚櫃也分成了“幹調味品”和“濕調味品”。而我的冰箱被分成“早餐”和“午餐”區域。這樣,我很容易就可以找到我需要的所有東西,而且清理起來也更加簡單。
6.批量處理
批次處理我們在之前說是會導致我們分心的事情,然而,那是關於時間管理的,當你有時間去進行時間管理的時候,生活就不至於那麼雜亂了。
事實上,批量處理任務是在更短的時間內完成更多工作的一種好方法,無論是處理工作郵件還是處理家庭資訊。
你工作更快更好,因為這中間你只會涉及到一件事情,當完成時,你就可以將一切拋擲腦後了——所以你不必再擔心那些必須支付的帳單或應該回復的電子郵件會“佔用”到你的自由時間了,因為你已經全部處理掉了它們。
7.清理你的思緒
列清單真的很有用,這樣我們就不必為了需要做些什麼而煩惱,因為你知道自己不會忘記任何事情。
我過去就總是有一份很可怕的清單,它會在我的腦海裡閃過所有我需要完成的事情,主要是與工作有關的。因為當我試圖在休息時間減輕壓力放鬆的時候,總會有些事情打斷我,給我帶來壓力。
所以,我越快的把事情列入一份清單或便簽裡,讓自己知道隨後我會工作,我就會感覺越好。
清單是很重要的一種東西——但是對於上述一週一兩天沒有清單的想法,我有一些話要說,當你把要做的事情羅列清單後,那麼放鬆時間就不會像是日常日那樣給你帶來壓力。
如你所見,這裡的關鍵是盡一切努力將你可能擔心的事情限制在一個系統之中,在這個系統中你知道這些事情隨後會得到處理,所以你就不用擔心的去度過餘下的時間。
8.設定時間
這可以消除截止日期和其他消耗時間的事情對你的影響,這樣你就可以繼續你輕鬆的生活。目的是給自己設定一個時間段——比如說一個小時——來完成某項工作,不管它有多糟糕。
放棄你的完美主義,在規定的時間內盡力做好。哪怕你不得不需要對它返工“微調”——但是當你知道“沉重的工作”已經完成的時候,你就會充滿活力。
此外,通過強迫自己在短時間內完成整個工作,你會給自己一個更“全面”的視角,説明你看到其他情況下看不到的東西。
9.保持心靈線路的暢通
當一大堆工作讓我開始疏遠我的家庭時,我才明白這一點。當工作繁忙時,你要讓親近的人知道自己的工作中發生了什麼,這樣他們就不會覺得你不重要,或者你不關心他們。
如果你的配偶、伴侶、朋友或孩子開始抱怨,或者直接告訴你工作太多了,你也要注意傾聽。因為他們通常會比你更能判斷你的行為。
10.對自己誠實
這是困難的,也是必要的。是你每週都需要回顧的一部分——或者至少每月三四次——你應該問問自己“我對這一切滿意嗎?”然後跟進你在平衡每件事上的進展。
老實說——這就是我們所談論的生活。如果你不能面對困難的問題,所有的生活技巧和努力都不會有什麼意義——你只能偷偷地溜走。