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學會溝通,讓你在職場裡如魚得水

學會溝通,讓你在職場裡如魚得水

在辦公室裡,大家雖各有其責,也避免不了交流和溝通,讓工作變得更輕鬆愉快。然而,怎樣才能讓自己在辦公室裡如魚得水呢,如何克服社會壁壘呢?

無論是那些聰明人所謂“動人心弦”,還是那些不停地“讚美他人”“鼓動人心”,在這些琳琅滿目的社會人際交往的辦法裡,你是否找到了屬於自己的一方水土呢?在這個過程中你是否停下來思考過職場外交究竟是怎麼回事?所要面對的障礙在哪裡?怎樣與不同類型的人進行交流?

職場交流,需要以更積極的態度去對待人或事。

接受是交流的先決條件,無論是接受他人還是接受自己。這些人需要留意以下幾點:1.與同事交流尋找共同話題,在日常生活中大家感興趣的話題可以成為交流的開端,擴充交流面;2.和同事或者下級交流時要更為積極,許多障礙其實是心理障礙;3.學會怎樣得體地判斷事物,傾聽各方意見,認真體會自己對事物的存在是否存在負面看法,並加以改善。

第二類是時常質疑他人,但自我感覺良好的人,這種人在職場中顯得十分偏執,善於表達自己的看法,容易與他人產生不一致的觀點,尤其是和同伴、同事之間,交流不善容易引起客戶抵觸或者同事爭執。這些人需要留意以下的方面:1.切忌以不悅,不耐煩以及敵對的語氣交流;2.切忌打斷他人的交談,

而應保持沉默;3.通過多使用“您”以及少使用“我”的表達方式來加強交流的親密度和接受度。

第三類是在職場中過分相信他人而缺乏自信的人,這些人易與他人產生過度親密的關係,而且特別容易建立關係,他們在職場中尋求人們的關注,十分擔心自己遭到他人的批評或是拒絕,對事物觀點的過分遲疑會使他們喪失交流良機,他們需要留意的是:1.傾聽他人對自己的客觀意見,列出自身優勢,多多肯定自身;2.專業的職場外交可以從演說和儀態舉止訓練開始,大方清晰的語言交流十分重要;3.更積極地表達自己,說出自己的疑惑與不解之處,在於他人交流中尋找處理事務的正確方法。

第四類是相信他人也相信自己的人,這些人輕而易舉的在職場中建立良好的交際關係,書本和社交課程的資訊也被輕易接受。不會由於他們自身的問題而停下腳步從而成為職場外交的高手。這些人一旦找到職場歸屬感,就會努力學習,積極發展,久而久之,他們會成為職場中的外交達人。

當然,想讓自己變成外交達人,除了上述幾點要求之外,還要注意提升自己的內涵和能力。信任一個僅憑外交打天下的人不一定會成功。因此,除了處理好與領導、同事之間的關係外,還不能忘記培育自身能力。

貴人就在你身邊

文/翁靜玉

一位五十幾歲的計程車司機,會擁有幾間房子?1間、2間還是3間?答案是4間。不可思議吧?我也好奇。

前一陣子我從高鐵左營站搭計程車,準備到屏東一所大學去演講,在排班計程車中,我搭到一部嶄新的車子。從左營到屏東的車程需要四五十分鐘。一路上,司機一直跟我聊天,問我從哪來,為什麼要去屏東,從事什麼行業,有沒有炒股票……

我很納悶他為什麼要問這些?他坦誠相告,他已經五十幾歲,是一位退伍軍人,沒有一技之長,若只靠終身俸,和開計程車一天賺兩三千新臺幣,是不可能致富的。因為他每天開計程車,沒有時間研究股票,所以他把客人當成貴人,有機會就問客人有沒有買股票,建議買哪些股票。

我很好奇,難道他不怕客人給的資訊有誤,讓他押錯寶賠錢?

“我會評估,如果客人推薦的上市公司,我曾經聽過,

股價也不高,就會嘗試投資。”司機一邊握著方向盤開車,一邊告訴我,“我這輩子的主要財富都是靠客人跟我報的名牌,就連這部新車,也是靠股票賺來的。“有一次載到一位科技業的客人,我一樣問他有沒有買股票,現在可以買哪些股票。”在對方的建議下,他買下某一檔股票,大賺九十幾萬元,就換了這部新車。

“送您到屏東之後,我回頭就要到高雄簽約買一間透天厝。”

“高雄不是才剛發生氣爆?怎麼會想在這時候買房子?”

“危機才是入市的好時機,因為氣爆,高雄房價下跌,現在只要五六百萬元就可以買一戶透天厝。”他講得頭頭是道。如今,他已經擁有4間房子。

我們常聽到一些職場成功者分享經驗時,都會感謝身邊有很多貴人相助。

也常聽到一些失敗者抱怨,自己懷才不遇,總是遇不到貴人,運氣有夠差。

為什麼會有這樣的差別?我認為其實貴人就在你身邊,但是貴人不會憑空出現。我們每天都有機會碰到形形色色的人,如果你不願意跟人溝通,怎麼會有貴人願意幫你?縱使你才高八斗,但不願意放低身段與人分享,別人怎麼會知道你需要幫助?

貴人要你主動創造因緣才會出現,也許是因為你的態度、你的努力,或許是你的用心,讓原本擦肩而過的人願意回過頭來幫你,不一定是金錢,也許是寶貴的資訊;也許是有用的知識;也許是一句金玉良言,你的人生就此改寫。

我認為有3種人一輩子都遇不到貴人:1.懶惰的人:不喜歡主動與人互動,嘴巴也不甜,怎麼會有貴人相助?2.沒企圖心的人:沉迷眼前安逸的日子,不想改變現狀,貴人又何必出手相助?3.性格不討喜的人:有些人學歷能力一把罩,但個性偏執,欠缺共感性,不懂得察言觀色,也不容易獲得貴人相助。

遠離上述3種性格,將自己的個性調整好,貴人自然就在你身邊!

影響職場升遷的小動作

文/蔣碩

Celin在最近的一次崗位競聘中失敗了。她偷偷打探消息,據說是在領導討論會上有人指出“Celin心態不夠成熟穩定,不具備必要的‘管理者形象’,難以擔當更大責任”。

“怎麼就看出我心態不行了?怎麼就擔當不了責任了?”Celin滿腹委屈地嘀咕著,右手揪著左手食指,拼命扭來扭去,扭夠了又換中指,鞋跟也在地板上叩個不停。我對她微笑,說別糾結了,去倒杯水喝吧。她站起來,一路小跑去了茶水間,又端著杯子一路小跑回來。

“你跑什麼?”

“快點回來接著談啊。”

“在辦公室也跑?”

“忙的時候當然。”

“那平時都忙嗎?”

“哎呀當然啦,不忙業績從哪兒來啊!”

Celin的音調變得有點急促。

“那你的競爭對手呢?”

“她?哼,一天到晚那麼閑,根本看不到她幹什麼。讓這種人上位……”

“但業績不是差不多嗎?”

……

瞧,問題就在這兒。Celin或許刻意、或許下意識地把“跑”這類行為和“忙”畫上了等號,殊不知,在領導或其他人看來,Celin的風風火火,恰是能力不夠的表現——眼下這些事兒就夠她忙了,再多肯定不行。

“還有,”示意Celin看向自己仍在扭絞的手指,“你真的不夠‘成熟穩定’,瞧瞧你這些‘洩密’的小動作。”

對,小動作最能流露內心端倪。她焦慮、她煩躁、她做事不經思考、她缺乏耐受性……這些當然不是一個“管理者”的形象,在競爭中減分也不足為奇。

Celin立即停下動作,雙手平放桌上:“那,我該怎麼‘成熟穩定’,建立‘管理者形象’呢?”

首先,認識並提高自己的承受力,儘量消化任務與問題,而不是攤在自己與眾人面前。做到幾分,即是幾分,不要迷戀浮誇的形式感,除了在關鍵時刻“必要而巧妙”的表現。

其次,進行“節奏訓練”。選擇一個安靜的環境,獨坐或站立,深呼吸幾次,直到感覺自己平心靜氣。這時,體會自己的呼吸,記住這個平靜的節奏。每當又要陷入忙亂時,先停下來,去尋找你的平靜節奏,讓它帶著你恢復冷靜與淡定。

再者,強化自己的控制能力。寧可矯枉過正,保持一段“呆若木雞”的狀態,也要剔除那些“洩密”的小動作。當然,多餘的表情也包括在內。國人向來推崇“喜怒不形於色”的智慧,我們未必要城府深如斯,但在工作中確實不應隨意表露情緒,尤其是過分的焦慮,或沮喪、怨恨等負面情緒,那會給團隊帶來困擾的。

“但,真的很忙怎麼辦?或者很緊張?” Celin邊思索邊問。

工作中適度緊張是必要的,這種緊張與我們說的“平和從容”並不矛盾。反映在形象姿態中,你可以“快步走”,安靜、平穩、迅速地走,同樣安靜、平穩、迅速地應對職場種種。如果能做到,更大的責任就會自然而然地落到你的肩上。

“但不能急,你需要時間。”我對Celin說。她點頭,露出如釋重負的微笑,起身告別。這時,我與她異口同聲地說了一句:“不能跑。”

嘴巴也不甜,怎麼會有貴人相助?2.沒企圖心的人:沉迷眼前安逸的日子,不想改變現狀,貴人又何必出手相助?3.性格不討喜的人:有些人學歷能力一把罩,但個性偏執,欠缺共感性,不懂得察言觀色,也不容易獲得貴人相助。

遠離上述3種性格,將自己的個性調整好,貴人自然就在你身邊!

影響職場升遷的小動作

文/蔣碩

Celin在最近的一次崗位競聘中失敗了。她偷偷打探消息,據說是在領導討論會上有人指出“Celin心態不夠成熟穩定,不具備必要的‘管理者形象’,難以擔當更大責任”。

“怎麼就看出我心態不行了?怎麼就擔當不了責任了?”Celin滿腹委屈地嘀咕著,右手揪著左手食指,拼命扭來扭去,扭夠了又換中指,鞋跟也在地板上叩個不停。我對她微笑,說別糾結了,去倒杯水喝吧。她站起來,一路小跑去了茶水間,又端著杯子一路小跑回來。

“你跑什麼?”

“快點回來接著談啊。”

“在辦公室也跑?”

“忙的時候當然。”

“那平時都忙嗎?”

“哎呀當然啦,不忙業績從哪兒來啊!”

Celin的音調變得有點急促。

“那你的競爭對手呢?”

“她?哼,一天到晚那麼閑,根本看不到她幹什麼。讓這種人上位……”

“但業績不是差不多嗎?”

……

瞧,問題就在這兒。Celin或許刻意、或許下意識地把“跑”這類行為和“忙”畫上了等號,殊不知,在領導或其他人看來,Celin的風風火火,恰是能力不夠的表現——眼下這些事兒就夠她忙了,再多肯定不行。

“還有,”示意Celin看向自己仍在扭絞的手指,“你真的不夠‘成熟穩定’,瞧瞧你這些‘洩密’的小動作。”

對,小動作最能流露內心端倪。她焦慮、她煩躁、她做事不經思考、她缺乏耐受性……這些當然不是一個“管理者”的形象,在競爭中減分也不足為奇。

Celin立即停下動作,雙手平放桌上:“那,我該怎麼‘成熟穩定’,建立‘管理者形象’呢?”

首先,認識並提高自己的承受力,儘量消化任務與問題,而不是攤在自己與眾人面前。做到幾分,即是幾分,不要迷戀浮誇的形式感,除了在關鍵時刻“必要而巧妙”的表現。

其次,進行“節奏訓練”。選擇一個安靜的環境,獨坐或站立,深呼吸幾次,直到感覺自己平心靜氣。這時,體會自己的呼吸,記住這個平靜的節奏。每當又要陷入忙亂時,先停下來,去尋找你的平靜節奏,讓它帶著你恢復冷靜與淡定。

再者,強化自己的控制能力。寧可矯枉過正,保持一段“呆若木雞”的狀態,也要剔除那些“洩密”的小動作。當然,多餘的表情也包括在內。國人向來推崇“喜怒不形於色”的智慧,我們未必要城府深如斯,但在工作中確實不應隨意表露情緒,尤其是過分的焦慮,或沮喪、怨恨等負面情緒,那會給團隊帶來困擾的。

“但,真的很忙怎麼辦?或者很緊張?” Celin邊思索邊問。

工作中適度緊張是必要的,這種緊張與我們說的“平和從容”並不矛盾。反映在形象姿態中,你可以“快步走”,安靜、平穩、迅速地走,同樣安靜、平穩、迅速地應對職場種種。如果能做到,更大的責任就會自然而然地落到你的肩上。

“但不能急,你需要時間。”我對Celin說。她點頭,露出如釋重負的微笑,起身告別。這時,我與她異口同聲地說了一句:“不能跑。”

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