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拖延:漂亮的計畫,不漂亮的執行

拖延:漂亮的計畫,不漂亮的執行

期末臨近,欠下的債一股腦襲來。之前拖延所導致的種種惡果,滾雪球般迴圈放大。究其原因,無非是人走向社會化,或進入所謂精英教育體系之後,不會再給你任何犯錯的機會。錯了便只能加倍彌補。出來混,終究是要還的,而且是十倍償還。一堂缺掉的課,或與人合作中一個環節的疏忽,所帶來的知識缺乏或他人的不信任,需要多於十倍的努力來彌補——這是成長的代價。

強調嚴重性,不是危言聳聽,更不是畏首畏尾。而是通過強調,端正自己的態度,進而修正錯誤,並以後不再犯錯誤。

先正因再正果,否則因果迴圈,報應不爽。如何處理行動中的拖延,是個問題。

前一段時間讀福利經濟學的一本書,書中提到世界上百分之七十的窮人,明知某事有益而不願為。從實證的結果來看,倘若窮人能有營養均衡的三餐,很快就能擺脫貧困陷阱。但事實是,越是窮,越愛垃圾食品。對此的解釋,第一反應是窮人自身知識缺乏。但在世界銀行的實驗中,政府的宣傳已鋪天蓋地,甚至出了很多基本的,易於烹調的食譜,但最終收效甚微。為什麼?作者從心理學中尋求解釋,引用了一個很有趣的心理學的概念——Time inconsistency,心理學我是門外漢,姑且譯作“時間不一致”。

所謂“時間不一致”?人在不同時間點,對行為的影響和感受預估不同。

舉個例子:我們經常做這樣的計畫——“今晚放鬆一下,明天學習一天”。相反,有拖延症的人很少能做到:“今天學習一天,明晚放鬆一下”。背後的原因就是時間不一致。

原因在於,從現在的時點來看,人對今天學習一天,和明天學習一天的感覺不同。你想的是“明天我要在圖書館裡坐一天”,而在預構這個場景的時候,你並不能準確估量這個事情給自己帶來的痛苦,而當下開始帶來的痛苦是真切的。現在告訴你一周之後你要拼命學,和現在開始拼命學,前者總會讓我們覺得更容易達成。時間不一致越明顯,自控能力越差,拖延症越強。

這就是為什麼對於自控能力差的人,做計畫並不是一個有效的手段——計畫和執行兩個環節中間,

隔著時間不一致。你能做出很漂亮的計畫,但不能漂亮的執行計畫。

遺憾的是,這又是必須的。如果你觀察通俗標準上的那些成功人士,他們的思想水準和角度可能千差萬別,但計畫與執行的能力是必備的。所謂計畫與執行力,就是減弱自己的時間不一致。而所謂自控能力,就是精確掌握你將來會有的那種“操,明天就是Deadline”的感受,並把其移植到當下的能力。

這時,回饋這個環節就需要引進了。計畫——執行——回饋才構成一個完整的自我管理流程。時間不一致隱藏在計畫和執行的差別之中,回饋把它顯示出來。當你量化計畫和執行之間的誤差的時候,你會發現時間不一致給自己的痛苦。那麼,當你下次執行的時候,

你就會把這個痛苦也考慮到其中,從而減弱不一致。

不過,回饋絕不是想想“唉,又他媽沒學習”,這不是回饋。回饋是量化。誰都能認識到自己沒執行好計畫。關鍵是有多少沒執行好?完成了百分之幾?剩下的百分之幾導致了什麼後果?在量化的背後需要包含反思。

此外,還有一種解決辦法:當自控能力不行的時候,少做宏觀規劃,少找人生目標。原因很簡單,當你實踐不足的時候,你連做決策所需的基本資訊都沒有,怎麼會不動搖不困惑?動搖了困惑了,又怎麼會有足夠的動力?國內的大學生,百分之九十都會經過一段“思想上的巨吊,行動上的矬逼”時期,是因為千軍萬馬過獨木橋後,前面道路分岔,後面敵兵消失,驅動力變弱,

思考增強,再惡性循環。

初步想法定了,行動就一定要跟上。很多事情現在想清楚,是為了以後不讓自己再去想。連一個專案都沒從頭到尾一環不落地執行過的人,怎能空想出感受,進而告訴自己不喜歡這個行業,那個行業?鬼佬常叨咕的Leadership,其根基就在於執行力。自己有了好的執行力,才有所謂協商,合作,領導和創新。()好的團隊合作,並非意味著每個人的最優化,而是以每個人為核心的團隊整體實現最優化。但你要是自己優化自己都達不到,就會連參與合作的資格都沒有。知道自己如何最好的行動之後,再考慮如何協商,如何讓步,如何驅使他人更好的行動,才構成合作,才算真正進入社會。

在這之前,如何把自己手頭的任務完成的最好,

關注眼前的任務並做到極致,才是最重要的問題。剩下的知識體系如何形成,要有什麼樣的人生目標,並非不重要,而是有前提。

絮絮叨叨這許多,當是給我們接下來苦逼的一周打氣。專注於眼前的事情,行動上的量化回饋,把思想落實在文字上,實在重要。所謂淡定,無非是進入社會之後,便不再有試錯的機會,先學會自己諒解自己,便是第一步。

番茄工作法,最適合年輕人的時間管理方法

文/從心開始

我們再工作學習的時候,往往剛開始的一小時效率很高,但越到後來越不想工作,效率越來越低。如何提高自己的效率,讓自己能更好的集中精力呢?這裡推薦番茄工作法。番茄工作法是個簡單易行的時間管理法,即工作25分鐘讓自己休息5分鐘,在這五分鐘時間喝喝茶,上上洗手間,讓疲勞的大腦休息休息,然後再繼續下一個番茄時間。如此迴圈,你會發現,這短短的5分鐘,讓自己的效率大大的提高了!

讓我們來看看具體的番茄工作法。

原則

1、一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

2、 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

3、永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)

4、不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較。

5、番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6、必須有一份適合自己的作息時間表。

目的

1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力,減少中斷

3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目標的決心

6、完善預估流程,精確地保質保量

7、改進工作學習流程

8、強化決斷力,快刀斬亂麻

做法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單裡)

2、設定你的番茄鐘(計時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作,並在列表裡該項任務後畫個X。

5、休息3——5分鐘,活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直迴圈下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。

7、每四個番茄鐘後,休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程裡,如果突然想起要做什麼事情——

a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鐘;

b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裡(比如叫“計畫外事件”),然後接著完成這個番茄鐘。

經驗技巧

根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30——11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段裡,找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便於實施畫X,強化回饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,儘量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段裡繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,儘量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25 5,預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,顯式告知他人你已經“out of services”了;()不啟動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

評價

關於番茄工作法,Mario Fusco這樣說過:

不值一提,我認為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當中,這時有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會兒再打,我正處於番茄時段當中呢?不是吧。

如果有人過來和我說話,而我恰巧處於番茄時段當中,我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談,因為如果不這樣做我沒法接受。我當前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。

番茄工作法對我的幫助在於能夠讓我在一個時間段內集中於一件事情上。如果沒有時間約束,我可能會在各種事情上不斷變換思路,我想同時學習很多東西,但實際上卻收效甚微。

取得成功的十種方法

只要不放棄,成功屬於任何人。

成功從來不是只有那些最快的,最聰明的,最富有的或者最有能力的人才能獲得。生活告訴我們只要堅持不懈,成功屬於我們每個人。在開創自己的道路之前沿用別人的路子,沒有關係。只要行動就能實現理想。不行動是夢想的粉碎機。只有行動才讓我們進步,儘管我們知道做一些事情總比碌碌無為強,但是好多人還是選擇後者。但這並不是因為這些人懶惰,而是因為對於很多人來說,起步就是一個很大的挑戰。可能他們認為夢想是這樣的:雖然實現它是一個偉大的行為,但仍舊是一個不現實的願望。一些人是因為失去了興趣而退出,一些人是因為暫時性的犧牲超過了實現夢想所帶來的潛在的快樂。

為了達到目標,首先要有一個目標。

如果不放棄就能成功,為什麼那麼多人會放棄他們的目標而半途而廢呢?回頭看看這些年我從事的那些未完成的項目,那些我建立然後看著他們終結的企業,那些我制定後看著瓦解的計畫。我未能實現我的目標的重要原因是我放棄了,而不在於其他。

以下是避免在成功路上選擇放棄的十種方法:

1、確立一個目標。實現目標首先要確定一個目標。如果你不喜歡制定目標,我可以理解,但是這作為關鍵的一步是有原因的。首先,確立一個目標可以説明你設想你想成為什麼樣子,其次,如果你不設立目標,你怎麼知道什麼時候才能實現。確定你生活中所希望的唯一方法就是確立目標。不喜歡寫清單?可以畫出來。我的一個目標是在TED大會上演講。我就在浴室鏡子上畫了一幅圖:我站在圓形紅毯的舞臺上,帶著米色微型麥克風,開始我18分鐘的演講。

2、設定一個可行的預期。如果你的目標是跑馬拉松,但是你從來沒有跑過,那麼你需要時間進行訓練。你必須跑完26.2英里。許多人失敗是因為他們對於實現目標沒有一個合理的預期。請記住,當你努力實現目標時,生活就伴隨在你的左右。為了達到人生的巔峰,你需要給自己多些時間。

3、把大目標分解成小目標。一旦你確立了目標,緊接著你要將他們分解為日常的目標。當我開始寫書的時候,感覺寫一本200多頁的商業書是一件很具挑戰的事情。但是,每週寫10頁,連續寫20個星期,這樣不會嚇倒我。對我來說,我總是喜歡把寫書做成每日工作清單,這樣每天寫300字的計畫是非常符合實際的。

4、做好準備迎接“攔路虎”。在追求目標的路上,你可能會遇到交通罰單,辦公項目,與同事爭吵,突發事故,被學校叫去,以及成千上萬種攔路虎。千萬不要被這些嚇到。要知道生活在你設定目標之後就伴隨著困難。做好準備,不要退卻,努力前行。

5、設定一個符合實際的時限。羅馬不是一天建成的。同樣你的目標也不是立馬就能實現的。許多人在確立目標的第二天晚上發現無法完成時就選擇了放棄。確定一個符合實際的時限,並且盡可能的準確,每天都看一次。當你開始接近完成日期時,就要加把勁努力衝刺。當你看到完成時間時,那就會非常興奮,那麼你就繼續努力實現它吧。

6、確保你的進展可以衡量。當我最初對網站進行分析的時候,我非常關注流覽量。更多的網站流量意味著更多的搜索,更多的社交網路分享,出售更多的服務。與把衡量網站的標準定在總訪問量上相比,我更喜歡通過獨立訪問者數量,社交媒體的分享管道數量,評論等其他方式來評價。儘管我的每日訪問量目標沒有實現,但是我仍然找到通過使用其他方式評價取得的成果。對進步進行有效地衡量非常必要。

7、要記得獎勵(鼓勵)自己。我非常喜歡聚會。一個小小的獎勵會讓我不再放棄。儘管有時候我會遇上很大的挫折,但是我依然會找到方式表揚我自己。鼓勵自己就是要你繼續追趕目標而不是陷入消極沮喪。消極情緒會比無名鎮的鬼精靈還要快的擠進你的夢想之路。

8、關注過程。當你為實現理想奮鬥前行時會發生許多事情。當你保持動力堅持不懈時,你將會得到許多急需的支持,有些人會認為這是運氣。著名的演說家,作家和成功的商人博恩崔西說過一句關於運氣的話,“運氣這個東西,是可以預測的。如果你希望變得更幸運,抓住更多的機會就可以了。你工作起來越勤奮,你就會越幸運。”

9、更加負責任。不要再對你的目標保持沉默。如果你想成就更多,避免半途而廢,你就應該對你親近的人更加負責任。()負責任的一個重要準則就是不要懦夫。當你動搖的時候,你會發現那個支持你的人非常重要。

10、多行動。把所說變成所做。當你談及你的目標和理想時,不要談論他們是什麼樣子,而是要說你都為他們做了什麼。少許願,多行動。想成為一名作家?那好,首先開始寫作。其次,當有人問你在做什麼時,勇敢的告訴他們,你是一個作家。

生活教會我們,只要不放棄,成功屬於任何人。

讓即將到來的2015年不僅成為你開始為理想奮鬥的一年,而且是為理想堅決不放棄的一年。

追求生活中的理想永遠都不晚,做最好的自己永遠都不晚,追求成功和改變永遠都不晚。

即工作25分鐘讓自己休息5分鐘,在這五分鐘時間喝喝茶,上上洗手間,讓疲勞的大腦休息休息,然後再繼續下一個番茄時間。如此迴圈,你會發現,這短短的5分鐘,讓自己的效率大大的提高了!

讓我們來看看具體的番茄工作法。

原則

1、一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

2、 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

3、永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)

4、不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較。

5、番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6、必須有一份適合自己的作息時間表。

目的

1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力,減少中斷

3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目標的決心

6、完善預估流程,精確地保質保量

7、改進工作學習流程

8、強化決斷力,快刀斬亂麻

做法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單裡)

2、設定你的番茄鐘(計時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作,並在列表裡該項任務後畫個X。

5、休息3——5分鐘,活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直迴圈下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。

7、每四個番茄鐘後,休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程裡,如果突然想起要做什麼事情——

a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鐘;

b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裡(比如叫“計畫外事件”),然後接著完成這個番茄鐘。

經驗技巧

根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30——11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段裡,找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便於實施畫X,強化回饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,儘量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段裡繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,儘量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25 5,預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,顯式告知他人你已經“out of services”了;()不啟動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

評價

關於番茄工作法,Mario Fusco這樣說過:

不值一提,我認為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當中,這時有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會兒再打,我正處於番茄時段當中呢?不是吧。

如果有人過來和我說話,而我恰巧處於番茄時段當中,我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談,因為如果不這樣做我沒法接受。我當前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。

番茄工作法對我的幫助在於能夠讓我在一個時間段內集中於一件事情上。如果沒有時間約束,我可能會在各種事情上不斷變換思路,我想同時學習很多東西,但實際上卻收效甚微。

取得成功的十種方法

只要不放棄,成功屬於任何人。

成功從來不是只有那些最快的,最聰明的,最富有的或者最有能力的人才能獲得。生活告訴我們只要堅持不懈,成功屬於我們每個人。在開創自己的道路之前沿用別人的路子,沒有關係。只要行動就能實現理想。不行動是夢想的粉碎機。只有行動才讓我們進步,儘管我們知道做一些事情總比碌碌無為強,但是好多人還是選擇後者。但這並不是因為這些人懶惰,而是因為對於很多人來說,起步就是一個很大的挑戰。可能他們認為夢想是這樣的:雖然實現它是一個偉大的行為,但仍舊是一個不現實的願望。一些人是因為失去了興趣而退出,一些人是因為暫時性的犧牲超過了實現夢想所帶來的潛在的快樂。

為了達到目標,首先要有一個目標。

如果不放棄就能成功,為什麼那麼多人會放棄他們的目標而半途而廢呢?回頭看看這些年我從事的那些未完成的項目,那些我建立然後看著他們終結的企業,那些我制定後看著瓦解的計畫。我未能實現我的目標的重要原因是我放棄了,而不在於其他。

以下是避免在成功路上選擇放棄的十種方法:

1、確立一個目標。實現目標首先要確定一個目標。如果你不喜歡制定目標,我可以理解,但是這作為關鍵的一步是有原因的。首先,確立一個目標可以説明你設想你想成為什麼樣子,其次,如果你不設立目標,你怎麼知道什麼時候才能實現。確定你生活中所希望的唯一方法就是確立目標。不喜歡寫清單?可以畫出來。我的一個目標是在TED大會上演講。我就在浴室鏡子上畫了一幅圖:我站在圓形紅毯的舞臺上,帶著米色微型麥克風,開始我18分鐘的演講。

2、設定一個可行的預期。如果你的目標是跑馬拉松,但是你從來沒有跑過,那麼你需要時間進行訓練。你必須跑完26.2英里。許多人失敗是因為他們對於實現目標沒有一個合理的預期。請記住,當你努力實現目標時,生活就伴隨在你的左右。為了達到人生的巔峰,你需要給自己多些時間。

3、把大目標分解成小目標。一旦你確立了目標,緊接著你要將他們分解為日常的目標。當我開始寫書的時候,感覺寫一本200多頁的商業書是一件很具挑戰的事情。但是,每週寫10頁,連續寫20個星期,這樣不會嚇倒我。對我來說,我總是喜歡把寫書做成每日工作清單,這樣每天寫300字的計畫是非常符合實際的。

4、做好準備迎接“攔路虎”。在追求目標的路上,你可能會遇到交通罰單,辦公項目,與同事爭吵,突發事故,被學校叫去,以及成千上萬種攔路虎。千萬不要被這些嚇到。要知道生活在你設定目標之後就伴隨著困難。做好準備,不要退卻,努力前行。

5、設定一個符合實際的時限。羅馬不是一天建成的。同樣你的目標也不是立馬就能實現的。許多人在確立目標的第二天晚上發現無法完成時就選擇了放棄。確定一個符合實際的時限,並且盡可能的準確,每天都看一次。當你開始接近完成日期時,就要加把勁努力衝刺。當你看到完成時間時,那就會非常興奮,那麼你就繼續努力實現它吧。

6、確保你的進展可以衡量。當我最初對網站進行分析的時候,我非常關注流覽量。更多的網站流量意味著更多的搜索,更多的社交網路分享,出售更多的服務。與把衡量網站的標準定在總訪問量上相比,我更喜歡通過獨立訪問者數量,社交媒體的分享管道數量,評論等其他方式來評價。儘管我的每日訪問量目標沒有實現,但是我仍然找到通過使用其他方式評價取得的成果。對進步進行有效地衡量非常必要。

7、要記得獎勵(鼓勵)自己。我非常喜歡聚會。一個小小的獎勵會讓我不再放棄。儘管有時候我會遇上很大的挫折,但是我依然會找到方式表揚我自己。鼓勵自己就是要你繼續追趕目標而不是陷入消極沮喪。消極情緒會比無名鎮的鬼精靈還要快的擠進你的夢想之路。

8、關注過程。當你為實現理想奮鬥前行時會發生許多事情。當你保持動力堅持不懈時,你將會得到許多急需的支持,有些人會認為這是運氣。著名的演說家,作家和成功的商人博恩崔西說過一句關於運氣的話,“運氣這個東西,是可以預測的。如果你希望變得更幸運,抓住更多的機會就可以了。你工作起來越勤奮,你就會越幸運。”

9、更加負責任。不要再對你的目標保持沉默。如果你想成就更多,避免半途而廢,你就應該對你親近的人更加負責任。()負責任的一個重要準則就是不要懦夫。當你動搖的時候,你會發現那個支持你的人非常重要。

10、多行動。把所說變成所做。當你談及你的目標和理想時,不要談論他們是什麼樣子,而是要說你都為他們做了什麼。少許願,多行動。想成為一名作家?那好,首先開始寫作。其次,當有人問你在做什麼時,勇敢的告訴他們,你是一個作家。

生活教會我們,只要不放棄,成功屬於任何人。

讓即將到來的2015年不僅成為你開始為理想奮鬥的一年,而且是為理想堅決不放棄的一年。

追求生活中的理想永遠都不晚,做最好的自己永遠都不晚,追求成功和改變永遠都不晚。

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