把公事留在公司：如何科學合理地運用一天的時間
文/Andrea Ayres
雖然，老公和我坐在同一個房間裡，但我的思緒卻飄在半公里以外——類似的情況已經持續數月。細數起來，在過去的每一份工作裡，我都是如此：無法在工作時間完成全部工作。是的，我是個工作狂，喜歡大腦能量迸發，並在一天內吸納盡可能多的資訊。我天真地認為，這樣的工作節奏會讓我變得更出色、更加與眾不同，但是我錯了。
有多少人也是這樣：不停地工作，直到身心俱疲，壓力無以復加。而且堅信，這一切都是理所應當的，只有這樣才是通往成功的唯一途徑。
我的工作一直都在身邊，在觸手可及的手機和電腦裡。對於工作相關事情，我總是保持第一時間回復。因為我總在想：如果別人有急事找我，而我恰好沒帶手機，於是被誤解為不想幹活，那他們就再也不會找我了。所以，為了不被炒魷魚，我就必須以最快速度回復。
這個邏輯看起來滴水不漏，但如果往深裡一想，就會發現破綻。老闆真的會因為我在非工作時間回復不及時，而炒我魷魚麼？答案是否定的。相比於我們每天 24 小時待命，隨時處理郵件的熱血情結，老闆們清楚地知道連軸轉對誰都沒有好處。
為了幫助員工提高效率，Google 進行了一項長達 10 年的研究。調查發現，只有 31% 的員工能在工作時間內完成任務，
透支不是一個好方法
你從不請病假，沒有假期，隨時待命。你每週工作 70 個小時，並堅信一切努力都會有回報。然而，工作時間與生產力成正比，只是一場錯覺。
《經濟學人》雜誌曾報導過一份來自 OECD 的資料，表明越是高效率的員工，在辦公室呆的時間越短。同時，Lifehacker 做了進一步的分析，發現最有效率的工作時長為 30 小時。
美國人好像從不休假，每年平均每位員工浪費的假期約 9.2 天，這一數字在 2011 年還只有 6.2 天。
公私不分的壞處
身體需要不斷修復再生，我們每天都需要時間來工作—休息—重新整理。
正如《紐約時報》所說，人們每天從警覺狀態切換到精疲力盡的迴圈為 90 分鐘。而我們卻試圖跟自己開玩笑，用咖啡提神或者單純忽略身體發出的疲憊訊號。但最終，出來混總是要還的，疲憊感會追上你，對工作和生活產生極壞的影響。換句話說，
工作生活的交叉
工作生活的交叉，指的是你身邊的人總會因你的生理和心理狀態而受到間接的影響。如果你帶著工作回家，將對家庭生活產生負面影響。相反，良好的家庭生活會對工作產生積極的影響。
與家人、愛人共度的美好時光會讓我們重新充滿力量。不僅會給家人帶來好心情，你也將收穫更多能量，從而再度釋放到工作中。就像一劑“愛的良藥”。但由於各種各樣的原因（丟掉工作的恐懼、擔心被誤以為在偷懶），很多人沒有享受這份福利。
記住：適當的求助是必要的，每個人都有脆弱的時候。充分利用公司的福利，能讓你在家庭中投入更多精力。但是，把工作留在公司，
做一個簡單的第二天日程規劃
如果你把工作帶回家，你可能會思考更多。比如，如何處理未發出的郵件，以及規劃明天之後的行程。所以，當你離開工作前，先清理一下桌面。一個乾淨的桌面（或者電腦、郵箱）都能更好地幫你清理大腦。正如我同事 Mikael Cho 所說，物理上的雜亂會混淆注意力。因為大腦的容量有限，而雜亂造成的干擾會降低工作效率。
我在結束工作的半小時前就開始清理桌面，物理和數位化的整理過程可以幫我實現心理上的淨化。()整理的既是桌子，也是心情。因為我在家上班，所以整理工作場地對我尤為重要。否則，我就永遠擺脫不了工作的影子。
結束一天的另一個好方法是：寫下第二天的 to do list。
寫下自己的成就
在工作的時候，很容易只關注還有多少事沒做，而忽略了已經做過了什麼。你付出了這麼多時間和精力，為什麼不讓自己驕傲一下？在一天的結尾，重新審視一下 to do list, 看看完成的任務，心情也會隨之好起來。下圖便是我昨天的清單：
很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初，這種做法會顯得有點愚蠢，可它會幫你建立自信，並更好地投入到第二天的工作中。
嚴格控制時間
如果你花時間制定了一個日程表，一定要小心翼翼得留出一段時間，分給家人或者某項特定的工作，從而，將日程加以嚴格的控制。這就好像設立了一個提醒，跟時間許下一個承諾——告訴你何時開始、何時結束。
此外，同短途旅行和貼著“工作”標籤的旅行說再見。如果你已經打算好休息一段時間，就一定要讓同事知道，他們在這段時間內無法聯繫到你。忠於自己對時間的承諾，慢慢享受一段假期。除了旅行，這份承諾同樣適用於“下班”。真心跟同事們告別，表明今天的事情結束了。物理上的告別可以幫你把思路解放出來。因此，建立清晰的時間表，並且嚴格遵守，如果無法完成，就想辦法重新制定一個。
平衡工作與生活的關係，這句話是老生常談，可做到的人寥寥無幾。但是，如果連自己都不珍惜個人時間，又怎麼指望別人會關心？事情很多，永遠沒有結束的時候，而過度工作並非好的解決方法。相反，它只會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、人際關係都會受到影響，並反作用到工作。其實，你的老闆和同事都知道，你不是工作機器，更何況他們也不是。每個人都有家人、朋友以及工作以外的生活，因此，關愛自己是件理所應當、無可厚非的事情。在每天的結尾，給自己放個假，但在此之前，要先跟自己的時間有個約定。
成功的人會在上班的第一個小時做12件事
上班的第一個小時非常關鍵。如果一早上，你的電腦死機，上不網，對於很多依靠電腦來完成工作的人而言，也許這一天就交待了。所以說，工作的第一個小時，會影響一天其他時間的心態和生產力水準。
成功的人明白控制他們早上的重要性，也知道如何聰明地使用他們。這些人能出去在上班第一個小時的噪音，關注真正重要的事情。多年的時間，成功的人會意識到許多事情是可以等待的，而有些是不能的。
最近美國的職場專家LynnTaylor分享了成功的人在上班的第一個小時會做的12件事。
1、他們後退一步，反思。
花點時間看看大局非常重要。當開始工作時，人們很容易沖進去，只是做。但是成功的人為了更好列出重要事情，會看看更大的目標。
2、他們制訂戰略。
成功的人會在上班開始花幾分鐘考慮，他們的職業或者業務應該朝哪發展。很少有人花太多時間在問一些low的問題上，更別說清晨他們的大腦保持清醒的時候。但是追求戰略清晰是一個有價值的目標。若你不知道要去哪兒，你不可能到達目的地。
3、他檢查他們的要做事項列表和日曆。
你不想在早上的第一件事就讓你喘不過氣，但是快速看看你的要做事項列表和日曆，知道今天要做什麼，是重要的。錯過任何早會或者截止日期可能會帶來緊張，而且可能毀了你整個一天。
4、他們更新要做事項列表和日曆。
沒有計劃，你不能聰明地使用時間，但是計畫一定是可調整的。早晨是最好更新你日程的時間。
5、他們承認並為難的專案做計畫。
隱隱約約的困難專案常被擱置一邊。第一件事就是要處理你如何面對困難的項目，這樣這些困難的項目就不會纏繞你一天。
6、他們不處理“人員衝突”。
成功的人知道時間就是一切。如果你需要解決和同事或者老闆的衝突，別把這個作為第一件事。你的同事來工作時，很可能不堪重負。所以你要等幾個小時，直到每個人都放鬆的時候來處理，一般是午飯之後。
7、他們寫下需要思考的事情。
寫要求有條理。研究發現意志力在一天的開始，早餐後，到達巔峰。就像肌肉，在一天的過程中，當你對分心和難相處的人進行回饋，意志力因為過度使用而變得疲憊。()一天的第一個小時是最好的時間，你可以一份精心設計的email向一個新客戶介紹自己，也可以是方案，或者回報，行銷材料，或者甚至是一篇專欄文章。
8、他們問候團隊。
好的，成功的老闆和員工在意他們的團隊，而且首先他們會問候他們。這種問候也表明同情，而且自然地建立和諧氛圍和友情。這也是他們一天的第一個小時所為，你的行動對於其他人的態度和生產力有特別的影響。
9、他們瞥一眼email。
職場有一個著名的指導，就是早上千萬別檢查郵件。這是有道理的。你希望以積極的方式開始一天，不是被動方式。但是可能99%的人都會上班就檢查email。方法就是瞥一眼，別陷在那些無關緊要的事情裡。
10、避免分心。
最新的頭條，或者辦公室戲劇會引起人們分心，無論你有多定見。當好奇心變得勢不可擋時，本質上專注的專業人士知道什麼時候他們正在讓自己游離。
11、他們不召開會議。
在一天第一個小時不去做的最重要事情是召開會議，除非這件事要求你每一秒的專注和集中。最好把會議安排在能量水準較低的時刻，很多人是中午。當你感到最被激勵去處理項目的時候，做那些要求定睛在高能量水準的項目。很多人感覺早上精力充沛和更有衝勁。
12、他們放鬆。
對多數人，這很困難，但是成功的人知道在沖進去之前，有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助你更好地處理手頭的問題。花一點時間舒展和深呼吸會有助你在混亂的時候做更好的決策。
Taylor認為成功是一種心態，如果你介意早上首先做什麼能成功，你可能會重新審視這些優先項，而且繼續在任務上。
每個人都想自己是成功的，成功的人往往有極高的生產力。那麼要做好一天的時間管理，從做這些事情開始。
職場和人生的10個問題
1、是否，你一直在想自己要成為一個什麼樣的人？
其實：工作的八小時，決定了你的專業知識，你賺錢吃飯的能力，以及支撐你成為一個社會人的全部支點；而工作外的八小時，才能決定你究竟會成為一個什麼樣的人。
2、是否，你總被別人稱為與眾不同，好像說什麼做什麼，都與別人不一樣。你很困惑到底是不是需要改變？
其實：特例獨行不是一種行為，不是別人走路你就非要跳溝。特立獨行是一種內心，一種堅持，一種對真理的追求和堅持，一種對內心的承諾與守候。這需要很大的勇氣和冒險，因為沒有人會理解你，甚至會討厭你。但也是這種特立獨行，讓你真正的做成了你自己，讓你有了真正值得回味的生命。
3、是否，你又動了心思想要換個工作，而這已經是你第N次跳槽？
其實：我們根本不知道前面的路究竟有多遠，有多寬，便開始任性的轉彎。假設我們在每一條路上都這樣走一下就轉彎，當我們職場生涯結束的時候，我們走出了什麼？一條大路還是一個半徑很短的圓？
4、是否，你會羡慕那些家境好、學習好、啥啥都看上去順利的同齡人？
其實：一路順風，只是一種平庸。
5、是否，你感覺累了倦了，不想工作、不想學習，迫不及待地想要辭職，想要離開這個地方，想要來一場說走就走的旅行？
其實：有一天，我們都要結束旅行回到現實。你會發現，你並沒有甩掉這個讓你不滿意的世界，而是這個世界甩掉了喜歡逃避的你。
6、是否，你總是想“就這樣吧，我能做的只有這麼多了，努力了又能怎麼樣呢？”
其實：如果我們就這樣說服了自己，一點一點消失怠惰下去，那麼我們在若干年後就會變得和所有人一樣，一樣的家長里短，一樣的房子車子孩子，一樣的東家促銷西家打折。我們曾經那麼那麼努力的不安分不妥協不放棄，為的就是這最後的殊途同歸嗎？
7、是否，你至今只是一個生活的漂泊者，並非一個航行者？你甚至分不清他們的區別？
其實：航行者是有目標的，不管遇見暗礁還是冰川，都會想辦法繞過去，並繼續朝著目標方向前進；而漂泊者雖然看上去也是在大海上航行，但漂泊者隨時會因為遇到困難而改變自己的方向，本來就沒有目標；不知道要開到哪裡，所以也犯不著跟艱難險阻做無謂的鬥爭！
8、是否，現在你的生活，除了工作吃飯，外加各種韓劇美劇和電影，就只有K歌，已經很久沒有完整看過一本書……你現在在乎的只是吃喝玩樂？
其實：我們的大學，曾因為四年積累的若干數字精彩過，因為畢業那一刻的一紙Offer絢爛過，然後就幻滅了，幻滅在一個十平米的蝸居裡，幻滅在一張張稅後變得低廉的工資單上，然後我們將工資單上的數字交給日漸奢侈的生活，逐漸變得物質欲望不斷、精神嚴重匱乏，這就是我們努力學習想要換得的生活嗎？
9、是否，時常抱怨自己的付出沒有得到相應的回報，時常為自已的半途而廢而懊侮，時常因別人的春風得意而眼紅？
其實：奮鬥就像超女，堅持到最後的才是純爺們！奮鬥就是每天踏踏實實的過日子，做好手裡的每件小事，不拖拉不抱怨不推卸不偷懶。有沒有勇氣，摸著自己的心說一句：我的青春，不抱怨社會，不埋怨不公，只努力，超越自己。挺住，意味著一切！
10、是否，你最近總是感覺心情會被天氣的好壞所左右，總是感覺同事在說關於自己的悄俏話，總是悲觀地認為別人都比自己好，機會都屬於TA們？
其實：把自己做到最好，該來的都會來，該有的都會有，不用裝模作樣，不用暗度陳倉，踏踏實實的錘煉深度與思想，越走越遠，越遠越長。
這就好像設立了一個提醒，跟時間許下一個承諾——告訴你何時開始、何時結束。此外，同短途旅行和貼著“工作”標籤的旅行說再見。如果你已經打算好休息一段時間，就一定要讓同事知道，他們在這段時間內無法聯繫到你。忠於自己對時間的承諾，慢慢享受一段假期。除了旅行，這份承諾同樣適用於“下班”。真心跟同事們告別，表明今天的事情結束了。物理上的告別可以幫你把思路解放出來。因此，建立清晰的時間表，並且嚴格遵守，如果無法完成，就想辦法重新制定一個。
平衡工作與生活的關係，這句話是老生常談，可做到的人寥寥無幾。但是，如果連自己都不珍惜個人時間，又怎麼指望別人會關心？事情很多，永遠沒有結束的時候，而過度工作並非好的解決方法。相反，它只會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、人際關係都會受到影響，並反作用到工作。其實，你的老闆和同事都知道，你不是工作機器，更何況他們也不是。每個人都有家人、朋友以及工作以外的生活，因此，關愛自己是件理所應當、無可厚非的事情。在每天的結尾，給自己放個假，但在此之前，要先跟自己的時間有個約定。
成功的人會在上班的第一個小時做12件事
上班的第一個小時非常關鍵。如果一早上，你的電腦死機，上不網，對於很多依靠電腦來完成工作的人而言，也許這一天就交待了。所以說，工作的第一個小時，會影響一天其他時間的心態和生產力水準。
成功的人明白控制他們早上的重要性，也知道如何聰明地使用他們。這些人能出去在上班第一個小時的噪音，關注真正重要的事情。多年的時間，成功的人會意識到許多事情是可以等待的，而有些是不能的。
最近美國的職場專家LynnTaylor分享了成功的人在上班的第一個小時會做的12件事。
1、他們後退一步，反思。
花點時間看看大局非常重要。當開始工作時，人們很容易沖進去，只是做。但是成功的人為了更好列出重要事情，會看看更大的目標。
2、他們制訂戰略。
成功的人會在上班開始花幾分鐘考慮，他們的職業或者業務應該朝哪發展。很少有人花太多時間在問一些low的問題上，更別說清晨他們的大腦保持清醒的時候。但是追求戰略清晰是一個有價值的目標。若你不知道要去哪兒，你不可能到達目的地。
3、他檢查他們的要做事項列表和日曆。
你不想在早上的第一件事就讓你喘不過氣，但是快速看看你的要做事項列表和日曆，知道今天要做什麼，是重要的。錯過任何早會或者截止日期可能會帶來緊張，而且可能毀了你整個一天。
4、他們更新要做事項列表和日曆。
沒有計劃，你不能聰明地使用時間，但是計畫一定是可調整的。早晨是最好更新你日程的時間。
5、他們承認並為難的專案做計畫。
隱隱約約的困難專案常被擱置一邊。第一件事就是要處理你如何面對困難的項目，這樣這些困難的項目就不會纏繞你一天。
6、他們不處理“人員衝突”。
成功的人知道時間就是一切。如果你需要解決和同事或者老闆的衝突，別把這個作為第一件事。你的同事來工作時，很可能不堪重負。所以你要等幾個小時，直到每個人都放鬆的時候來處理，一般是午飯之後。
7、他們寫下需要思考的事情。
寫要求有條理。研究發現意志力在一天的開始，早餐後，到達巔峰。就像肌肉，在一天的過程中，當你對分心和難相處的人進行回饋，意志力因為過度使用而變得疲憊。()一天的第一個小時是最好的時間，你可以一份精心設計的email向一個新客戶介紹自己，也可以是方案，或者回報，行銷材料，或者甚至是一篇專欄文章。
8、他們問候團隊。
好的，成功的老闆和員工在意他們的團隊，而且首先他們會問候他們。這種問候也表明同情，而且自然地建立和諧氛圍和友情。這也是他們一天的第一個小時所為，你的行動對於其他人的態度和生產力有特別的影響。
9、他們瞥一眼email。
職場有一個著名的指導，就是早上千萬別檢查郵件。這是有道理的。你希望以積極的方式開始一天，不是被動方式。但是可能99%的人都會上班就檢查email。方法就是瞥一眼，別陷在那些無關緊要的事情裡。
10、避免分心。
最新的頭條，或者辦公室戲劇會引起人們分心，無論你有多定見。當好奇心變得勢不可擋時，本質上專注的專業人士知道什麼時候他們正在讓自己游離。
11、他們不召開會議。
在一天第一個小時不去做的最重要事情是召開會議，除非這件事要求你每一秒的專注和集中。最好把會議安排在能量水準較低的時刻，很多人是中午。當你感到最被激勵去處理項目的時候，做那些要求定睛在高能量水準的項目。很多人感覺早上精力充沛和更有衝勁。
12、他們放鬆。
對多數人，這很困難，但是成功的人知道在沖進去之前，有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助你更好地處理手頭的問題。花一點時間舒展和深呼吸會有助你在混亂的時候做更好的決策。
Taylor認為成功是一種心態，如果你介意早上首先做什麼能成功，你可能會重新審視這些優先項，而且繼續在任務上。
每個人都想自己是成功的，成功的人往往有極高的生產力。那麼要做好一天的時間管理，從做這些事情開始。
職場和人生的10個問題
1、是否，你一直在想自己要成為一個什麼樣的人？
其實：工作的八小時，決定了你的專業知識，你賺錢吃飯的能力，以及支撐你成為一個社會人的全部支點；而工作外的八小時，才能決定你究竟會成為一個什麼樣的人。
2、是否，你總被別人稱為與眾不同，好像說什麼做什麼，都與別人不一樣。你很困惑到底是不是需要改變？
其實：特例獨行不是一種行為，不是別人走路你就非要跳溝。特立獨行是一種內心，一種堅持，一種對真理的追求和堅持，一種對內心的承諾與守候。這需要很大的勇氣和冒險，因為沒有人會理解你，甚至會討厭你。但也是這種特立獨行，讓你真正的做成了你自己，讓你有了真正值得回味的生命。
3、是否，你又動了心思想要換個工作，而這已經是你第N次跳槽？
其實：我們根本不知道前面的路究竟有多遠，有多寬，便開始任性的轉彎。假設我們在每一條路上都這樣走一下就轉彎，當我們職場生涯結束的時候，我們走出了什麼？一條大路還是一個半徑很短的圓？
4、是否，你會羡慕那些家境好、學習好、啥啥都看上去順利的同齡人？
其實：一路順風，只是一種平庸。
5、是否，你感覺累了倦了，不想工作、不想學習，迫不及待地想要辭職，想要離開這個地方，想要來一場說走就走的旅行？
其實：有一天，我們都要結束旅行回到現實。你會發現，你並沒有甩掉這個讓你不滿意的世界，而是這個世界甩掉了喜歡逃避的你。
6、是否，你總是想“就這樣吧，我能做的只有這麼多了，努力了又能怎麼樣呢？”
其實：如果我們就這樣說服了自己，一點一點消失怠惰下去，那麼我們在若干年後就會變得和所有人一樣，一樣的家長里短，一樣的房子車子孩子，一樣的東家促銷西家打折。我們曾經那麼那麼努力的不安分不妥協不放棄，為的就是這最後的殊途同歸嗎？
7、是否，你至今只是一個生活的漂泊者，並非一個航行者？你甚至分不清他們的區別？
其實：航行者是有目標的，不管遇見暗礁還是冰川，都會想辦法繞過去，並繼續朝著目標方向前進；而漂泊者雖然看上去也是在大海上航行，但漂泊者隨時會因為遇到困難而改變自己的方向，本來就沒有目標；不知道要開到哪裡，所以也犯不著跟艱難險阻做無謂的鬥爭！
8、是否，現在你的生活，除了工作吃飯，外加各種韓劇美劇和電影，就只有K歌，已經很久沒有完整看過一本書……你現在在乎的只是吃喝玩樂？
其實：我們的大學，曾因為四年積累的若干數字精彩過，因為畢業那一刻的一紙Offer絢爛過，然後就幻滅了，幻滅在一個十平米的蝸居裡，幻滅在一張張稅後變得低廉的工資單上，然後我們將工資單上的數字交給日漸奢侈的生活，逐漸變得物質欲望不斷、精神嚴重匱乏，這就是我們努力學習想要換得的生活嗎？
9、是否，時常抱怨自己的付出沒有得到相應的回報，時常為自已的半途而廢而懊侮，時常因別人的春風得意而眼紅？
其實：奮鬥就像超女，堅持到最後的才是純爺們！奮鬥就是每天踏踏實實的過日子，做好手裡的每件小事，不拖拉不抱怨不推卸不偷懶。有沒有勇氣，摸著自己的心說一句：我的青春，不抱怨社會，不埋怨不公，只努力，超越自己。挺住，意味著一切！
10、是否，你最近總是感覺心情會被天氣的好壞所左右，總是感覺同事在說關於自己的悄俏話，總是悲觀地認為別人都比自己好，機會都屬於TA們？
其實：把自己做到最好，該來的都會來，該有的都會有，不用裝模作樣，不用暗度陳倉，踏踏實實的錘煉深度與思想，越走越遠，越遠越長。
