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高效管理你的時間

高效管理你的時間

健康、高效的工作,時間管理是很重要的一個技巧。時間一分鐘一分鐘流逝,就像水桶的底部如果有一個小洞,水很快就會漏光。如果你不能很好地管理自己的時間,你的付出和收穫就永遠不會相稱。

計畫時間:

要想合理利用時間,就需要先對每天的工作做一個計畫。

確定工作的優先次序:

通常作計畫的原則是:先做最重要的事情。所以,首先要決定工作的優先順序:
重要而且緊急。這些工作應列第一位,必須立刻去做。

重要但不緊急。這些工作則在第一種之後。

緊急但不重要。在確定優先次序是,

還需要考慮到各項工作之間的依賴關係,綜合來確定最優的次序。

估計每項工作所用的時間。
根據以往經驗,或者請教周圍的人,估計每項工作需要的時間。考慮當前工作任務需要依賴的其他任務的情況。

利用時間:
人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情。
用大部分時間去處理最難辦的事情;
合併類似的工作;
不要相信自己的記憶,要列一個清單;
排除干擾因素;
尋找解決問題的捷徑;
減少不必要的報告文件;
把待閱的檔(或郵件)減少到最低限度;
適當減少會議;
學會說不;

總結工作:
做完一項工作,和預期的時間作比較,分析自己利用時間的情況。
如果時間還有剩餘,(勵志一生 )你可以利用這點時間休息一下,

或者是把時間挪到其他任務上。
完成需要的報告。
根據任務的完成情況,重新調整計畫,或者制定下一步的工作計畫。

忠告:

想要高效地利用時間,一定要保證充足的睡眠。
合理利用時間,勞逸結合。每隔1-2個小時,應該起身活動一下,不要老對著電腦螢幕。
保持心情愉快,遇事要冷靜。
克服懶惰,不浪費時間。

推薦閱讀:[父母培養孩子時間觀念的方法] [珍惜自己的財富:時間管理能力]

人到中年應做好的十件事

朋友用email給我發來這篇東西,閑來看看,頗受啟發。人到中年,已經走過了不短的人生歷程,有順意有坎坷,有付出有得到,有思索有感悟,有情感的豐沛有心靈的震撼。看著文章中列舉的這十件事,

回首從前,面對如今,哪些方面有所收穫,哪些方面甚有欠缺,值得回味。只希望在今後的路途中多多醒悟,不斷借鑒,讓自己生活得更充實更自如,盡享生命的美好和意義。 

一、儲蓄友誼

那些靠得住的友誼是今生最溫暖的一件外套,它是靠你的人品和性情打造的,在這個年齡一定要好好地珍惜它。如果到目前為止,還沒有幾筆,那麼,從現在用心去儲存還來得及。

二、學會放手

這個年齡已經不允許你不成熟,當你無力把握命運中的某種愛、某種緣、某種現實,那麼,學會放手,給自己一個全新的開始。只要信心在,勇氣就在;努力在,成功就在。

三、播種善良

一定要極盡自己所能,讓那些比你苦、比你難的人感受到人世間的陽光和美麗。

常常播種這樣的善良,不經意間,就會開出最美麗的人性之花。

四、懂得音樂

學會一種樂器,它會洗滌你的身心,會打開你的記憶和想像,全心地投入,更會給你帶來意想不到的寧靜。還有攝影、收藏……它們都是日子中的味精,點點滴滴,讓我們的生活有了更豐厚的滋味。

五、避開兩種苦

塵世間有兩苦,一是得不到之苦,二是鍾情之苦。

在你付諸努力的前提下,所有想得到的都當作一場賭。勝之坦然,敗之淡然。好在這個年齡還具有一定的資本,可以捲土重來。

世間最苦是鍾情,如果在這時候還有這樣的情愫,一定要像打掃灰塵一樣,把它從心屋裡清理出去。

六、學會承受

有些事情需要無聲無息地忘記,經過一次,就長一次智慧。

有些苦痛和煩惱需要默默地去承受,曆煉一次,豐富一次。如果,像小時候一樣大喊大叫,痛哭流涕,都不是這個年齡應做的事。

七、留住感恩心

當我們參加完葬禮,總會湧起一些感慨。當我們大病初愈,總會有萬般的珍惜。感恩的心一定要時時擁有,它不僅讓你憐惜一沙一石、一草一枝,(勵志一生 )還會讓你淡漠某種無形的壓力,平撫欲望和爭鬥。更多的時候,有一些幸福的感覺也往往來自於此。

八、熱愛工作

儘管它不像喝茶、聊天那般愜意,但它檢驗著我們的智慧和能力,得以讓我們體現價值及獲得成就。一定要全心愛它,畢竟它讓你大半生有事做、有飯吃。

九、善於學習

讀書和學習都是在和智慧聊天,每年至少要讀五十本書。

讀書不僅能保證你的記憶力、感悟力,還是你部分思想和見解的來源。讀書還能醫愚,會長久地保持你的個性魅力,這是練瑜珈做美容所不能達到的效果,何樂而不為。

十、享受運動

很多人認為自己胖、自己醜……,於是,就有人拚命地節食減肥、不惜在臉上動刀……。人的大部分時間與其這樣被浪費,不如去享受運動、享受自然,只有這樣,我們的體重才不會因懶惰而上漲,容貌也不會因歲月遷移而減少生動,那麼就在某種程度上保住了青春、快樂和健康。

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30個自我提升技巧
你可以利用這些自我提升技巧作為提升自身作為的綱領:
1、自律。如果你想在生活中積極向上,這是十分重要的一點。每個成功者都是高度自律的人。如果你懶惰又沒有強有力的一面,你很可能就要過著平庸的生活了。
2、設定目標。你需要在生活中設定目標以實現自我提升。否則,你便會在自己的安樂窩中停滯不前。儘管你知道改變將會讓你在多方面受益,缺乏目標的你還是不願意去改變自己的處境。
3、積極態度。積極的態度能激發出你最好的一面。它會抵制你偶爾出現的消極的自我暗示。同時傷感以及其他負面情緒也會在你生活中逐步消失。
4、感恩的心。每當你經歷美好的事情,就表達你的感激之情。這會為你帶來更多更美好的事物。感激可以創造奇跡。你也可以開始一段感激之旅——每天花五分鐘時間寫下你感激。
5、鍛煉。每天的鍛煉可以緩解壓力,強身壯體,也能改善自我感覺。
6、深思熟慮。認真思考會理清你的思路,消除負面思想並把你的幸福感提高到新的層面。這將會改善你的生活。
7、發揮自己的價值。當你開始想要發揮自身作用時,你會發現你在不斷提升自我。如果你誠心誠意地付諸行動,人們也會好好犒賞你並衷心感謝你。
8、把握自己的思想。如果你想掌控自己的生活,很重要的一天是掌控自己的思想。不要讓大腦的思想陷入混亂之中。管理他們——去粗取精,揚長避短。這會為你的自我提升奠定堅實的基礎。
9、深化你的知識體系。堅持每天至少花30分鐘(1小時更佳)學習感興趣的學科。這將增強你的自信心,同時提高智力。
10、有條不紊。嘗試提前做日計畫,你將能避免浪費時間,並把精力集中在重要的事情上。
11、保持整潔。整潔的生活環境也能使你的思路更為明朗,你也會更有效率,更好的掌控自己的生活,這是最能統籌自我提升的思想之一。
12、多與積極向上的人來往。嘗試結交積極向上的人。花時間和那些讓你感受被愛和尊嚴的朋友在一起。
13、擺脫無趣的人。少和讓你感覺糟糕的人交談,這將降低你的生活品質。沒人值得你自毀心情。
14、改造你的安樂窩。多在生活中尋求變化,不要失去活力。不斷地改造舒適區域會提升生活品質,讓自己更勇敢。這一點需要強大的意志力,是自我提升中難以企及的一環。
15、提升財富增幅。設想自己變得富有,嘗試去感受變富的感覺。這會改變你的財富增幅。
16、不要競爭。 儘管許多人認為喜歡競爭是件好事,這可說不準。你應該為他人創造財富而非搶奪他們。通過創造你可以逃出競爭的惡性循環。你倍感輕鬆,也贏得別人對你的創造的讚賞。
17、為他人高興。當別人獲得成功時,為他們喝彩。這會讓人倍感良好,他們也會因此感謝你。當你收穫感激時,你也會感覺更好。
18、欲取先予。如果你想收穫,首先要去付出。大自然也是如此運作。打個比方,你想成為某個領域的專家,你需要花費時間去獲取。自我提升的方法來源於自然法則。
19、少看電視。少看電視會讓你開始學會思考,擺脫恐懼。(名人名言 )
20、善待自己。好好照顧自己,這也會大大改善心情。這意味著穿戴整體大方,滋養你的皮膚,有足夠的時間休養。
21、旅行。現在去各國遊歷已經簡單許多。好好利用這一便利,開始你的旅途!你會遇到有趣的人、看到不同的地方,感受自由與獨立(特別當你單獨出遊時)。
22、善始善終。不要半途而廢。完成一件事情可以提升你的自信心,自我激勵。很多人沒能做到這點,同樣,他們也沒能取得優秀的成果。
23、克服恐懼。恐懼是唯一能阻擋你前進的東西。想要克服恐懼,你先要感受恐懼,然後想辦法克服它。好好體會這一點。只有如此,方能克服恐懼。最終你會更自信,更能因時而變。你會常常回首過去,對過去害怕的事物一笑而過。
24、改變一個習慣。至少徹底改變一個習慣。舉個例子,如果你每天晚起床,設鬧鐘讓自己早起一些。這可並不簡單,但如果你堅持30天,這項新任務將成為你的習慣。
25、投入多一倍的時間去從事愛好。盡可能多地抽時間去做你喜愛的事情。這也將不斷地改善你的身心健康。興許你還能依靠你的愛好賺錢呢。
26、多微笑。你會感覺更好,美好的事情也會不斷找上門來。簡簡單單的一個微笑,會給生活帶來很大的改觀。你所需要的,僅僅是從現在開始去做。
27、傾聽你喜愛的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的靈感。靈感對創意可是必不可少的。
28、閱讀自我提升的書籍。提前為你下一步的提升做好準備。
29、擺脫無用之事。把家中沒用的東西全部清掉。這會給好的東西預留空間,也同樣能改善心情,你會感覺更安寧,更有創造力。
30、補充足夠的水分。保持肌膚的柔滑,排除體內的毒素,使自己更加健康。這對心理健康也同樣有幫助。

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2、設定目標。你需要在生活中設定目標以實現自我提升。否則,你便會在自己的安樂窩中停滯不前。儘管你知道改變將會讓你在多方面受益,缺乏目標的你還是不願意去改變自己的處境。
3、積極態度。積極的態度能激發出你最好的一面。它會抵制你偶爾出現的消極的自我暗示。同時傷感以及其他負面情緒也會在你生活中逐步消失。
4、感恩的心。每當你經歷美好的事情,就表達你的感激之情。這會為你帶來更多更美好的事物。感激可以創造奇跡。你也可以開始一段感激之旅——每天花五分鐘時間寫下你感激。
5、鍛煉。每天的鍛煉可以緩解壓力,強身壯體,也能改善自我感覺。
6、深思熟慮。認真思考會理清你的思路,消除負面思想並把你的幸福感提高到新的層面。這將會改善你的生活。
7、發揮自己的價值。當你開始想要發揮自身作用時,你會發現你在不斷提升自我。如果你誠心誠意地付諸行動,人們也會好好犒賞你並衷心感謝你。
8、把握自己的思想。如果你想掌控自己的生活,很重要的一天是掌控自己的思想。不要讓大腦的思想陷入混亂之中。管理他們——去粗取精,揚長避短。這會為你的自我提升奠定堅實的基礎。
9、深化你的知識體系。堅持每天至少花30分鐘(1小時更佳)學習感興趣的學科。這將增強你的自信心,同時提高智力。
10、有條不紊。嘗試提前做日計畫,你將能避免浪費時間,並把精力集中在重要的事情上。
11、保持整潔。整潔的生活環境也能使你的思路更為明朗,你也會更有效率,更好的掌控自己的生活,這是最能統籌自我提升的思想之一。
12、多與積極向上的人來往。嘗試結交積極向上的人。花時間和那些讓你感受被愛和尊嚴的朋友在一起。
13、擺脫無趣的人。少和讓你感覺糟糕的人交談,這將降低你的生活品質。沒人值得你自毀心情。
14、改造你的安樂窩。多在生活中尋求變化,不要失去活力。不斷地改造舒適區域會提升生活品質,讓自己更勇敢。這一點需要強大的意志力,是自我提升中難以企及的一環。
15、提升財富增幅。設想自己變得富有,嘗試去感受變富的感覺。這會改變你的財富增幅。
16、不要競爭。 儘管許多人認為喜歡競爭是件好事,這可說不準。你應該為他人創造財富而非搶奪他們。通過創造你可以逃出競爭的惡性循環。你倍感輕鬆,也贏得別人對你的創造的讚賞。
17、為他人高興。當別人獲得成功時,為他們喝彩。這會讓人倍感良好,他們也會因此感謝你。當你收穫感激時,你也會感覺更好。
18、欲取先予。如果你想收穫,首先要去付出。大自然也是如此運作。打個比方,你想成為某個領域的專家,你需要花費時間去獲取。自我提升的方法來源於自然法則。
19、少看電視。少看電視會讓你開始學會思考,擺脫恐懼。(名人名言 )
20、善待自己。好好照顧自己,這也會大大改善心情。這意味著穿戴整體大方,滋養你的皮膚,有足夠的時間休養。
21、旅行。現在去各國遊歷已經簡單許多。好好利用這一便利,開始你的旅途!你會遇到有趣的人、看到不同的地方,感受自由與獨立(特別當你單獨出遊時)。
22、善始善終。不要半途而廢。完成一件事情可以提升你的自信心,自我激勵。很多人沒能做到這點,同樣,他們也沒能取得優秀的成果。
23、克服恐懼。恐懼是唯一能阻擋你前進的東西。想要克服恐懼,你先要感受恐懼,然後想辦法克服它。好好體會這一點。只有如此,方能克服恐懼。最終你會更自信,更能因時而變。你會常常回首過去,對過去害怕的事物一笑而過。
24、改變一個習慣。至少徹底改變一個習慣。舉個例子,如果你每天晚起床,設鬧鐘讓自己早起一些。這可並不簡單,但如果你堅持30天,這項新任務將成為你的習慣。
25、投入多一倍的時間去從事愛好。盡可能多地抽時間去做你喜愛的事情。這也將不斷地改善你的身心健康。興許你還能依靠你的愛好賺錢呢。
26、多微笑。你會感覺更好,美好的事情也會不斷找上門來。簡簡單單的一個微笑,會給生活帶來很大的改觀。你所需要的,僅僅是從現在開始去做。
27、傾聽你喜愛的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的靈感。靈感對創意可是必不可少的。
28、閱讀自我提升的書籍。提前為你下一步的提升做好準備。
29、擺脫無用之事。把家中沒用的東西全部清掉。這會給好的東西預留空間,也同樣能改善心情,你會感覺更安寧,更有創造力。
30、補充足夠的水分。保持肌膚的柔滑,排除體內的毒素,使自己更加健康。這對心理健康也同樣有幫助。

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