溝通技巧:學會更有效的傾聽
你可知道——90%的人存在一般溝通資訊的丟失現象?在交談中有效地傾聽也許比說更為重要。文章為你提供了幾個原則,幫助你成為一個成功的傾聽者。
一個聆聽遊戲的調查結果
有這樣一個聆聽遊戲:兩人一組,一個人連續說3分鐘,另外一個人只許聽,不許發聲,更不許插話,可以有身體語言。之後換過來。結束以後每人輪流先談一談聽到對方說了些什麼?然後由對方談一談聽者描述的所聽到的資訊是不是自己想表達的?
最後顯示的結果與其它培訓課上的情況相近,
如何學會更有效的傾聽
有效的傾聽是可以通過學習而獲得的技巧。認識自己的傾聽行為將有助於你成為一名高效率的傾聽者。美國著名心理學家湯瑪斯。戈登研究發現,按照影響傾聽效率的行為特徵,傾聽可以分為三種層次。一個人從層次一成為層次三傾聽者的過程,就是其溝通能力、交流效率不斷提高的過程。
“傾聽”的三個層次
層次一:在這個層次上,
層次二:人際溝通實現的關鍵是對字詞意義的理解。在第二層次上,聽者主要傾聽所說的字詞和內容,但很多時候,還是錯過了講話者通過語調、身體姿勢、手勢、臉部表情和眼神所表達的意思。這將導致誤解、錯誤的舉動、時間的浪費和對消極情感的忽略。另外,因為聽者是通過點頭同意來表示正在傾聽,而不用詢問澄清問題,所以說話人可能誤以為所說的話被完全聽懂理解了。
層次三:處於這一層次的人表現出一個優秀傾聽者的特徵。
學會高層次的傾聽
據統計,約有80%的人只能做到層次一和層次二的傾聽,在層次三上的傾聽只有20%的人能做到。如何實現高層次的傾聽呢?以下是學習高層次傾聽的一些方法:專心:通過非語言行為,如眼睛接觸、某個放鬆的姿勢、某種友好的臉部表情和宜人的語調,你將建立一種積極的氛圍。
對對方的需要表示出興趣:你帶著理解和相互尊重進行傾聽,才能表現出對對方的需要的興趣來。
以關心的態度傾聽:像是一塊共鳴板,讓說話者能夠試探你的意見和情感,同時覺得你是以一種非裁決的、非評判的姿態出現的。不要馬上就問許多問題。不停的提問給人的印象往往是聽者在受“炙烤”.表現得像一面鏡子:回饋你認為對方當時正在考慮的內容。總結說話者的內容以確認你完全理解了他所說的話。
避免先入為主:這發生在你以個人態度投入時。以個人態度投入一個問題時往往導致憤怒和受傷的情感,或者使你過早地下結論,
使用口語:使用簡單的語句,如“呃”、“噢”、“我明白”、“是的”或者“有意思”等,來認同對方的陳述。通過說“說來聽聽”、“我們討論討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對你所說的很感興趣”等,來鼓勵說話者談論更多內容。
遵循這些原則將幫助你成為一名成功的傾聽者。養成每天運用這些原則的習慣,將它內化為你的傾聽能力,你會對由此帶來的結果感到驚訝的。
成功秘訣:把握每天的第一個鐘頭
文/MR JAMIE
當我十七歲的時候,我讀到一段話,它是這麼說的:“如果你把每天都當做最後一天來活著,那麼有一天你將會是對的。”這句話讓我留下了深刻的印象,從那時候開始,過去的 33 年來,我每天早上都對著鏡子問我自己:“如果今天是我人生的最後一天,
很多人都問我:“Jamie,為什麼你每天可以那麼早起閱讀和寫作?”答案其實很簡單,因為一天中找不到更好的時間做這件事情。閱讀和寫作是我每天最重要的功課,所以當然應該排在每天的第一個小時。況且一大早寫作還有一個好處,就是當你的讀者醒來時,新的文章已經送到他們的面前。如果你可以每天早上給人們一個啟發,讓他們的一天有很棒的開始,這不是很美好的貢獻?
當然我的一天跟大家一樣,都只有 24 小時,雖然我可能睡得比大部分人少,但時間仍然是不夠用。所以當我把閱讀寫作排在第一位,相對的,有些事情的優先順序就必須被排到後面,例如 email。事實上,認識我的人就知道,我是全世界最差勁的「回信者」,寄給我的 email,常常五天、七天,甚至兩個禮拜之後才回。因為 email 對我來說是投資報酬率最低的任務,所以只能留到有空檔的時候儘量處理。
當然我不是說每個人的人生都應該跟我一樣, 事實上,每個人的優先順序都應該是不一樣的,所以你還可以參考別人都是怎麼利用他們的早晨的,今天在 Fast Company 讀到這篇不錯的「What Successful People Do With The First Hour Of Their Work Day」,以下就摘錄一些重點與大家分享:
不要檢查 Emails
Tumblr 的創辦人 David Karp 的規矩是 10 點到公司以前不看 email,因為『如果有要緊事,他們會打電話或是傳簡訊來』。Julie Morgenstern 甚至寫了一本名為「Never Check Email in the Morning」暢銷管理叢書。似乎越來越多人跟我一樣,認為減少 email 時間,可以完成更多更重要的工作,「訓練」你的同事,不應該期待 email 會瞬間的被回覆。
活動、感恩、冥想
自我訓練達人 Tony Robbins 的建議是每天一起床就開始活動,例如健走,然後一邊讓大腦專注在冥想上面,想著那些你感謝的人和事,接著想想你想要達到的目標,他稱這個叫做「The Hour of Power」。我的行程沒辦法天天運動,但是大約每兩天在到公司之前,會先遊半個小時的泳。雖然沒有固定的主題,但我發現這個節奏轉換,常常讓我可以想通很多事情。
吃掉那只活青蛙
這是 Mark Twain (馬克吐溫) 說法,每天早上先把最惱人、最討厭、最大的事情解決掉,那樣一天之中你就不再需要煩惱那件事情。我們常常會有鴕鳥心態,把惱人的事情留在後面處理,但那反而會讓我們無法專注在其他任務上面,所以你還不如先把青蛙給吃了吧。
先把青蛙準備好
Gina Trapani 甚至進一步建議,在你每天傍晚離開辦公桌前,先把第二天早上要吃的青蛙準備好,甚至把相關的調味料 (資料) 也都備好。這樣不但可以幫助你每天都有個成功的早晨,也可以提早發現需要的東西,而不會到最後一秒才在跟同事要資料。
服務客戶
Craigslist 的創辦人 Craig Newmark 每天的第一個鐘頭, 一定是花在客戶服務上面,無論是回答用戶的問題,在網站上清理垃圾訊息,或是親自把灌水者停權。當然身為一個執行長,這些事情大可以交給「客服」去做,但 Craig 認為這個工作會把他「帶回現實」,親身去體驗用戶的感受。
所以以上,就是一些關於安排一日之計的建議。希望大家都能好好把握每天的開始,趁頭腦最清澈、世界最安靜的時候做些最有意義的事情,從高點展開美好的一天,與大家共勉之。
30個自我提升技巧
你可以利用這些自我提升技巧作為提升自身作為的綱領:
1、自律。如果你想在生活中積極向上,這是十分重要的一點。每個成功者都是高度自律的人。如果你懶惰又沒有強有力的一面,你很可能就要過著平庸的生活了。
2、設定目標。你需要在生活中設定目標以實現自我提升。否則,你便會在自己的安樂窩中停滯不前。儘管你知道改變將會讓你在多方面受益,缺乏目標的你還是不願意去改變自己的處境。
3、積極態度。積極的態度能激發出你最好的一面。它會抵制你偶爾出現的消極的自我暗示。同時傷感以及其他負面情緒也會在你生活中逐步消失。
4、感恩的心。每當你經歷美好的事情,就表達你的感激之情。這會為你帶來更多更美好的事物。感激可以創造奇跡。你也可以開始一段感激之旅——每天花五分鐘時間寫下你感激。
5、鍛煉。每天的鍛煉可以緩解壓力,強身壯體,也能改善自我感覺。
6、深思熟慮。認真思考會理清你的思路,消除負面思想並把你的幸福感提高到新的層面。這將會改善你的生活。
7、發揮自己的價值。當你開始想要發揮自身作用時,你會發現你在不斷提升自我。如果你誠心誠意地付諸行動,人們也會好好犒賞你並衷心感謝你。
8、把握自己的思想。如果你想掌控自己的生活,很重要的一天是掌控自己的思想。不要讓大腦的思想陷入混亂之中。管理他們——去粗取精,揚長避短。這會為你的自我提升奠定堅實的基礎。
9、深化你的知識體系。堅持每天至少花30分鐘(1小時更佳)學習感興趣的學科。這將增強你的自信心,同時提高智力。
10、有條不紊。嘗試提前做日計畫,你將能避免浪費時間,並把精力集中在重要的事情上。
11、保持整潔。整潔的生活環境也能使你的思路更為明朗,你也會更有效率,更好的掌控自己的生活,這是最能統籌自我提升的思想之一。
12、多與積極向上的人來往。嘗試結交積極向上的人。花時間和那些讓你感受被愛和尊嚴的朋友在一起。
13、擺脫無趣的人。少和讓你感覺糟糕的人交談,這將降低你的生活品質。沒人值得你自毀心情。
14、改造你的安樂窩。多在生活中尋求變化,不要失去活力。不斷地改造舒適區域會提升生活品質,讓自己更勇敢。這一點需要強大的意志力,是自我提升中難以企及的一環。
15、提升財富增幅。設想自己變得富有,嘗試去感受變富的感覺。這會改變你的財富增幅。
16、不要競爭。 儘管許多人認為喜歡競爭是件好事,這可說不準。你應該為他人創造財富而非搶奪他們。通過創造你可以逃出競爭的惡性循環。你倍感輕鬆,也贏得別人對你的創造的讚賞。
17、為他人高興。當別人獲得成功時,為他們喝彩。這會讓人倍感良好,他們也會因此感謝你。當你收穫感激時,你也會感覺更好。
18、欲取先予。如果你想收穫,首先要去付出。大自然也是如此運作。打個比方,你想成為某個領域的專家,你需要花費時間去獲取。自我提升的方法來源於自然法則。
19、少看電視。少看電視會讓你開始學會思考,擺脫恐懼。(名人名言 )
20、善待自己。好好照顧自己,這也會大大改善心情。這意味著穿戴整體大方,滋養你的皮膚,有足夠的時間休養。
21、旅行。現在去各國遊歷已經簡單許多。好好利用這一便利,開始你的旅途!你會遇到有趣的人、看到不同的地方,感受自由與獨立(特別當你單獨出遊時)。
22、善始善終。不要半途而廢。完成一件事情可以提升你的自信心,自我激勵。很多人沒能做到這點,同樣,他們也沒能取得優秀的成果。
23、克服恐懼。恐懼是唯一能阻擋你前進的東西。想要克服恐懼,你先要感受恐懼,然後想辦法克服它。好好體會這一點。只有如此,方能克服恐懼。最終你會更自信,更能因時而變。你會常常回首過去,對過去害怕的事物一笑而過。
24、改變一個習慣。至少徹底改變一個習慣。舉個例子,如果你每天晚起床,設鬧鐘讓自己早起一些。這可並不簡單,但如果你堅持30天,這項新任務將成為你的習慣。
25、投入多一倍的時間去從事愛好。盡可能多地抽時間去做你喜愛的事情。這也將不斷地改善你的身心健康。興許你還能依靠你的愛好賺錢呢。
26、多微笑。你會感覺更好,美好的事情也會不斷找上門來。簡簡單單的一個微笑,會給生活帶來很大的改觀。你所需要的,僅僅是從現在開始去做。
27、傾聽你喜愛的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的靈感。靈感對創意可是必不可少的。
28、閱讀自我提升的書籍。提前為你下一步的提升做好準備。
29、擺脫無用之事。把家中沒用的東西全部清掉。這會給好的東西預留空間,也同樣能改善心情,你會感覺更安寧,更有創造力。
30、補充足夠的水分。保持肌膚的柔滑,排除體內的毒素,使自己更加健康。這對心理健康也同樣有幫助。
當然我不是說每個人的人生都應該跟我一樣, 事實上,每個人的優先順序都應該是不一樣的,所以你還可以參考別人都是怎麼利用他們的早晨的,今天在 Fast Company 讀到這篇不錯的「What Successful People Do With The First Hour Of Their Work Day」,以下就摘錄一些重點與大家分享:
不要檢查 Emails
Tumblr 的創辦人 David Karp 的規矩是 10 點到公司以前不看 email,因為『如果有要緊事,他們會打電話或是傳簡訊來』。Julie Morgenstern 甚至寫了一本名為「Never Check Email in the Morning」暢銷管理叢書。似乎越來越多人跟我一樣,認為減少 email 時間,可以完成更多更重要的工作,「訓練」你的同事,不應該期待 email 會瞬間的被回覆。
活動、感恩、冥想
自我訓練達人 Tony Robbins 的建議是每天一起床就開始活動,例如健走,然後一邊讓大腦專注在冥想上面,想著那些你感謝的人和事,接著想想你想要達到的目標,他稱這個叫做「The Hour of Power」。我的行程沒辦法天天運動,但是大約每兩天在到公司之前,會先遊半個小時的泳。雖然沒有固定的主題,但我發現這個節奏轉換,常常讓我可以想通很多事情。
吃掉那只活青蛙
這是 Mark Twain (馬克吐溫) 說法,每天早上先把最惱人、最討厭、最大的事情解決掉,那樣一天之中你就不再需要煩惱那件事情。我們常常會有鴕鳥心態,把惱人的事情留在後面處理,但那反而會讓我們無法專注在其他任務上面,所以你還不如先把青蛙給吃了吧。
先把青蛙準備好
Gina Trapani 甚至進一步建議,在你每天傍晚離開辦公桌前,先把第二天早上要吃的青蛙準備好,甚至把相關的調味料 (資料) 也都備好。這樣不但可以幫助你每天都有個成功的早晨,也可以提早發現需要的東西,而不會到最後一秒才在跟同事要資料。
服務客戶
Craigslist 的創辦人 Craig Newmark 每天的第一個鐘頭, 一定是花在客戶服務上面,無論是回答用戶的問題,在網站上清理垃圾訊息,或是親自把灌水者停權。當然身為一個執行長,這些事情大可以交給「客服」去做,但 Craig 認為這個工作會把他「帶回現實」,親身去體驗用戶的感受。
所以以上,就是一些關於安排一日之計的建議。希望大家都能好好把握每天的開始,趁頭腦最清澈、世界最安靜的時候做些最有意義的事情,從高點展開美好的一天,與大家共勉之。
30個自我提升技巧
你可以利用這些自我提升技巧作為提升自身作為的綱領:
1、自律。如果你想在生活中積極向上,這是十分重要的一點。每個成功者都是高度自律的人。如果你懶惰又沒有強有力的一面,你很可能就要過著平庸的生活了。
2、設定目標。你需要在生活中設定目標以實現自我提升。否則,你便會在自己的安樂窩中停滯不前。儘管你知道改變將會讓你在多方面受益,缺乏目標的你還是不願意去改變自己的處境。
3、積極態度。積極的態度能激發出你最好的一面。它會抵制你偶爾出現的消極的自我暗示。同時傷感以及其他負面情緒也會在你生活中逐步消失。
4、感恩的心。每當你經歷美好的事情,就表達你的感激之情。這會為你帶來更多更美好的事物。感激可以創造奇跡。你也可以開始一段感激之旅——每天花五分鐘時間寫下你感激。
5、鍛煉。每天的鍛煉可以緩解壓力,強身壯體,也能改善自我感覺。
6、深思熟慮。認真思考會理清你的思路,消除負面思想並把你的幸福感提高到新的層面。這將會改善你的生活。
7、發揮自己的價值。當你開始想要發揮自身作用時,你會發現你在不斷提升自我。如果你誠心誠意地付諸行動,人們也會好好犒賞你並衷心感謝你。
8、把握自己的思想。如果你想掌控自己的生活,很重要的一天是掌控自己的思想。不要讓大腦的思想陷入混亂之中。管理他們——去粗取精,揚長避短。這會為你的自我提升奠定堅實的基礎。
9、深化你的知識體系。堅持每天至少花30分鐘(1小時更佳)學習感興趣的學科。這將增強你的自信心,同時提高智力。
10、有條不紊。嘗試提前做日計畫,你將能避免浪費時間,並把精力集中在重要的事情上。
11、保持整潔。整潔的生活環境也能使你的思路更為明朗,你也會更有效率,更好的掌控自己的生活,這是最能統籌自我提升的思想之一。
12、多與積極向上的人來往。嘗試結交積極向上的人。花時間和那些讓你感受被愛和尊嚴的朋友在一起。
13、擺脫無趣的人。少和讓你感覺糟糕的人交談,這將降低你的生活品質。沒人值得你自毀心情。
14、改造你的安樂窩。多在生活中尋求變化,不要失去活力。不斷地改造舒適區域會提升生活品質,讓自己更勇敢。這一點需要強大的意志力,是自我提升中難以企及的一環。
15、提升財富增幅。設想自己變得富有,嘗試去感受變富的感覺。這會改變你的財富增幅。
16、不要競爭。 儘管許多人認為喜歡競爭是件好事,這可說不準。你應該為他人創造財富而非搶奪他們。通過創造你可以逃出競爭的惡性循環。你倍感輕鬆,也贏得別人對你的創造的讚賞。
17、為他人高興。當別人獲得成功時,為他們喝彩。這會讓人倍感良好,他們也會因此感謝你。當你收穫感激時,你也會感覺更好。
18、欲取先予。如果你想收穫,首先要去付出。大自然也是如此運作。打個比方,你想成為某個領域的專家,你需要花費時間去獲取。自我提升的方法來源於自然法則。
19、少看電視。少看電視會讓你開始學會思考,擺脫恐懼。(名人名言 )
20、善待自己。好好照顧自己,這也會大大改善心情。這意味著穿戴整體大方,滋養你的皮膚,有足夠的時間休養。
21、旅行。現在去各國遊歷已經簡單許多。好好利用這一便利,開始你的旅途!你會遇到有趣的人、看到不同的地方,感受自由與獨立(特別當你單獨出遊時)。
22、善始善終。不要半途而廢。完成一件事情可以提升你的自信心,自我激勵。很多人沒能做到這點,同樣,他們也沒能取得優秀的成果。
23、克服恐懼。恐懼是唯一能阻擋你前進的東西。想要克服恐懼,你先要感受恐懼,然後想辦法克服它。好好體會這一點。只有如此,方能克服恐懼。最終你會更自信,更能因時而變。你會常常回首過去,對過去害怕的事物一笑而過。
24、改變一個習慣。至少徹底改變一個習慣。舉個例子,如果你每天晚起床,設鬧鐘讓自己早起一些。這可並不簡單,但如果你堅持30天,這項新任務將成為你的習慣。
25、投入多一倍的時間去從事愛好。盡可能多地抽時間去做你喜愛的事情。這也將不斷地改善你的身心健康。興許你還能依靠你的愛好賺錢呢。
26、多微笑。你會感覺更好,美好的事情也會不斷找上門來。簡簡單單的一個微笑,會給生活帶來很大的改觀。你所需要的,僅僅是從現在開始去做。
27、傾聽你喜愛的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的靈感。靈感對創意可是必不可少的。
28、閱讀自我提升的書籍。提前為你下一步的提升做好準備。
29、擺脫無用之事。把家中沒用的東西全部清掉。這會給好的東西預留空間,也同樣能改善心情,你會感覺更安寧,更有創造力。
30、補充足夠的水分。保持肌膚的柔滑,排除體內的毒素,使自己更加健康。這對心理健康也同樣有幫助。