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5個簡單的方法開始高效率的一天

5個簡單的方法開始高效率的一天
在探尋如何最大程度的提高效率的過程中,思考一下如何開始早晨的生活尤為重要。
也許你會匆匆吃完早餐,然後努力使自己儘快投入一天的工作中,每天早上就像例行公事一樣——但那並不是最有效的方式。
如果不能適當的開始你的早晨,你可能無法開啟你最高的效率,甚至更壞的是,你也許會因此毀掉你餘下的一整天。
好的一方面是,一個美好的早晨會使得一整天的工作都充滿了效率,一切都變得簡單易行。
那就是我將要說的,這裡有5個方法讓你開始高效的一天。


1、晚上好好休息
鬧鈴一響意味著你的早晨就開始了。如果是在你入睡後4小時後就把你喚醒,那麼你可能就會一天都無法提高效率。所以,如果你有了充足的8小時的睡眠,換句話說,一切都將稱心如意。
睡眠不足已被證明將嚴重降低效率,顯著地縮短你的注意力集中時間,也會誘發肥胖等其他健康問題,甚至像酒精一樣會降低你的反映時間。
如果你需要一些快速入睡的方法幫助,我推薦你去看看Pzizz點com’ssleeptracks,他們關注大腦活動過度疲乏。我也強烈推薦戴夫納瓦羅(DaveNavarro)的早起計畫——他介紹了大量的關於如何快速睡眠,如何精力充沛的起床等方法建議。
2、花20分鐘時間養成自律的習慣
要想養成每天早上做一件事情的習慣需要很高的自律能力。
找一些對你很有幫助的事情去做,一些你感興趣並且能夠確保每天早上都去做的事情。
對於我個人而言,我喜歡每天跑步20分鐘。(勵志電影 )當然,我討厭跑步,但是過後我感覺非常好——每天早晨我都會堅持這項偉大的習慣,他就像一個先導一樣帶領我克服困難,讓我在接下來的一天都充滿成就感。
3、一定要吃早餐
我想這點不用我多說了吧?吃早餐的重要性已被證明等同於睡覺的重要性。所以,不光要吃早餐,還要吃好,享受你的早餐。
4、區分真正有效率的任務
不要僅僅每天早上寫一個任務列表——我們都知道那樣只會使得我們一天都忙於工作,最後一樣也沒有完成。
花10分鐘來想想下面的問題:
你今天不得不做的事情有哪些?你都推遲了哪些要做的事?你今天想要做什麼?
一旦你自己思考過了,
那麼就為今天而奮鬥吧。想像你在一天終了回顧今天所做的事情,評價你自己。現在,你知道了真正重要的事情了吧?
然後把它們加到你的任務列表裡,這些事情就是你真正要花注意力解決的,這樣會使得你的一天都很有效率。(做正確的事情,才是節約時間)
5、進入工作模式
一旦你完成了早上的日常事務,吃早餐,分類任務,計畫目標等。是時候進入工作模式了,洗澡,剃須,打扮,開車去上班,不論怎樣你需要準備好一切,開始工作吧。
設定目標可以讓你不分心,集中注意力於你的工作。無論你是在家或者在公司上班,
目標可以説明你忘掉其他的事情,只專注於你目前的工作。
這些方法讓我的效率極大的提高了,但是每個人都是不一樣的,你也可能有自己的小技巧來提高效率,為什麼不說出來呢?

如何找回自己失去信心
有時候,現狀是如此糟糕,持續的時間又是如此之長,以至於你甚至沒有注意到你已陷入困境。當糟糕的感覺彌漫的時候,很容易讓人失去洞察力,看不到後退或重組的必要性。
也許你是一名企業主,你的公司正在衰退。也許你是一名筋疲力盡的經理,對於自己是否能夠找到答案已經不再那麼自信。
或者也許你是一名不再相信自己想法的企業家。
無論你是誰,如果出現了下面這些跡象,就要採取行動了。如果你不採取行動,

你面臨的問題將會在情況好轉之前就出現惡化:
1、你不想聽電話。不是因為你太忙了,而是因為你使用語音信箱來保護自己,避免接聽憤怒的客戶、生氣的員工的電話,或者避免解釋自己為什麼會把事情搞砸了。當事情順利的時候,電話是受歡迎的消遣;當你陷入麻煩的時候,你痛恨電話以及它所代表的一切。你喜歡來電顯示。
解決辦法:簡單。接聽電話。接聽每個電話。當然,這很耗精力,但是每次當你接聽完一個電話後,你就少了一個需要擔心的問題。(你受損的控制能力也將得到提高。雙贏。)
2、你的行動計畫讓人沮喪,一點也沒有精力充沛的感覺。一個行動計畫應該是有趣的。完成任務、進行項目,運營業務……一切都應該是有趣的——起碼應該是充實的。
直到它們變得不再有趣。當你陷入掙扎,很容易會撇開更大的項目,關注於那些你能夠完成的任務,無論這些任務是多麼的不相干……只有這樣你才能夠感覺到自己在完成某件事。
解決辦法:重新為你的行動計畫裡的內容設定優先順序,並重寫你的計畫。先揀那些具有最高優先順序的工作——那些可能會危及到你的工作或者某個重要客戶的工作——來做,把其他的一切先放在一邊。清理你的辦公桌之類的事情可以放一放。
3、你談論你希望做什麼遠甚於談論你在做什麼。有野心是好的。有夢想也很不錯。把這些先放下。如果你談論的一切都是你希望做什麼,那麼你就迷失了。
解決辦法:過好今天是必須的。明天的夢是你賺得的奢侈品。在今天的事情做好之前,不要抱怨或者發牢騷。
4.你覺得你只希望“了不起的想法”。看看最後一場賽馬比賽錢的賭徒;如果你認為絕望是看不見的,你就錯了。(創業 )當你陷入麻煩的時候,了不起的想法往往不會出現,而且就算出現,也不具備可行性。
解決辦法:小的點子和大的努力能夠讓絕望變成成功。把99%的時間都花在那些你應該做的事情上面——哪怕你不想做。還是要去做。
5、你認為即將到來的專案比每天日常工作的結果更有價值。我有一位喜歡做銷售預測、五年規劃、預估現金流等工作的朋友……但是他卻拒絕看每週的運營報告。他痛恨現在的績效報告,因為它們很可怕。所以他選擇忽略這些討厭的東西。
解決辦法:每天查看財務報告,工作成果、關鍵績效指標……以及各種驅動你的業務或生活的事情,無論它們是什麼。瞭解你處在什麼位置,這樣你就能夠知道該朝哪個方向前進才是讓糟糕的情況好轉的唯一出路。
6、你關注“怎麼辦”而不是“為什麼”。這是一個很明確的跡象,表明你正在失去控制,因為你更關注過程而不是結果,因為當結果有問題的時候,你覺得自己能夠控制的唯一的事情就是過程。當你更多地關注事情應該怎麼做而不是為什麼要做這些事的時候,你就已經陷入了困境:保持控制,保持身份,在迷失的時候找到某種讓你感覺良好的東西……
解決辦法:改變。“怎麼辦”很有趣,但是“為什麼”卻是關鍵。如果你感覺你自己無法改變。你可以考慮尋求旁人的建議並且遵照這些建議行事。這並不是什麼神秘的法術,但是通常來說,重新實現控制的最好方法就是改變。
當你已經陷入困境,爬出穀底是否是一件容易的事?有時候是的,有時候不是。
如果你需要幫助,就一定要尋求幫助——但必須說明一點。永遠不要花超過兩到三分鐘的時間向一位朋友或者家庭成員描述這種情況。抱怨、發牢騷甚至憐憫和同情都毫無益處。這些只能讓你感覺更糟糕,而不是更好。你應該關注如何通過談話找到讓事情好轉的方法。
然後,當你爬出目前的這個坑的時候,弄清楚處境是否改善就足夠了。如果沒有,很好——你能夠在好的處境裡做出改變,而不是在糟糕的處境或者絕望之中改變。
來源:商業英才網

四個如果

文/侯愛兵

郭台銘24歲那年,手裡的鴻海塑膠公司是個規模僅有15名員工、資產只有30萬元新臺幣的小公司,但他的奮鬥目標很明確,就是要成為臺灣地區第一、亞洲第一、世界第一。為號召員工實現這一宏大目標,一次,他在員工大會上談了4個如果——

第一個如果

你只是接電話,客戶不知道、沒辦法;你只是開訂單,不聯絡、不追蹤;你只是打報表,不確定數位的正確性;你認為自己只是個助理,從未想過自己的一言一行代表著公司,那麼,你不是一個稱職的助理,你的工作,任何人都可以取代。

第二個如果

你從未將部門業績目標時時刻刻放在心中;你從未想過個人目標事關部門目標的達成;送樣後,你從未想過結果如何;報價後,你從未追蹤為什麼沒有訂單;訂單多了,你從未去想是怎麼回事;訂單少了不去追查是什麼原因;你從未想過要在客戶百前更專業、更守信,工作不規劃、時間不管理、成本不控制、客戶不聯繫,那麼,你不是一個稱職的業務人員,你在,是我們大家的負擔。

第三個如果

你不把客戶的需求當做非常重要的事情;你不把客戶的抱怨當做需優先解決的事項;你時常不準時送貨,以為客戶永遠都會等你;客戶反映業務問題,你嫌他挑剔;你經常把“很麻煩”“有困難”“不想做”“不可能”掛在嘴邊;你把每天上班當做例行公事,不主動尋找問題、改善品質,那麼,你不是一個稱職的生產主管,與你共事,我很疲勞。

第四個如果

有批評沒有懲罰,有懲罰沒有獎勵;對企業有利的,不立刻執行;經常把“再看看”“再研究”掛在嘴邊,那麼,我也只能說,你不是一個稱的領導人。

明天的夢是你賺得的奢侈品。在今天的事情做好之前,不要抱怨或者發牢騷。
4.你覺得你只希望“了不起的想法”。看看最後一場賽馬比賽錢的賭徒;如果你認為絕望是看不見的,你就錯了。(創業 )當你陷入麻煩的時候,了不起的想法往往不會出現,而且就算出現,也不具備可行性。
解決辦法:小的點子和大的努力能夠讓絕望變成成功。把99%的時間都花在那些你應該做的事情上面——哪怕你不想做。還是要去做。
5、你認為即將到來的專案比每天日常工作的結果更有價值。我有一位喜歡做銷售預測、五年規劃、預估現金流等工作的朋友……但是他卻拒絕看每週的運營報告。他痛恨現在的績效報告,因為它們很可怕。所以他選擇忽略這些討厭的東西。
解決辦法:每天查看財務報告,工作成果、關鍵績效指標……以及各種驅動你的業務或生活的事情,無論它們是什麼。瞭解你處在什麼位置,這樣你就能夠知道該朝哪個方向前進才是讓糟糕的情況好轉的唯一出路。
6、你關注“怎麼辦”而不是“為什麼”。這是一個很明確的跡象,表明你正在失去控制,因為你更關注過程而不是結果,因為當結果有問題的時候,你覺得自己能夠控制的唯一的事情就是過程。當你更多地關注事情應該怎麼做而不是為什麼要做這些事的時候,你就已經陷入了困境:保持控制,保持身份,在迷失的時候找到某種讓你感覺良好的東西……
解決辦法:改變。“怎麼辦”很有趣,但是“為什麼”卻是關鍵。如果你感覺你自己無法改變。你可以考慮尋求旁人的建議並且遵照這些建議行事。這並不是什麼神秘的法術,但是通常來說,重新實現控制的最好方法就是改變。
當你已經陷入困境,爬出穀底是否是一件容易的事?有時候是的,有時候不是。
如果你需要幫助,就一定要尋求幫助——但必須說明一點。永遠不要花超過兩到三分鐘的時間向一位朋友或者家庭成員描述這種情況。抱怨、發牢騷甚至憐憫和同情都毫無益處。這些只能讓你感覺更糟糕,而不是更好。你應該關注如何通過談話找到讓事情好轉的方法。
然後,當你爬出目前的這個坑的時候,弄清楚處境是否改善就足夠了。如果沒有,很好——你能夠在好的處境裡做出改變,而不是在糟糕的處境或者絕望之中改變。
來源:商業英才網

四個如果

文/侯愛兵

郭台銘24歲那年,手裡的鴻海塑膠公司是個規模僅有15名員工、資產只有30萬元新臺幣的小公司,但他的奮鬥目標很明確,就是要成為臺灣地區第一、亞洲第一、世界第一。為號召員工實現這一宏大目標,一次,他在員工大會上談了4個如果——

第一個如果

你只是接電話,客戶不知道、沒辦法;你只是開訂單,不聯絡、不追蹤;你只是打報表,不確定數位的正確性;你認為自己只是個助理,從未想過自己的一言一行代表著公司,那麼,你不是一個稱職的助理,你的工作,任何人都可以取代。

第二個如果

你從未將部門業績目標時時刻刻放在心中;你從未想過個人目標事關部門目標的達成;送樣後,你從未想過結果如何;報價後,你從未追蹤為什麼沒有訂單;訂單多了,你從未去想是怎麼回事;訂單少了不去追查是什麼原因;你從未想過要在客戶百前更專業、更守信,工作不規劃、時間不管理、成本不控制、客戶不聯繫,那麼,你不是一個稱職的業務人員,你在,是我們大家的負擔。

第三個如果

你不把客戶的需求當做非常重要的事情;你不把客戶的抱怨當做需優先解決的事項;你時常不準時送貨,以為客戶永遠都會等你;客戶反映業務問題,你嫌他挑剔;你經常把“很麻煩”“有困難”“不想做”“不可能”掛在嘴邊;你把每天上班當做例行公事,不主動尋找問題、改善品質,那麼,你不是一個稱職的生產主管,與你共事,我很疲勞。

第四個如果

有批評沒有懲罰,有懲罰沒有獎勵;對企業有利的,不立刻執行;經常把“再看看”“再研究”掛在嘴邊,那麼,我也只能說,你不是一個稱的領導人。

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