時間管理中的十五個法則
法則一：制定時間管理計畫
①計畫每月、每週、每日的行程表，在計畫上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時，而且效果會更好。
②設定每項活動的完成期限或跟進日期。
③制定應急措施，説明應付意外情況。
法則二：養成快速的節奏感：不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。
法則三：學會授權。
法則四：高效的會議技巧。
法則五：養成整潔、有條理的習慣。
①據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
②保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的檔和物品，
③建立良好的文書檔案系統，方便存檔及查閱。
法則六：專心致志，有始有終。
①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。
②儘量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。
需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調整情緒、思路和狀態，才能在停頓的地方接下去幹。
法則七：簡化工作流程。
①消除不必要的任務或步驟。
②合併某些任務或步驟。
③同步進行兩項或更多的任務或步驟。
④將任務或步驟進一步細分。
⑤重新安排工作流程，
法則八：一次做好，次次做好。
①所有檔、資料只經手一次便處理好，可以採取以下行動之一：
A、歸檔 B、執行 C、傳閱 D、廢棄
②切記閱讀後不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重複工作。
③保證工作的品質，避免返工帶來的浪費。
法則九：克服拖延、現在就做。
①"人並不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。"
②應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。
③克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計畫。
④安排跟進，設立獎勵。
法則十：當日事當日畢。
制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。
法則十一：善用零散時間。
①滴水成河，用"分鐘"來計算時間的人，比用"小時"來計算的時間的人，時間多59倍。
②零散的時間可用來從事零碎的工作。（名人名言 ）例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計畫下一個行動等等。
③沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。
法則十二：利用節省時間的工具。
①電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。
②使用電話時應開門見山，長話短說；打電話前應先列出講話要點，以免遺漏。
③需要向一個以上的人傳遞資訊時，應採用電子郵件，以避免重複浪費時間。
④提高使用日常電腦軟體的技巧。
法則十三：高效的閱讀法。
①有目的地閱讀。
②快速略讀和重點詳讀相結合。
③歸納要點，在書上標記或記筆記。
④切忌逐字閱讀。
⑤簡化辦公室的傳閱資料。
法則十四：高質高效的睡眠。
①培養隨時隨地入睡的能力。
②注重睡眠品質，不要只注重時間長短。
③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。
④心理訓練，自我暗示與身心放鬆。
法則十五：終生學習。
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
①長期自學，定期參加各種研討會。
②多方面搜集與專業有關的資訊，更新自己的知識結構
③養成終生學習的習慣。
時間管理是一種習慣，也是一種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標，②積極的態度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業領導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。
個人時間管理10大關鍵要素
成功等於目標，個人時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計畫，你的關鍵就是依照計畫進行。
一、個人時間管理關鍵：設立明確目標。
成功等於目標，個人時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計畫，你的關鍵就是依照計畫進行。
二、個人時間管理關鍵：要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，
1、年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
2、季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來；
3、每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、個人時間管理關鍵：20：80定律。
用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要瞭解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。
談到個人時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情？當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你個人時間管理thldl。org。cn並不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。
四、個人時間管理關鍵：每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間。
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
五、個人時間管理關鍵：要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾。
你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。個人時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
六、個人時間管理關鍵：要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情。
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。
七、個人時間管理關鍵：要充分地授權。
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然後開始找人授權，找適當的人來授權，這樣效率會比較好。
八、個人時間管理關鍵：同一類的事情最好一次把它做完。
假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；（名人名言 ）打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
九、個人時間管理關鍵：做好"時間日誌"。
你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
十、個人時間管理關鍵：時間大於金錢。
用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇，你所接觸的物件，因為這會節省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗？
30個自我提升技巧
你可以利用這些自我提升技巧作為提升自身作為的綱領：
1、自律。如果你想在生活中積極向上，這是十分重要的一點。每個成功者都是高度自律的人。如果你懶惰又沒有強有力的一面，你很可能就要過著平庸的生活了。
2、設定目標。你需要在生活中設定目標以實現自我提升。否則，你便會在自己的安樂窩中停滯不前。儘管你知道改變將會讓你在多方面受益，缺乏目標的你還是不願意去改變自己的處境。
3、積極態度。積極的態度能激發出你最好的一面。它會抵制你偶爾出現的消極的自我暗示。同時傷感以及其他負面情緒也會在你生活中逐步消失。
4、感恩的心。每當你經歷美好的事情，就表達你的感激之情。這會為你帶來更多更美好的事物。感激可以創造奇跡。你也可以開始一段感激之旅——每天花五分鐘時間寫下你感激。
5、鍛煉。每天的鍛煉可以緩解壓力，強身壯體，也能改善自我感覺。
6、深思熟慮。認真思考會理清你的思路，消除負面思想並把你的幸福感提高到新的層面。這將會改善你的生活。
7、發揮自己的價值。當你開始想要發揮自身作用時，你會發現你在不斷提升自我。如果你誠心誠意地付諸行動，人們也會好好犒賞你並衷心感謝你。
8、把握自己的思想。如果你想掌控自己的生活，很重要的一天是掌控自己的思想。不要讓大腦的思想陷入混亂之中。管理他們——去粗取精，揚長避短。這會為你的自我提升奠定堅實的基礎。
9、深化你的知識體系。堅持每天至少花30分鐘（1小時更佳）學習感興趣的學科。這將增強你的自信心，同時提高智力。
10、有條不紊。嘗試提前做日計畫，你將能避免浪費時間，並把精力集中在重要的事情上。
11、保持整潔。整潔的生活環境也能使你的思路更為明朗，你也會更有效率，更好的掌控自己的生活，這是最能統籌自我提升的思想之一。
12、多與積極向上的人來往。嘗試結交積極向上的人。花時間和那些讓你感受被愛和尊嚴的朋友在一起。
13、擺脫無趣的人。少和讓你感覺糟糕的人交談，這將降低你的生活品質。沒人值得你自毀心情。
14、改造你的安樂窩。多在生活中尋求變化，不要失去活力。不斷地改造舒適區域會提升生活品質，讓自己更勇敢。這一點需要強大的意志力，是自我提升中難以企及的一環。
15、提升財富增幅。設想自己變得富有，嘗試去感受變富的感覺。這會改變你的財富增幅。
16、不要競爭。 儘管許多人認為喜歡競爭是件好事，這可說不準。你應該為他人創造財富而非搶奪他們。通過創造你可以逃出競爭的惡性循環。你倍感輕鬆，也贏得別人對你的創造的讚賞。
17、為他人高興。當別人獲得成功時，為他們喝彩。這會讓人倍感良好，他們也會因此感謝你。當你收穫感激時，你也會感覺更好。
18、欲取先予。如果你想收穫，首先要去付出。大自然也是如此運作。打個比方，你想成為某個領域的專家，你需要花費時間去獲取。自我提升的方法來源於自然法則。
19、少看電視。少看電視會讓你開始學會思考，擺脫恐懼。（名人名言 ）
20、善待自己。好好照顧自己，這也會大大改善心情。這意味著穿戴整體大方，滋養你的皮膚，有足夠的時間休養。
21、旅行。現在去各國遊歷已經簡單許多。好好利用這一便利，開始你的旅途！你會遇到有趣的人、看到不同的地方，感受自由與獨立（特別當你單獨出遊時）。
22、善始善終。不要半途而廢。完成一件事情可以提升你的自信心，自我激勵。很多人沒能做到這點，同樣，他們也沒能取得優秀的成果。
23、克服恐懼。恐懼是唯一能阻擋你前進的東西。想要克服恐懼，你先要感受恐懼，然後想辦法克服它。好好體會這一點。只有如此，方能克服恐懼。最終你會更自信，更能因時而變。你會常常回首過去，對過去害怕的事物一笑而過。
24、改變一個習慣。至少徹底改變一個習慣。舉個例子，如果你每天晚起床，設鬧鐘讓自己早起一些。這可並不簡單，但如果你堅持30天，這項新任務將成為你的習慣。
25、投入多一倍的時間去從事愛好。盡可能多地抽時間去做你喜愛的事情。這也將不斷地改善你的身心健康。興許你還能依靠你的愛好賺錢呢。
26、多微笑。你會感覺更好，美好的事情也會不斷找上門來。簡簡單單的一個微笑，會給生活帶來很大的改觀。你所需要的，僅僅是從現在開始去做。
27、傾聽你喜愛的音樂。這會讓你更開心，更能激發你的靈感。靈感對創意可是必不可少的。
28、閱讀自我提升的書籍。提前為你下一步的提升做好準備。
29、擺脫無用之事。把家中沒用的東西全部清掉。這會給好的東西預留空間，也同樣能改善心情，你會感覺更安寧，更有創造力。
30、補充足夠的水分。保持肌膚的柔滑，排除體內的毒素，使自己更加健康。這對心理健康也同樣有幫助。
四、個人時間管理關鍵：每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間。
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
五、個人時間管理關鍵：要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾。
你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。個人時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
六、個人時間管理關鍵：要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情。
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。
七、個人時間管理關鍵：要充分地授權。
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然後開始找人授權，找適當的人來授權，這樣效率會比較好。
八、個人時間管理關鍵：同一類的事情最好一次把它做完。
假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；（名人名言 ）打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
九、個人時間管理關鍵：做好"時間日誌"。
你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
十、個人時間管理關鍵：時間大於金錢。
用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇，你所接觸的物件，因為這會節省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗？
30個自我提升技巧
你可以利用這些自我提升技巧作為提升自身作為的綱領：
1、自律。如果你想在生活中積極向上，這是十分重要的一點。每個成功者都是高度自律的人。如果你懶惰又沒有強有力的一面，你很可能就要過著平庸的生活了。
2、設定目標。你需要在生活中設定目標以實現自我提升。否則，你便會在自己的安樂窩中停滯不前。儘管你知道改變將會讓你在多方面受益，缺乏目標的你還是不願意去改變自己的處境。
3、積極態度。積極的態度能激發出你最好的一面。它會抵制你偶爾出現的消極的自我暗示。同時傷感以及其他負面情緒也會在你生活中逐步消失。
4、感恩的心。每當你經歷美好的事情，就表達你的感激之情。這會為你帶來更多更美好的事物。感激可以創造奇跡。你也可以開始一段感激之旅——每天花五分鐘時間寫下你感激。
5、鍛煉。每天的鍛煉可以緩解壓力，強身壯體，也能改善自我感覺。
6、深思熟慮。認真思考會理清你的思路，消除負面思想並把你的幸福感提高到新的層面。這將會改善你的生活。
7、發揮自己的價值。當你開始想要發揮自身作用時，你會發現你在不斷提升自我。如果你誠心誠意地付諸行動，人們也會好好犒賞你並衷心感謝你。
8、把握自己的思想。如果你想掌控自己的生活，很重要的一天是掌控自己的思想。不要讓大腦的思想陷入混亂之中。管理他們——去粗取精，揚長避短。這會為你的自我提升奠定堅實的基礎。
9、深化你的知識體系。堅持每天至少花30分鐘（1小時更佳）學習感興趣的學科。這將增強你的自信心，同時提高智力。
10、有條不紊。嘗試提前做日計畫，你將能避免浪費時間，並把精力集中在重要的事情上。
11、保持整潔。整潔的生活環境也能使你的思路更為明朗，你也會更有效率，更好的掌控自己的生活，這是最能統籌自我提升的思想之一。
12、多與積極向上的人來往。嘗試結交積極向上的人。花時間和那些讓你感受被愛和尊嚴的朋友在一起。
13、擺脫無趣的人。少和讓你感覺糟糕的人交談，這將降低你的生活品質。沒人值得你自毀心情。
14、改造你的安樂窩。多在生活中尋求變化，不要失去活力。不斷地改造舒適區域會提升生活品質，讓自己更勇敢。這一點需要強大的意志力，是自我提升中難以企及的一環。
15、提升財富增幅。設想自己變得富有，嘗試去感受變富的感覺。這會改變你的財富增幅。
16、不要競爭。 儘管許多人認為喜歡競爭是件好事，這可說不準。你應該為他人創造財富而非搶奪他們。通過創造你可以逃出競爭的惡性循環。你倍感輕鬆，也贏得別人對你的創造的讚賞。
17、為他人高興。當別人獲得成功時，為他們喝彩。這會讓人倍感良好，他們也會因此感謝你。當你收穫感激時，你也會感覺更好。
18、欲取先予。如果你想收穫，首先要去付出。大自然也是如此運作。打個比方，你想成為某個領域的專家，你需要花費時間去獲取。自我提升的方法來源於自然法則。
19、少看電視。少看電視會讓你開始學會思考，擺脫恐懼。（名人名言 ）
20、善待自己。好好照顧自己，這也會大大改善心情。這意味著穿戴整體大方，滋養你的皮膚，有足夠的時間休養。
21、旅行。現在去各國遊歷已經簡單許多。好好利用這一便利，開始你的旅途！你會遇到有趣的人、看到不同的地方，感受自由與獨立（特別當你單獨出遊時）。
22、善始善終。不要半途而廢。完成一件事情可以提升你的自信心，自我激勵。很多人沒能做到這點，同樣，他們也沒能取得優秀的成果。
23、克服恐懼。恐懼是唯一能阻擋你前進的東西。想要克服恐懼，你先要感受恐懼，然後想辦法克服它。好好體會這一點。只有如此，方能克服恐懼。最終你會更自信，更能因時而變。你會常常回首過去，對過去害怕的事物一笑而過。
24、改變一個習慣。至少徹底改變一個習慣。舉個例子，如果你每天晚起床，設鬧鐘讓自己早起一些。這可並不簡單，但如果你堅持30天，這項新任務將成為你的習慣。
25、投入多一倍的時間去從事愛好。盡可能多地抽時間去做你喜愛的事情。這也將不斷地改善你的身心健康。興許你還能依靠你的愛好賺錢呢。
26、多微笑。你會感覺更好，美好的事情也會不斷找上門來。簡簡單單的一個微笑，會給生活帶來很大的改觀。你所需要的，僅僅是從現在開始去做。
27、傾聽你喜愛的音樂。這會讓你更開心，更能激發你的靈感。靈感對創意可是必不可少的。
28、閱讀自我提升的書籍。提前為你下一步的提升做好準備。
29、擺脫無用之事。把家中沒用的東西全部清掉。這會給好的東西預留空間，也同樣能改善心情，你會感覺更安寧，更有創造力。
30、補充足夠的水分。保持肌膚的柔滑，排除體內的毒素，使自己更加健康。這對心理健康也同樣有幫助。
