教你如何管理時間,提高時間效率的7個方法
作者:李開複
人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,
1)做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。
我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關係,而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,
2)知道你的時間是如何花掉的。
挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結束後,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
3)使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。
4)要事為先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。
在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。
5)要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先順序次序”。
曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先順序,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”
6)運用80%—20%原則。
7)平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則:
1、劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後,而且一定要做到,
2、忙中偷閒——不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。
3、閑中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段閒置時間去做你需要的工作。
4、注重有品質的時間(quality time)——時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多,度假、週末是你補償的機會。