在職場上，如果想得到上司的青睞和自我增值，按時按質按量完成工作是一個基本的條件。但是在公司裡，特別是在外企，工作繁忙壓力大讓人煩躁不已，
職場步調快速，為了要跟上一波波的競爭潮流，員工生產力成了各公司最重要的資產之一。要如何維持一定水準，甚至進而提高生產力，這不但是人力資源部的追求，也是每個員工應該要學習和提升的能力。
我們可以看到，在工作壓力之下，比較普遍的方法是用意志力堅持。比如快點完成這個項目可以有一段休假時間，或者加薪升職，或者是得到上司的認可和同事的贊同等等。這是使用外在的激勵使大腦保持短時間的興奮。
對於應付緊急工作的時候，這個方法很管用。但是人腦不是機器，一旦時間的戰線拖得過長，大腦便會加倍疲憊，從而使我們增加犯錯的幾率。換句話說，可能你的工作是白做了，甚至不得不增加額外的糾錯的工作量。
短期的打雞血不能頻繁使用，對於每天繁重的工作，從根本上來說，提高員工個人的時間管理能力和個人的工作效率才是徹底的治本方法。
首先，要把自己的工作分門別類。
先按截止時間分類，再按對口部門或者工作專案列個清單。這種做法的好處是，讓自己清晰明瞭地知道，有哪些任務需要在什麼時候完成，需要找哪個部門。
當大腦只收到一團模糊的資訊是需要完成大量工作的時候，人體會產生一種不能抑制的焦躁感。這種感覺會讓你整個人都很煩躁，這會影響你完成工作的品質。如果大腦能夠清晰地知道所有的任務和任務進度的時候，整個人會變得清明起來。哪怕這些任務量是不變的。
其次，把每項任務分解成幾個小任務。
每一項工作都是需要分步驟完成，然後你需要把每個步驟中的要點弄清楚。比如要特別注意哪方面，或者需要和某個部門合作才可以完成，難點在哪裡，有哪些資源可以用等等。
在職場上，很少有全部是自己獨立完成、不需要他人合作的任務，也很少存在只需要簡單的幾個動作就可以完成的工作。所以，我們把這些相對複雜的工作拆解成幾個小項，能夠更好地掌握工作的難易程度和進度。另一方面，這也體現了個人的做事邏輯條理，這條總是收到上司的喜愛。誰不喜歡一個條理清晰的下屬呢？
再次，在遇到難題的時候，要麼繞過去，要麼學會利用資源。
在工作中遇到難題是常有的事情，怎麼解決難題是每個職場人生存的根本素質之一。在這裡，我們不得不提到老生常談的兩條路徑：繞過去和利用資源解決。
這兩條路可能很多人都知道，在這裡要點明的是，繞過去代表重新設計你的思路，或者是先做其他的、可以完成的部分，過一段時間再來解決。利用資源，很簡單，你的上司、同事、以往的工作經驗、更好地瞭解整個專案的過程和目的都是一種資源，看你怎麼用。
切忌不要一遇到問題就求助於上司，也不要自己無計可施的時候還逞能不敢告訴上司。前者會被認為沒有能力，後者會被認為耽誤事。兩者都不是什麼好兆頭。
最後，學會在繁重的工作中找樂趣。
工作是繁瑣的、繁重的、煩人的。如果你一直以這樣的心態去完成工作，哪怕最後完成地很好，長期下來，對個人並不是一個好事。因為你給了你自己一個信號：壓抑。你是在壓制自己的本性在工作，好比在水中憋氣的行為。
如果一項事情不得不做，那麼學會找樂子吧。比如完成這項工作又學到了什麼；完成某項工作後，給自己一個獎勵；或者在下午大腦昏沉的時候，來一杯喜歡的咖啡or奶茶or餅乾等等。適時給自己一點獎勵，不要長期繃得很緊。俗話說，剛強易折。
以上幾點是教你怎麼提升工作效率的要點。每個人可以根據自己的實際情況實施，並根據自己的適應程度隨時調整。知道怎麼提升工作要點是一方面，在實施提升工作效率的計畫中，還需要注意以下幾點：
第一步，就是開始行動。雖然看似簡單，但開始動手進行一項工作往往是最困難的，使得人們常將注意力轉移到瑣碎的工作上，避開最重要的部分。
幸好心理學上有種叫做蔡格尼效應（Zeigarnik Effect）的概念。當人們手頭上尚有未完成的任務時，蔡格尼效應會使人們感到焦躁不安，迫使我們盡速完成工作。
另一方面，也要推翻以往時間管理的觀念。某些知名音樂家成功的原因，並不在於他們花上大把時間練習，而是他們練習得更從容。研究發現世界上最傑出的小提琴家，大致採用每次工作九十分鐘，休息十五到二十分鐘的制度。他們不分散精力，而是在短暫休息後，接著一段段密集的工作。無須依靠意志力，他們仰賴的是作息和規律的時間安排。
此外，製作責任表記錄工作，表格分成兩欄：一欄記錄時間、另一欄記錄完成的工作。透過責任表實際評估工作進度，不只能藉此防止意料之外的延遲，也有助於避免無需動腦的小工作。
最後，儘量避免一心多用。也許我們很多時候必須完成許多工作，但是，切忌一心多用是大忌。在心中保有清楚的目標以及行動計畫，你的生產力等級就能飆升到新高。
都說職場如戰場，分秒必爭。在這種緊迫的情況下，學會管理時間和計劃性工作是提升工作效率的法寶。另外，也不要忘記適當休息，無論是大腦或者是身體都需要適時充電才能更好地完成工作。
再次，在遇到難題的時候，要麼繞過去，要麼學會利用資源。
在工作中遇到難題是常有的事情，怎麼解決難題是每個職場人生存的根本素質之一。在這裡，我們不得不提到老生常談的兩條路徑：繞過去和利用資源解決。
這兩條路可能很多人都知道，在這裡要點明的是，繞過去代表重新設計你的思路，或者是先做其他的、可以完成的部分，過一段時間再來解決。利用資源，很簡單，你的上司、同事、以往的工作經驗、更好地瞭解整個專案的過程和目的都是一種資源，看你怎麼用。
切忌不要一遇到問題就求助於上司，也不要自己無計可施的時候還逞能不敢告訴上司。前者會被認為沒有能力，後者會被認為耽誤事。兩者都不是什麼好兆頭。
最後，學會在繁重的工作中找樂趣。
工作是繁瑣的、繁重的、煩人的。如果你一直以這樣的心態去完成工作，哪怕最後完成地很好，長期下來，對個人並不是一個好事。因為你給了你自己一個信號：壓抑。你是在壓制自己的本性在工作，好比在水中憋氣的行為。
如果一項事情不得不做，那麼學會找樂子吧。比如完成這項工作又學到了什麼；完成某項工作後，給自己一個獎勵；或者在下午大腦昏沉的時候，來一杯喜歡的咖啡or奶茶or餅乾等等。適時給自己一點獎勵，不要長期繃得很緊。俗話說，剛強易折。
以上幾點是教你怎麼提升工作效率的要點。每個人可以根據自己的實際情況實施，並根據自己的適應程度隨時調整。知道怎麼提升工作要點是一方面，在實施提升工作效率的計畫中，還需要注意以下幾點：
第一步，就是開始行動。雖然看似簡單，但開始動手進行一項工作往往是最困難的，使得人們常將注意力轉移到瑣碎的工作上，避開最重要的部分。
幸好心理學上有種叫做蔡格尼效應（Zeigarnik Effect）的概念。當人們手頭上尚有未完成的任務時，蔡格尼效應會使人們感到焦躁不安，迫使我們盡速完成工作。
另一方面，也要推翻以往時間管理的觀念。某些知名音樂家成功的原因，並不在於他們花上大把時間練習，而是他們練習得更從容。研究發現世界上最傑出的小提琴家，大致採用每次工作九十分鐘，休息十五到二十分鐘的制度。他們不分散精力，而是在短暫休息後，接著一段段密集的工作。無須依靠意志力，他們仰賴的是作息和規律的時間安排。
此外，製作責任表記錄工作，表格分成兩欄：一欄記錄時間、另一欄記錄完成的工作。透過責任表實際評估工作進度，不只能藉此防止意料之外的延遲，也有助於避免無需動腦的小工作。
最後，儘量避免一心多用。也許我們很多時候必須完成許多工作，但是，切忌一心多用是大忌。在心中保有清楚的目標以及行動計畫，你的生產力等級就能飆升到新高。
都說職場如戰場，分秒必爭。在這種緊迫的情況下，學會管理時間和計劃性工作是提升工作效率的法寶。另外，也不要忘記適當休息，無論是大腦或者是身體都需要適時充電才能更好地完成工作。
