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工作效率飆升的三大秘訣

工作效率飆升的三大秘訣

無論是在工作、學習還是生活中,我們都在極力追尋提高效率的方法。下面跟大家分享一些提高學習、生活、工作效率的方法,希望對你有幫助。

一、立刻做

1、兩分鐘原則

凡是2分鐘內就可以完成的事,立刻去做不要猶豫。
◆ 加微信加QQ順手添加備註名,或許下次聯繫已經是三個月後了。
◆ 吃完飯立刻洗碗,分分鐘的事。
◆ 物歸原處分分鐘,下次再找好輕鬆。
◆ 想到給誰打電話,立刻打。

2、五分鐘原則

開工前,先給自己一個5分鐘的高度集中精神工作的時刻,全力以赴,迅速進入工作狀態。
拖延的多數原因是因為心理焦慮造成的,

而僅限定五分鐘的工作時間,從一開始就沒有焦慮,可以説明你迅速進入狀態。
◆ 寫作,從寫標題開始。
◆ 整理書櫃,從眼前這本書開始。

3、隨時記錄

任何時候的靈感、想法、思路等,覺得有用就務必要記錄下來,因為分分鐘你會再忘記,只有記錄下來才有實現的可能。
◆ 關於工作的想法
◆ 關於給親人的禮物
◆ 創作

4、經常充電

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效地應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

5、加強時間意識

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,

時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

二、系統做

1、橫向讀書法

當你瞭解一個有立場的學科或者主題時,不妨幾個立場的書一起讀,可以有效幫助你辨別更全面的事實,尤其是歷史、宗教、哲學等。

2、縱向讀書法

想快速瞭解一個學科,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學科的書,不求甚解,多讀幾本你就懂了,因為精華的部分會重複出現的。

3、主動分享

想真正掌握所學,就要不吝分享,分享是把所學化為所用最快的方法。

4、學會做計畫

凡事預則立,學會做年度大事件計畫,月度計畫,周計畫,最好每天早上也做個晨間計畫,

1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計畫走,才有方向感。

5、學會做總結

每天晚上給自己一個獨處的時間,思考自己的言行,得與失,最好做個記錄,比如日記。完成一個大的項目或者事件時學會做總結,為下一次同樣的事情打基礎。

6、利用碎片時間

學會利用碎片時間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。

三、享受做

1、常用的東西要舒服

常用的滑鼠、鍵盤、手機、包等,這方面不要吝嗇,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。

2、學會放鬆

不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率。不會休息就不會工作,適當地放鬆一下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,

聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

3、加強鍛煉

身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

工作兩年,你最需要克服的是“職場拘謹”

文/女覺

在一次又最近我對過往的職業經歷做了一些反思,想起剛工作的那兩年,我想用一個詞形容,青澀?稚嫩?懵懂?最後,我想到“拘謹”這個詞。

工作頭兩年的時光裡,我似乎一直處在“職場拘謹”的狀態裡。

剛工作那一年,單位組織新員工演講比賽,我在猶豫要不要報名,

考慮到自己在大學時期公開演講的經驗並不是很多,自信心有點不足,又怕萬一表現不佳豈不是被大家笑話?在糾結和猶豫中,我錯過了報名的截止時間。後來好幾個跟我同一年工作的小夥伴都踴躍報名了,其實他們的演講水準也並不是出神入化,但是勇氣可嘉,都獲得了“最佳新人獎”,得到了“首次曝光”的機會。我看著他們個個神采風揚,有點小嫉妒,又有點後悔。

年底單位工會組織卡拉OK大賽,場面很熱鬧,很多同事躍躍欲試、摩拳擦掌,平日裡我也喜歡與朋友出去唱K,偶爾飆幾首英文歌還能以假亂真,但是一想到公開登臺唱歌,我又忐忑了,在一派熱烈的氣氛中,我無比豔羨地看著同伴們登臺收穫鮮花和掌聲,

但是自己始終沒有勇氣上臺飆歌一曲。

一次工作大會上,一位領導提出了一個嚴重的業務問題,希望大家對解決方案發表意見。我在筆記本上來來回回寫好了要發言的提綱和內容,心跳地很快,臉都紅了,幾次想舉手發言,但是眼看著發言的人越來越多、氣氛越來越熱烈,我終究沒敢張口,默默地合上了筆記本。

在一次又一次的職場拘謹裡,我錯失了很多表達自己的機會。後來經過了幾番心理掙扎,我才走出了這種職場拘謹的狀態。

為什麼會職場拘謹呢?

一方面是性格局限,由於從小到大都做慣了家裡的乖乖女,好好學習、天天向上的觀念根深蒂固,雖然在學業上算對得起自己,但是在工作和生活中,少了幾分敢說敢闖、勇敢自信的衝勁兒。從讀書人向職業人的轉變期,充滿了陣痛,在這個特殊時期,性格中的拘謹和不自信暴露地更多,導致我缺乏勇氣去把握公開表達、表現自己的機會。

另一方面是思維局限,那時的我總認為做某件事情,一定要準備好了再去做。現在想想,其實很多事情都是做了才會找到方向,才需要慢慢調整的。比如演講比賽,不是一定要演講水準百分百出色了才去參加,而是先報名,再找時間準備、演練,即便最後不能得滿分,表現合格也是對自己的一種鍛煉。面對其他問題也是同理,有時候職場裡的機會也是瞬息萬變,與其等著萬事具備、東風也來,還不如先開始行動,在奔跑中調整姿勢。機不可失,失不再來,把握先機比表現完美更重要!

如何克服職場拘謹呢?

1、不要臉

對於年輕人來說,你的面子沒那麼值錢,也沒幾個同事在意你是不是丟了面子,只有你自己放不下面子而已。這個時候你應該勇敢地走出心理的舒適區域,以不要臉的姿態,如饑似渴地抓住各種鍛煉自己、表達自己的機會。即便你表現不佳、丟臉了,你也賺大了,因為你賺的是經驗和教訓,賺的是心智的磨煉和成長,而這些才是真正支撐你成長的基石。

2、不要懶

成績不好靠學習補,經驗不足靠做事補。年輕人踏入職場一定不能抱著得過且過的心態,而是要在做中學、學中做,勤快地做一個優盤,哪裡有活,哪裡就有自己的身影,隨插隨用、如饑似渴地到處吸收經驗的養分。隨著你勤快的印象深入人心了,你自然會獲得更多同事的認可和欣賞,自己也多了一份自信,這個時候還怕機會不會垂青於你嗎?

3、不要忘

如果你經常犯同樣的錯誤,那麼你一定要對自己做徹底的反思,不要好了傷疤忘了痛。剛工作一兩年的職場新人經驗不足、對社會的認知有限,這時自己要多反思、常反思,通過反思,找出觸發錯誤或不當決策的原因、假設,找出杜絕此類錯誤的方法。

不要臉、不要懶、不要忘,多嘗試、多實踐、多反思,職場拘謹沒那麼可怕!

從讀書人向職業人的轉變期,充滿了陣痛,在這個特殊時期,性格中的拘謹和不自信暴露地更多,導致我缺乏勇氣去把握公開表達、表現自己的機會。

另一方面是思維局限,那時的我總認為做某件事情,一定要準備好了再去做。現在想想,其實很多事情都是做了才會找到方向,才需要慢慢調整的。比如演講比賽,不是一定要演講水準百分百出色了才去參加,而是先報名,再找時間準備、演練,即便最後不能得滿分,表現合格也是對自己的一種鍛煉。面對其他問題也是同理,有時候職場裡的機會也是瞬息萬變,與其等著萬事具備、東風也來,還不如先開始行動,在奔跑中調整姿勢。機不可失,失不再來,把握先機比表現完美更重要!

如何克服職場拘謹呢?

1、不要臉

對於年輕人來說,你的面子沒那麼值錢,也沒幾個同事在意你是不是丟了面子,只有你自己放不下面子而已。這個時候你應該勇敢地走出心理的舒適區域,以不要臉的姿態,如饑似渴地抓住各種鍛煉自己、表達自己的機會。即便你表現不佳、丟臉了,你也賺大了,因為你賺的是經驗和教訓,賺的是心智的磨煉和成長,而這些才是真正支撐你成長的基石。

2、不要懶

成績不好靠學習補,經驗不足靠做事補。年輕人踏入職場一定不能抱著得過且過的心態,而是要在做中學、學中做,勤快地做一個優盤,哪裡有活,哪裡就有自己的身影,隨插隨用、如饑似渴地到處吸收經驗的養分。隨著你勤快的印象深入人心了,你自然會獲得更多同事的認可和欣賞,自己也多了一份自信,這個時候還怕機會不會垂青於你嗎?

3、不要忘

如果你經常犯同樣的錯誤,那麼你一定要對自己做徹底的反思,不要好了傷疤忘了痛。剛工作一兩年的職場新人經驗不足、對社會的認知有限,這時自己要多反思、常反思,通過反思,找出觸發錯誤或不當決策的原因、假設,找出杜絕此類錯誤的方法。

不要臉、不要懶、不要忘,多嘗試、多實踐、多反思,職場拘謹沒那麼可怕!

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