提高你工作效率的5個好習慣
一次做很多事情可能會讓你覺得自己像超人般的神勇,不過先別急著稱讚自己,最近美國猶他州立大學有個研究指出:那些習慣一次做很多事情的多工人,工作的產出遠小於一次只專注做一件事的人。更令人沮喪的是,那些習慣多工覺得在每個工作之間轉換遊刃有餘,堅信這樣可以有更多產出的人們,常常高估了自己的能力!
在這個報告,研究人員詢問了 310 位學生關於他們的多工能力,然後給他們一些測驗去證明自己的看法,像是在他們記憶單字的同時問他們簡單的數學問題。
談到對於專注力的看法,這研究的共同作者David Sanbonmatsu 博士這麼說:
假如我們沒有一個明確的目標,將會有太多不相干的雜事讓真正重要的事情失焦。
想要除掉想要多工的心態?用下面這些方法或許可以説明你專心完成任務清單:
1、關掉干擾
你的手機鈴聲,Email 的提醒視窗,What's app 或是 Line 的即時通訊軟體的提醒,全都會干擾你專心工作,《What to Do When There's Too Much to Do》的作者 Laura Stark 建議,只將提醒的干擾源留給真正重要的人,例如你的直屬主管或老闆(不包括你的男朋友)
2、注意截止期限
你的老闆可能一次就丟了五個不同的任務給你,
3、瞭解自己什麼時候最有工作效率
你是早起的鳥兒還是習慣在夜深人靜時思考人生最重要的事?你絕對不會想要在你腦袋亂成一團醬糊無法思考的時候去處理複雜的任務,?解什麼時候的你最有活力,然後把需要耗掉許多能量的任務或最難纏的問題留在那個時候”Stark 這麼說。並且把一些不需要腦力的小任務留給像通勤這種零碎的時間!
4、面對清單上的每項任務
在每晚工作之後,寫下隔天你必須完成的主要目標,明確寫下每個任務所需完成的步驟,並在完成時做注記,持續每天追蹤清單的變化,這樣你就知道哪一類型的任務必須排在前面先完成。工欲善其事,必先利其器,下載像 clear這類直觀簡單的 GTD 工具(手機和電腦都可以下載的雲端同步服務),説明你清楚知道還有哪些是未完成!而且看到完成的事項被劃掉也可以帶給你成就感呢。
5、任務緩衝區暫時記下任何想法
每個人都有無法做事的時候,會被其他的外在因素所影響變得心煩意亂,這時候最好的解決辦法便是把想到的事都記在筆記本上(或是 Clear 這類 app 的其中一項清單),然後馬上回到剛剛的任務上,