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為什麼時間總不夠用?是什麼偷走我們的時間?

哪些思維方式正在偷走我們的工作時間?

我們上了很多時間管理的課程卻依然不能有效的管理時間,這是為什麼呢?其實你仔細分析,時間管理的本質不在於行為技巧而在於思維方式的轉變,從這個角度上看,時間管理的培訓其實騙了我們很多年——那麼!
為什麼總覺得時間不夠用,有哪些思維方式在偷走我們的時間?

1、拖延

在行動上就像一隻蝸牛,不到死線的那一刻,我們不會採取行動。

2、不會休息

很多人都知道早睡的意義,可是卻依然經常熬夜!導致這一壞習慣的原因有很多,但是有一條是最為普遍的:就是內心的真正追求沒有被滿足,

自己真正想做的事情沒有去做!所以,通過熬夜還實現未被滿足的需求。

3、不會分類

在工作效率提升上,分類是一個非常有效的方法,舉個栗子來說:以前做PPT是將一頁PPT的內容填寫好了,然後動手去做美化。後來調整了另外一種方法,將PPT的文本全部寫好,然後再作美化,做PPT的效率至少提升了1倍。

4、不會集中精力

不能專注於做一件事情,例如:本來去搜集一張圖片,結果被一些有意思的網站吸引而去流覽其他網頁。

5、完美觀

在一些小的事情上耗費太多精力,其本質不是為了工作效率而是滿足內心深處的“小強迫症”,例如:一直為了PPT配色而糾結,例如為了繪製一幅圖畫而佔用大量時間,

導致PPT的前半部分很精美,而後面的PPT卻很粗糙。

6、不區分任務級別

雖然有深入學習時間管理矩陣,卻一直按照自己的喜好工作,導致一些普通的工作都變得非常緊急。

7、不做工作計畫

工作有三種狀態:To do - Doing - Done,而To do 是三種狀態的根本,在互聯網+時代,雖然是反覆運算的時代,而每日離開辦公室之前規劃明天要做的工作依然非常重要,之所以這樣做有三個好處:

1、下班之後不需要再擔心工作的事情;

2、避免第二天進入拖延模式,其實拖延很多時候是從考慮“我該幹什麼”開始;

3、有時間充分考慮問題的重要程度;

8、不會記錄時間

很多人沒有記錄時間的習慣,德魯克在《卓有成效的管理者》中曾特別強調“要事第一”的原則,在企業的所有資源中,

時間是最寶貴的資源,有效的管理者並不是一開始就著手工作,也不以計畫為起點(計畫通常是紙上談兵),而是認清自己的時間用在什麼地方為起點,為了提升時間資源的效率,德魯克認為管理者及員工需要:

1、記錄時間(把即將做的事情記錄);

2、分析並管理時間;

3、統一安排時間。

9、不會授權

不會授權有兩層含義

第一層授權是說有意識的透過他人完成工作;

第二層意思是說能夠完整的授權。包括:任務目標、完成任務的權利與責任以及所需要的技能和資源。

10、不會說No

來事不拒,擠壓自己的業餘生活時間,導致忙成狗,卻成單身狗!不會說NO的本質是自我價值不足,在潛意識層面特別期待獲得別人的認可,或者透過幫助他人而獲得滿足感,

因此對於不會說“NO”的夥伴學習的不僅是如何說“No”,更要學習的是自我認同。
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