從0—1,手把手教你時間管理
作者:Kyle
一、時間管理有三道牆
1、時間管理是什麼?
這麼多理論,這麼多方法,究竟誰說的才是正確的,都被弄糊塗了。
2、高手是怎樣做到時間管理的&我為何會失敗?
高手推薦的書看了,方法怎麼不管用?
3、照做卻無法堅持?如何堅持&會有何收穫?
為什麼別人看起來這麼輕鬆,我卻無法堅持呢?我怎樣才能體會到“那種感覺”呢?
Kyle今天的分享,就是為了幫助大家把這三道牆破壞掉。
二、Kyle做時間管理最欣賞的3個人
1、David Allen《Getting Things Done》作者
“時間管理”這一概念的提出者,作者認為時間可被管理,將時間管理好能同時做什麼事情,
2、《奇特的一生》裡的柳比歇夫
他將記錄時間流水這件事情進行到極致。一天從早上起床後的任何事情都記錄在本子上,連續記錄幾十年,偶然一翻查看時間流水就能回到當年那天知道自己做了什麼。
Kyle的啟發:如果時間都被數位化記錄下來,以此督促自己,一輩子能做非常多了不起的事情。
3、自己。
管理好時間每個人都會有奇特的一生——選擇自己的群小夥伴“慕禾”
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三、時間管理的發展歷程
1、第一代
注重效率,單位時間能做更多事情,
2、第二代
注重效能,不片面求速度,要求做的事情是正確的事情,當所做的事情不是正確的事情時效率越高效能越低。
因此做事情的時候要考慮:我做這件事目的是什麼,我有著怎樣的目標,投入的時間是否能達到目標。
典型:to do list,早上將要做的東西列表,按事情的優先次序、輕重緩急完成。根據smart原則制定目標,注重方向,不片面求效率,要求做正確事情。
3、第三代
潛能導向性,思考什麼目標對長期有益,任務計畫不單著眼於一天,而是放眼未來,做的計畫短到一周,長至一生,要做一生的規劃。
4、第四代
追求工作與生活的平衡,比前幾代人性化。工作生活都遊刃有餘。但是這是一個很大的陷阱,很多很優秀的同學會滋生一種得過且過的狀態,陷入安逸,明明是高手,卻選擇一直在新手房打怪。
5、第五代
分享生活的平衡,和他人share自己的時間,讓別人參與進自己的時間管理中。
時間管理的趨勢
1、物件:從事到人,從關心怎麼做事到關心怎麼做人。
2、關注點:由著眼每秒每分每小時放大到一年十年一輩子,抓大放小,要找到適合自己的模式。
四、時間管理的幾個概念
1、時間鐘
手錶顯示一天時間上面有秒針分針時針,時間是有限,每過一秒時間就少一秒,時間就像一種遞減的無形資產,你永遠不知道它何時會破產,用理財的觀念來進行時間管理,
扔掉手錶上的時間概念,不以24小時看時間,衡量事情要不要做不是看當下的價值,而是看長遠價值,長期有大益處的事情值得更多的投資。
2、心流
當我們跑步到一定時間後,會有一小段時間心情特別愉悅,感覺世界的節奏都慢了下來,這就是心流狀態。
讀書、寫作這些喜歡的事情都會發生心流,在這種狀態下的平時發揮會比平時更好。
當你在不喜歡的學校不喜歡的公司,你做事情會被動消極、沒動力、效率低。
相反,做喜歡的事情,進入心流狀態,做起事情會事半功倍。
選擇跳起來能達到的最高點而不是伸手可觸的任務,我們獲得的成就感最高也最幸福,當我們達到目標後,
當我們無論工作學習都處於充滿挑戰的狀態,我們就能在挑戰中產生心流,從而能更高效率完成事情。
3、逃出舒適區
有人因為所在的環境好,過得挺舒坦的,因此停止前進,選擇了“舒適”、“安逸”。
但是這個世界時時刻刻都在快速的進行改變,在我們還充滿可能性的年齡,如果用來享受安逸與穩定,10年後,當你想改變的時候就會發現力不從心。
如果你有處於這種狀態的趨勢,要給自己敲警鐘哦!
4、習慣
時間管理是好種習慣,為什麼大家很難養成?
很多人培養習慣,就像在做火箭式創業,跟全世界宣佈,老子要創業!畫火箭圖紙,準備大量物料,最後發現火箭點火發射,
還有就是減肥,定私教,買會員,買運動裝備,最好的跑鞋,結果瑜伽卡健身卡只去了幾次,有動力衝動金錢卻無法堅持習慣,你的精力和金錢都沒有花在點子上。
不要把事情弄太複雜,要維持的事情都無法長久。
不要做那種要投入很多時間精力資源在不關鍵的地方。請用mvp式的方法來創業,替換成最小可執行方案。
如果你需要下班坐一個小時的車去健身房健身,坐一個小時車去健身房就是火箭式創業,極其容易失敗。但是如果我換成隻要求自己回到家的第一件事打開電腦跳一段鄭多燕,那就簡單多了。堅持一個月效果會更好也更容易堅持下去。
將習慣縮小成最小可執行單位,習慣養成的幾率就會比較高。
毅力的用處在於推動我們從0開始去做最小可執行的單位,一種比較多人認同的說法是21天養成一個習慣。在21天后,毅力的作用就很小了,取而代之的是潛意識的力量,此時習慣的堅持不再需要消耗你的意志力與毅力,你又可以嘗試培養新的習慣了! 本文由80後勵志網整理編輯,轉載請注明來源,連結位址:
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五、時間管理的工具
傳統使用手帳,或者紙筆記錄,下面重點介紹時間管理的幾類軟體。
1、待辦清單
把要做的事情列入,做一樣勾一樣,適合做每天計畫的人,按四象限法則處理事情。不斷複查,好讓自己安心做別的事情。
適用於:出國旅行,把要準備的東西統統羅列上去,準備的時候就不會遺漏。
職場上,把上司交代的雜事列下來,按輕重緩急處理。
2、排程型
朝夕日曆、蘋果、google日曆,與人會面之類用。
3、時間記錄軟體
記錄特定專案裡花的時間的app,比如學英語所花的時間,一年後回顧統計在英語、閱讀、聽力等不同項目花了多少時間,跟以前狀況作比較,衡量當年是否達成目標,並調整自己來年的學習計畫。
安卓:愛今天;
蘋果:ihour(免費),nowthen(付費)。
4、習慣養成
打卡類,比如“早起的第幾天”,“寫作第幾天”,“吃了多少個番茄”,app【種子習慣】將打卡跟社交聯繫起來,上面會有小夥伴的分享、可互動,有堅持幾百天的大神。
5、番茄工作法
簡單版的計時器,是以分鐘來記時、要求你專注做事情的計時器。番茄工作法是專注工作25分鐘+完全放鬆5分鐘=一個番茄鐘
習慣養成的幾率就會比較高。
毅力的用處在於推動我們從0開始去做最小可執行的單位,一種比較多人認同的說法是21天養成一個習慣。在21天后,毅力的作用就很小了,取而代之的是潛意識的力量,此時習慣的堅持不再需要消耗你的意志力與毅力,你又可以嘗試培養新的習慣了! 本文由80後勵志網整理編輯,轉載請注明來源,連結位址:
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五、時間管理的工具
傳統使用手帳,或者紙筆記錄,下面重點介紹時間管理的幾類軟體。
1、待辦清單
把要做的事情列入,做一樣勾一樣,適合做每天計畫的人,按四象限法則處理事情。不斷複查,好讓自己安心做別的事情。
適用於:出國旅行,把要準備的東西統統羅列上去,準備的時候就不會遺漏。
職場上,把上司交代的雜事列下來,按輕重緩急處理。
2、排程型
朝夕日曆、蘋果、google日曆,與人會面之類用。
3、時間記錄軟體
記錄特定專案裡花的時間的app,比如學英語所花的時間,一年後回顧統計在英語、閱讀、聽力等不同項目花了多少時間,跟以前狀況作比較,衡量當年是否達成目標,並調整自己來年的學習計畫。
安卓:愛今天;
蘋果:ihour(免費),nowthen(付費)。
4、習慣養成
打卡類,比如“早起的第幾天”,“寫作第幾天”,“吃了多少個番茄”,app【種子習慣】將打卡跟社交聯繫起來,上面會有小夥伴的分享、可互動,有堅持幾百天的大神。
5、番茄工作法
簡單版的計時器,是以分鐘來記時、要求你專注做事情的計時器。番茄工作法是專注工作25分鐘+完全放鬆5分鐘=一個番茄鐘