臨近春節，我們每個人都有很多事情要處理，都很忙。當你望著堆積如山的工作時，你可能覺得這不會很快結束，甚至會開始覺得有些可怕。
雖然是因為年根，你需要在返鄉之前做完這麼多，但平日裡，可能你也面臨著同樣的問題。就比如現在，你可能答應了一些或很多的項目，但卻擔心自己無法按時交付。
那麼這個時候，你可能就需要退後一步，深呼吸，開始看看什麼是有效的，什麼是無效的。
這裡有13種方法可以讓你從繁重的工作中解脫出來：
1.承認你不能做到所有的事情
我們中的許多人都傾向於認為自己能做的比實際做的要更多。
我們每個人都有能力承擔比我們合理預期的更多的工作。然而，我們的工作量並非是一成不變的。即使是現在，當你閱讀這篇文章的時候，你可能還在承擔一些新的任務。
如果你想要取得一些真正有效的進展，那你就必須有勇氣並權衡一下地說“這行不通”。承認你不可能做完所有的事情，然後尋找更好的解決方案。
在你生活中的任何時候，都可能有很多事情沒有按照計畫進行。你必須願意對自己和身邊的人誠實，告訴他們什麼是對你個人和職業發展都沒有好處的東西。
你越是運用能力讓自己知道什麼是有效的，什麼是無效的，
2.專注於你獨特的優勢
無論你是企業家、領導者還是團隊中的一員，每個人都有自己獨特的優勢。挑戰在於，很多人都會做一些他們並不擅長的事情。
在追求實現你的目標或交付一個專案的過程中，人們可能會自己去做每一件事，或者做一些不能發揮他們獨特優勢的事情。但這卻會導致沮喪、不堪重負和過度工作。
這可能意味著由於知識的差距，專案需要更長的時間來完成，或者僅僅是沒有利用與你一起工作的其他人的獨特優勢。
通常這不是關於如何更有效地完成這個項目，而是關於誰可以幫助快速交付這個項目。
那麼，你的哪些獨特優勢將確保你的工作負載得到更有效的交付呢？這裡有一些問題可以幫助你思考：
你是一個優異的戰略制定者嗎？你是一個優異的策劃者嗎？專案管理是你的強項嗎？溝通和團結他人是你的強項嗎？你是一個有想法的人嗎？執行力是你的強項嗎？
想想你怎樣才能給你的工作和你承擔的專案帶來的價值。
3.利用你團隊的優勢
有效管理工作量簡單的方法之一就是釋放你的時間，這樣你就能把你高的精力、注意力和強項投入到每一個項目中去。
授權或更好的團隊合作是亙古不變的解決方案。
每個人都有獨特的優勢。所以重要的是要考慮團隊合作，而不是孤立地工作，以確保專案能夠有效地完成。
此外，每當你放棄一項不能發揮你獨特優勢的任務或項目時，
與其自己承擔所有的責任，不如看看你可以和誰一起工作來達到更好的結果。
4.花時間規劃
“給我六個小時來砍樹，我會花前四個小時磨斧頭”——亞伯拉罕·林肯
一個小時的有效計畫可以節省幾個小時的時間。與其匆匆忙忙地開始做專案，不如花點時間把每件事都計畫好。
你可以花時間想想：
這個專案的目的是什麼？它有多重要？它需要在什麼時候交付？這個項目的好結果和差結果是什麼？什麼是關鍵績效指標（KPI）？專案計畫和關鍵里程碑是什麼樣子的？
誰負責這個項目？每個人的職責是什麼？我可以加入其中去做些什麼？審核標準是什麼？我們可能面臨哪些挑戰，
對專案、專案可交付成果和你想要的結果具有的清晰性可以節省大量時間。它還能讓你清楚地知道事情的輕重緩急和時間安排，這樣你就能留出足夠的時間來集中精力。
5.關注優先事項
並不是每件事都是優先考慮的，然而你可能每時每刻都是這麼感覺的。無論你在做什麼，總有緊急、重要或有價值的項目或任務。
你可以使用艾森豪矩陣（下篇文章我們會具體講到）來更大限度地提高你的工作效率，關注你重要的事情。這個對重要的事情採取行動的戰略工具很簡單。你可以根據四種可能性來區分你的行為：
緊急而重要的事情（你會立即完成的任務）。
使用的方法是列出當天的五大優先事項。然後從重要的優先事項開始。一天結束時，對照這些優先事項來評估績效。
如果你沒有完成所有的事情，那就從你的首要務開始第二天的工作。如果你在白天被分配了額外的任務/專案，那麼你就需要評估它們相對于其他優先事項的重要性。
6.暫停
為了應對繁重的工作，抽出時間休息和恢復是很重要的。如果你的能量水準很高，你的頭腦和身體都恢復了活力和警覺性，你就處於處理繁重工作的巔峰狀態。
每天抽出時間去散步或鍛煉身體。盡可能早地離開，花時間和那些能給你很多能量的人在一起。在這個背景下，睡個好覺和健康的飲食對增強大腦都是很重要的。
7.保持健康的工作和生活平衡
維持健康的工作與生活平衡可能很難。因為我們每個人所渴望的平衡彼此之間都有很大的不同。
我之前寫了幾篇關於工作與生活平衡的文章，旨在讓你的生活更快樂、更高效。工作更長的時間或更努力並不意味著你就會獲得更多，尤其是當你沒有時間和重要的人在一起的時候。
作為一個人，你的品質，你所擁有的人際關係，你花在工作上的時間，決定什麼是重要的完全在你的控制之內。
工作與生活的平衡就是要在你的內心中找到安寧，讓自己全身心地投入到當下，無論你身在何處，無論是在辦公室還是在家裡，都是如此。這是關於選擇什麼是重要的，以此來創造你自己的平衡生活。
如果你覺得工作和生活沒有足夠的平衡，那麼可能是時候做出改變了。
8.停止多工處理
多工處理就是一個傳說。你的大腦不能通過一次做多件事來有效地工作——至少是不止一件需要集中注意力的事。
因此，列出你的優先事項列表（見前面的要點），先做重要的事情，然後繼續下一項工作。
當你把你的注意力分散到許多不同的領域時，你不可能始終如一地提供高效率。你也不會全身心地投入到手頭的任務或項目中。
如果你分配了固定的時間，並為具體的活動和承諾設定了嚴格的界限，你就不會對必須做的每件事而感到不堪重負或工作過度。
9.在時間區塊中工作
為了保持精力充沛，達到更好的效果，有規律的休息是很重要的。我自己使用60-60-30的方法，也時常把它分享給我身邊的人。
持續工作50分鐘。然後休息10分鐘。這可以是散步，吃健康的零食，或者只是和別人聊天。然後繼續這個項目50分鐘。然後再休息10分鐘。
然後休息30分鐘，從工作中解脫出來。這可能是到了午餐時間、一個快速簡單的運動、閱讀或散步的時間。只要抽出一些時間，你的精力水準就會提高，你的工作品質就會提高，你就會減少精力耗盡的風險。
10.擺脫分心
估計一下你平均每天會有多少次分心。現在把這個數乘以25。根據格洛麗亞·馬克（Gloria Mark）在她關於被打斷工作的成本的研究中指出，我們平均需要23分15秒的時間才能在被打斷後回到原來的工作中。
“我們的研究表明，注意力分散會導致更高的壓力、壞心情和更低的工作效率。”
分心不僅會佔用你的時間，還會干擾你的精神層面，並持續25分鐘左右。因此，如果你每天分心5次，你可能就會失去每天2個小時和每週10個小時的高效工作時間。
如果你有一個重要的項目要做，找一個你不會分心的地方。比如看看這個：容易分心？給你一份解決方案
11.把注意力集中在小任務上
你知道，有時候，你需要簡單地處理這些任務並採取行動。但總是會有更緊迫的事情。
小任務往往會妨礙你重要的項目。它們會出現在你每天要做的事情清單上，但往往會因為更重要的事情或你對其不感興趣而被遺忘。但它們也會消耗你的精神能量，擾亂你的思維。
所以，花一段特定的時間去完成你待辦事項清單上的所有小任務。它會給讓你安下心來，讓你有更多的空間專注於更重要的事情。
12.花時間審計
你知道你每天的時間都花在哪裡嗎？你是否在某些項目和任務上花費了過多的時間，從而損害了更大的機會？
花點時間分析一下你的時間都花在了哪裡。這可能會讓你大吃一驚，讓你清楚地開始調整你的時間和專案的重點。
你可以從拿一張紙開始，創建三列：
A欄是優先/重要的工作。B欄是常規工作。C欄是低價值的工作或事情。每天，寫下這個項目或任務，以及花在每個項目或任務上的時間。將這些時間分配到其中一列。
在一周結束時，記錄在每一列中所花費的總時間。如果你在某些類型的工作上花了太多的時間，那就改變一下，把你的注意力集中在B欄和C欄上。
13.保護你的信心
保護我們的信心是很重要的一件事情，這可以確保我們不會被打垮、感到壓力和失去信心。
當你把自信作為一種日常資源時，你就能更好地解決問題，更快地學習，對任何事情做出反應，適應任何事情，並獲得更大的機會。
自信讓你有能力將恐懼轉化為專注、放鬆的思考、溝通和行動。這是讓你的大腦進入高效狀態的關鍵。
當信心高漲時，你可以清楚地看到眼前的可能性，並制定策略來利用它們，或解決你每天所面臨的挑戰。
繁重的工作負擔可能很難處理，會導致壓力、倦怠和持續的挫敗感。關鍵是要迎難而上，而不是任其發展，加重長期影響。所以，我希望你能對這些建議中的至少一條採取行動。
如果工作壓力太大，對你的身心健康都造成了負面影響，也許是時候和某人談談了。與其獨自應對，讓自己不快樂、抱怨，達到你根本無法應付的地步，不妨為你自己的理智做出一些改變。
花時間和那些能給你很多能量的人在一起。在這個背景下，睡個好覺和健康的飲食對增強大腦都是很重要的。7.保持健康的工作和生活平衡
維持健康的工作與生活平衡可能很難。因為我們每個人所渴望的平衡彼此之間都有很大的不同。
我之前寫了幾篇關於工作與生活平衡的文章，旨在讓你的生活更快樂、更高效。工作更長的時間或更努力並不意味著你就會獲得更多，尤其是當你沒有時間和重要的人在一起的時候。
作為一個人，你的品質，你所擁有的人際關係，你花在工作上的時間，決定什麼是重要的完全在你的控制之內。
工作與生活的平衡就是要在你的內心中找到安寧，讓自己全身心地投入到當下，無論你身在何處，無論是在辦公室還是在家裡，都是如此。這是關於選擇什麼是重要的，以此來創造你自己的平衡生活。
如果你覺得工作和生活沒有足夠的平衡，那麼可能是時候做出改變了。
8.停止多工處理
多工處理就是一個傳說。你的大腦不能通過一次做多件事來有效地工作——至少是不止一件需要集中注意力的事。
因此，列出你的優先事項列表（見前面的要點），先做重要的事情，然後繼續下一項工作。
當你把你的注意力分散到許多不同的領域時，你不可能始終如一地提供高效率。你也不會全身心地投入到手頭的任務或項目中。
如果你分配了固定的時間，並為具體的活動和承諾設定了嚴格的界限，你就不會對必須做的每件事而感到不堪重負或工作過度。
9.在時間區塊中工作
為了保持精力充沛，達到更好的效果，有規律的休息是很重要的。我自己使用60-60-30的方法，也時常把它分享給我身邊的人。
持續工作50分鐘。然後休息10分鐘。這可以是散步，吃健康的零食，或者只是和別人聊天。然後繼續這個項目50分鐘。然後再休息10分鐘。
然後休息30分鐘，從工作中解脫出來。這可能是到了午餐時間、一個快速簡單的運動、閱讀或散步的時間。只要抽出一些時間，你的精力水準就會提高，你的工作品質就會提高，你就會減少精力耗盡的風險。
10.擺脫分心
估計一下你平均每天會有多少次分心。現在把這個數乘以25。根據格洛麗亞·馬克（Gloria Mark）在她關於被打斷工作的成本的研究中指出，我們平均需要23分15秒的時間才能在被打斷後回到原來的工作中。
“我們的研究表明，注意力分散會導致更高的壓力、壞心情和更低的工作效率。”
分心不僅會佔用你的時間，還會干擾你的精神層面，並持續25分鐘左右。因此，如果你每天分心5次，你可能就會失去每天2個小時和每週10個小時的高效工作時間。
如果你有一個重要的項目要做，找一個你不會分心的地方。比如看看這個：容易分心？給你一份解決方案
11.把注意力集中在小任務上
你知道，有時候，你需要簡單地處理這些任務並採取行動。但總是會有更緊迫的事情。
小任務往往會妨礙你重要的項目。它們會出現在你每天要做的事情清單上，但往往會因為更重要的事情或你對其不感興趣而被遺忘。但它們也會消耗你的精神能量，擾亂你的思維。
所以，花一段特定的時間去完成你待辦事項清單上的所有小任務。它會給讓你安下心來，讓你有更多的空間專注於更重要的事情。
12.花時間審計
你知道你每天的時間都花在哪裡嗎？你是否在某些項目和任務上花費了過多的時間，從而損害了更大的機會？
花點時間分析一下你的時間都花在了哪裡。這可能會讓你大吃一驚，讓你清楚地開始調整你的時間和專案的重點。
你可以從拿一張紙開始，創建三列：
A欄是優先/重要的工作。B欄是常規工作。C欄是低價值的工作或事情。每天，寫下這個項目或任務，以及花在每個項目或任務上的時間。將這些時間分配到其中一列。
在一周結束時，記錄在每一列中所花費的總時間。如果你在某些類型的工作上花了太多的時間，那就改變一下，把你的注意力集中在B欄和C欄上。
13.保護你的信心
保護我們的信心是很重要的一件事情，這可以確保我們不會被打垮、感到壓力和失去信心。
當你把自信作為一種日常資源時，你就能更好地解決問題，更快地學習，對任何事情做出反應，適應任何事情，並獲得更大的機會。
自信讓你有能力將恐懼轉化為專注、放鬆的思考、溝通和行動。這是讓你的大腦進入高效狀態的關鍵。
當信心高漲時，你可以清楚地看到眼前的可能性，並制定策略來利用它們，或解決你每天所面臨的挑戰。
繁重的工作負擔可能很難處理，會導致壓力、倦怠和持續的挫敗感。關鍵是要迎難而上，而不是任其發展，加重長期影響。所以，我希望你能對這些建議中的至少一條採取行動。
如果工作壓力太大，對你的身心健康都造成了負面影響，也許是時候和某人談談了。與其獨自應對，讓自己不快樂、抱怨，達到你根本無法應付的地步，不妨為你自己的理智做出一些改變。
