你可以讓35小時的工作等同于80小時的工作效率么?作為一名程序猿的資深創業者Jess Martin的答案是可以。
他過去為了提高效率,曾試過沒日沒夜的工作,但是現在他找到了更好的方法。也許你不能相信,人們并不是生來就有get-it-done的基因。提高效率需要你去嘗試,修正錯誤并反復練習。甚至是允許自己在一段時間內倦怠。
Jess說當他依賴天賦去度過寶貴的大學時光時,他走的非常艱辛。他其實是一個“能力受害者”。因為升學對他來說一直很容易,他并沒有經歷修煉和提升的程序。
不可避免地,當Jess的天賦只能帶他走到這么遠時,
更加有趣的是,直到Jess觸及到他天賦壁壘的時候,他才開始真正做成事情。下面他跟我們分享了這一過程中他所學到的價值課程。
限定工作時間:你不能保證每個小時都高效
在他研究生畢業后的首份創業工作里,Jess在他的盤子里放了太多東西。從全責開發到項目管理,他把每周80+小時投入工作。這顯然不可持續,然后理所應當的,他崩盤了。
從那時候Jess開始限定工作時間。相比于之前讓工作充斥于他生活的每分每秒,甚至占據了他吃飯和睡覺的時間,他強制自己每周工作只工作35小時。
帕金森定律表明,有時投入更多的時間只會使工作變得更為繁瑣。所以Jess嚴格執行他的35小時工作制。
保持平和心態
對Jess而言,讓自己變得更高效的過程經歷了一個艱難的學習曲線。在沒能高效利用時間的時候,Jess學會了寬容自己。如他所言,你不能保證所有時間的效率都一樣,它們之間差遠了。
這樣的例子有很多:他可以只用一個小時規劃接下來100天的工作,緊接著卻花費很多時間去回復一堆郵件;對于后者,他在學著接受這樣的狀況。
“當我意識到我本可以在一個小時內更高效,但我沒有做到,我就會產生負罪感”,他解釋到。但是很快,他發現這并沒有給自己帶來任何好處。
“負罪感并不能成為驅動力。
擺脫負罪感并向前看有時很難,但當他終止這樣的低效率輸出后,他的負罪感往往可以得到緩解。即使暫時沒有達成目標,他也不會要求自己非完成不可。為此,他發明了留出空檔時間這樣的創造性方法。
留出空檔時間
Jess相信,要想真正實現高效,就不要把每天安排的太滿。他將事件之間的空余時間稱為空檔,這給了他一段自主的時間去切換到下一個事件。
日歷工具常常誘導人們把事情排的一個接一個,然后很快就幾乎沒有喘息的時間了。一個沒有空檔的日程表簡直是你搭乘倦怠列車的車票。
Jess喜歡用滿負荷的高速公路做類比。一個滿負荷的高速公路其實和一個滿員的停車場沒什么差別,你無法滿足任何額外的需求。哪怕你只是犯了一個小錯誤,結果都會是一場車禍。
每個人對空檔時間的利用都不盡相同,對Jess來說,這是幫他找到工作和生活間平衡點的好辦法。
找到你的平衡點
Jess說,完美的一天需要精神和肉體的多重激勵。為了從精神上激勵自己更好的完成任務,他試圖在工作和生活間尋找一個平衡。
在驅動項目的日子里,每當他埋頭代碼幾小時后,他就會找個時間去和朋友小聚。“這樣我可以和別人交流”,給繁重的技術日程加入社交的元素,讓他覺得自己依然鮮活,
有時,運動是他克服繁重工作的另一個方法。“像我現在就穿著運動服,這個上午效率非常低,所以稍后我打算去跑一會步,我希望這可以提升接下來的效率。
”體力運動對Jess來說有兩個目的:一方面可以先回退一步,然后站在未來視角重新評估現在的進度,另一方面內啡肽的釋放也可以讓他為項目注入更多能量。
構想美好前景
構想結果是開始一個項目的非常高效的方式。當Jess打算花時間構思新項目時,他通常會從結果入手。
“我試著先去設定結果,然后從結果去逆推我該如何達成這個目標”。Jess還喜歡在構想結果時提高標準,他認為這樣可以降低無法完成任務的風險。
舉個例子,