有很多關于生產力的研究，但根據我的經驗，大部分都是假的。那么如何才能高效地工作呢？高效率可以歸結為兩個關鍵點：優先級的排序，找到你的心流。
這兩個是完全不同的技能，但是它們不可避免地相互影響著，因為磨練你的優先級能力可以提高你發現和保持心流的能力。因此，為了更大限度地提高效率，你必須有意識地去發展這兩個技能。
以下是你為了提高效率應該做的事情：
1.使用艾森豪威爾矩陣更好地劃分優先級
艾森豪威爾矩陣是一種工具，可以幫助你根據緊急性和重要性對任務進行優先排序。
就好像我身邊總是有一千起火災在燃燒，但是使用這個工具可以幫助我決定自己應該撲滅哪些火災，以及何時撲滅。
下面是矩陣分解的方式：緊急而重要的：你現在必須要做的任務，或者你必須馬上去做的談話和決定。
不緊急也不重要：需要規劃和制定戰略的項目，但可以推遲一段時間。你仍然需要為這些設定一個截止日期，并在你的日歷上劃出時間來專門處理它們，但你可能不需要在今天處理它們。
緊急而不重要的任務：必須完成但你可以委托給其他人的任務。思考：需要更新的文件、文檔或流程——這需要快速完成，但并不一定需要你參與。
不重要也不緊急：把這些想法從你的待辦事項列表中刪除。或者，至少，這些任務應該推遲到所有其他重要的項目都被勾掉之后。這些任務可能是“有問題的”——但它們不緊急，也不是任務的關鍵。
這里關鍵的部分是決定哪些操作項必須由你完成，哪些可以委托。對很多人來說，都有一種感覺，所有緊急的事情都是重要的，所有重要的事情都必須由你自己來完成。
但是隨著時間的推移——通過使用這個矩陣——你會意識到緊急和重要實際上是兩個不同的限定詞。有效的領導者是那些能夠區分兩者，并圍繞著他們真正必須自己完成的任務來規劃自己日子的人。
2.進入心流狀態
與此同時，心流是你必須有意識地、親自優化的東西。
心流這個概念是由美籍匈牙利心理學家米哈里·齊克森米哈伊（Mihaly Csikszentmihalyi）在1975年定義的。它的特征之一是完全沉浸于手頭的活動或項目中。
這是大多數創意人士——無論是藝術家、工程師、作家還是設計師——坐下來開始工作時所追求的目標。或者，至少，這是他們在做出一些偉大的事情之后的表現。
如果你是某種創造者，無論你是否意識到，你都可能經歷過。
在某種程度上，它感覺像是一種超級有效的自動駕駛狀態，在這個自動駕駛狀態中，文字或算法似乎會直接從你的大腦中通過手指跳到頁面上，而你僅僅是勉強控制了這個過程。
但事情是這樣的：強迫自己進入一種有可能進入心流狀態的精神狀態是具有挑戰性的——事事實上，
幸運的是，你可以采取一些步驟來增加進入心流狀態的可能性。
以下是一些方法：留出時間“深入”，心流狀態需要強烈、不間斷的專注。這本身就需要你投資，以減少分心——尤其是那些不重要但可能很緊急的任務（艾森豪威爾矩陣的第3類）。
設定明確的目標
要進入心流狀態，你必須專注于一個特定的目標——否則，你會發現自己會自然的分心。你不可能通過同時做三件事來進入心流狀態。
充其量，你的注意力只會停留在這三個方面的表面水平上。
如何處理任務的自主權
自由選擇是心流狀態的一個組成部分。當你把重要的任務委派給隊友時，這一點也很重要。如果項目是一個人需要投入到其流程中來完成的東西，
這項任務不應過于具有挑戰性或過于簡單化。
正如我所提到的，當手頭的項目讓你感到厭煩或另一方面讓你感到困惑時，進入心流狀態是很困難的。它需要足夠的挑戰性才能有趣——有一個更佳點。再次強調，這一點在授權時也尤為重要。
獲得反饋
你得到反饋的速度越快越好，無論是來自你的管理層、同事還是客戶。事實上，即時反饋是電子游戲讓人具有沉浸感和吸引力的原因。
在游戲中，幾乎你所采取的每一個行動都有明確的正面或負面反饋。
小結
優先級和心流是密不可分的。
畢竟，脫離“心流”簡單的方法就是被不重要的任務狂轟濫炸。
在優化心流狀態時，你必須保護自己不受這些風險的影響。
但是，同樣的，這種技能來自于實踐和有效地劃分優先級——例如，為專注的、深入的工作留出時間，或者將可能分散注意力但重要的項目委派給其他團隊成員。
這就是為什么你需要同時發展和培養這兩種技能——為了你的團隊和你自己的利益。
