讓準備成為一種習慣

我們在執行計劃時常常難免被各種瑣事、雜事所糾纏。有不少人由于沒有掌握高效能的準備方法，而被這些事弄得筋疲力盡，心煩意亂，總是不能靜下心來去做最該做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道最應該做的事是什么。結果白白浪費了時間和精力，致使執行效率不高，效果不顯著。

上述的這種情況曾經是伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普感到非常頭疼的事，他請來了效率專家李·艾米對企業進行診斷。

總裁介紹說：“我們都知道自己的目標和計劃，但不知怎樣才能更好地執行。

李·艾米表示：讓他與公司每位經理談5分鐘，他即可改善公司的工作效率，增加公司的銷售額。舒瓦普問：“我要花多少錢？”

李·艾米說：“您不用馬上給我錢，等你認為有效果了，你覺得該值多少錢，寄張支票給我就行了。”

舒瓦普同意了，于是李·艾米與每位經理都談了5分鐘。談話的內容很簡單，專家只要求他們在每日工作終了時，將次日需要完成的6件最重要的工作寫下來，并依重要性順序編號。次日早晨從表上的第一件工作開始，每完成一項便將它從表上劃去，若有當日沒完成的工作，則必須列入次日的表中。每位經理須切實執行了3個月。

整個會見歷時不超過1個小時。幾個星期之后，李·艾米收到了一張3萬美元的支票和一封信。

看來，李·艾米也給我們上了一課，他使我們意識到，在你開始每天、每周、每月甚至每年的工作之前，一定要清楚在這期間你要做的最重要的事是什么，并把它清清楚楚地列出來。這樣的準備工作才是最有效的。

如果你不知道怎么區別重要的和次要事務的話，我還可以告訴你一個簡單的判斷方法：你將要做的，是否使目標更接近。

讓準備成為一種習慣吧，它會使你受益無窮！

不為明天做準備的人永遠不會有未來。