小小的名片包含了許多有用的信息:名片就等于一個人的行銷檔案,它是建立關系最有效的工具之一。
有人如下建議:不要走向一個人就立刻遞出名片,而應該是在簡短的交談之后,再遞出名片。但是參加會議或是商業會面應該在一開始就遞出名片。
最好隨身攜帶兩個名片盒,分別裝自己的和收到的名片。這樣可以避免混淆,以免當你要遞出名片時,卻拿出別人名片的尷尬場面。
如果你是個人工作者,一定要記得為自己設計獨特的名片,包括版面設計、紙張、印刷品質都應突顯自己的特色,
此外,名片的管理也很重要,除了利用名片本存放紙本名片外,最好將所有名片的資料輸入計算機中,可以利用名片掃描軟件加快速度。為了方便日后查尋,不管是名片本還是計算機數據庫都必須依據自己的需要分門別類。
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