將工作分類省時更高效

工作中的每一項都很重要，但也需要將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則，相關性原則，工作屬地相同原則。

輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。很多時候員工會忽略時間的要求，只看重任務的重要性，這樣理解是片面的。

員工在接收工作任務的同時，都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中，并盡可能提前。將任務完成的時間定在提交任務成果的最后一刻是很不明智的，這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為，事情總不一味按個人主觀設定發展。

當應當提交的任務與臨時的事項沖突時，就陷入了兩者不能兼得的被動狀態。一個能每次按期完成工作任務的管理員工，即使不天天加班加點，即使不顯得終日忙忙碌碌，也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人，而不會天天追問你工作的進度如何了。

相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為工作有連續性，任務可能是過去某項工作的延續，或者是未來某項工作的基礎，還會涉及多個部門或是崗位。所以，任務開始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工，或是某些環節影響整體工作進度。

工作有很多中間環節，彼此間需要協調。有的員工在做某項工作時往往只偏重于自己本身所應完成的職責，

將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。更有些人缺乏與同事配合的意識，把早已經辦好的工作，不是及時地交給下一道工序的人員，使工作盡早完成，而是壓在自己手中，遲遲不交，直到最后才慢吞吞地交出來，造成后序人員的工作壓力。這樣，也會影響工作的按時完成。在檢查工作結果的時候，所在的中間環節又各自抱怨給予他的時間太短了，或者是某個中間環節耽誤的時間太久了等等。而工作結果只有一個，那就是沒有按期按質量完成工作，你的業績等級被打了折扣。

作為一名員工，要把握工作的完整性。在工作中，要考慮相互協調配合的問題，

在自己這個工作環節，盡可能地抓緊時間，及早將完成的工作傳交給下一道工序的工作人員，使他們能夠有充足的時間去完成后面的工作，以免其中的某個或是某些環節影響整體工作進度。

工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務盡量歸并到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。如果這一點處理的好，可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其他部門之間頻繁接觸。既節約了時間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂而不為呢？

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