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選擇明確具體的詞匯

當我們運用一些詞匯時,我們知道它們的含義,但是其他人卻未必理解它們的真正含義。

矮胖子和圣母瑪利亞都聲稱:“詞匯的意思恰好是我賦予它的意思,不多不少,剛好合適。”但是我們理解的意思和別人理解的意思可能完全不同。就拿“命令”(Order)這個詞來說,花幾分鐘想一想,然后寫下對于你它意味著什么?“命令”(Order)

你可能寫出15個定義中的任何一個,或許能寫出更多(見附錄5)。我們經常認為我們“理解”了一個詞,其實并不完全。關于“敲打”(Strike)一詞,你能寫出它有多少含義嗎?“敲打”(Strike)

“敲打”(Strike)這個詞有13種定義和18種含義,

其中一些列在附錄5中。

詞匯的運用,有時能使交流變成一件不確定的事情。因而在選擇詞匯時,我們要注意符合6C原則。所謂6C是Clear,Concise,Complete,Courteous,Correct,Concrete,即:清楚、簡明、完整、禮貌、正確、具體。

用詞必須要清楚,你必須清楚你想要表達的想法和想要傳遞的信息,選擇那些能夠清晰地表達你的想法的詞匯。

應用KISS(Keep It Short and Simple)準則,用詞要簡明。使人們不失去興趣,保持注意力。人們一次只能記住7條信息(加2或減2),所以一次不要給予太多的信息。

同時所給予的信息要盡量完整,通過詢問檢查理解的情況。注意別人的肢體語言,以此為線索,把握你所給予的信息是過多還是不夠。

因為行為產生行為,所以要選擇禮貌的詞匯。選擇正確和具體的詞匯是為了避免混淆。如果你有足夠的理由認為你的意思和意圖被誤解,

那么必須澄清它。澄清你的意思、目的和期望,不要留下讓人猜測的機會。利用反饋,檢查你得到的反饋是否符合你傳遞信息的意圖。

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