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找準突破口是實現企業降本增效的根本

1、樹立正確的降本增效思想

“誰只盤中餐,粒粒皆辛苦。”從小父母就用這句古詩教導我們“浪費可恥,節約光榮”,而且大多數人過日子也確實做到了勤儉持家。對于企業,這個給了我們工作,給了我們收入,也帶給我們社會榮譽感的煙草公司,我們沒有理由不熱愛、不精心呵護。怎樣熱愛,怎樣呵護?那就是“愛企如家”,對待企業和對待家庭一樣,即使是公家的錢也不能大手大腳,而是要精打細算。這種做法,歸根到底并不是行為,而是一種思想,一種品行,只有每個員工提高思想認識,從骨子里把企業當家,

樹立主人翁意識,才會從思想根源解決浪費問題。

2、建立嚴格規范的管理制度

自從行業通過推行精益管理以來,行業六項可控費用得到了嚴格控制,特別是招待費下降最為明顯。對于費用管理,無論何時都是企業的關注點,都是重點把控的對象,那么為什么這次取得了明顯的實效?關鍵在于制度。從近兩年的可控費用自查情況來看,特別是***以來發生的違反規定的費用將直接追蹤到當事人,并且各層級組織均完善了制度。

3、搭建降本增效的實用型平臺

當前,行業已經為降本增效工作搭建了平臺,那就是“精益管理”,這是一個大平臺,是指導行業實現降本增效工作的戰略性平臺。在細化到市級公司的具體應用上,還要將精益管理進行細分,

有針對性地搭建適合本企業的適用型平臺,也可以梯次結構設計平臺,如開展合理化建議,門檻低,可以人人參與;當收集到的合理化建設通過評審后,論證可以通過QC小組實施,那么這條合理化建議就可以在QC項目平臺實施;當這個QC項目取得較好成績,經論證可以作為精益改善項目或科技創新項目推進時,就可以上升到更高的平臺來開展。這樣多層級平臺的設置既適合具體項目,又調動了實施者的積極性。

4、深入群眾,做好采購工作

推進降本增效工作將會優化企業經營指標,經營指標的優化將使員工從中受益。所以降本增效工作就是所有員工的事情,公司有必要了解員工的工作實際和真實想法,

如公務車買多大排量、多少錢的就可以滿足工作需要,這樣才能保證實事求是,按需購買;其它采購工作也要讓群眾積極參與,成立市場調研小組,了解市場行情,這樣才不至于讓潛在供應商高價圍標,降低采購費用;此外如果將員工家屬及零售戶的需求也納入到采購項目的潛在需求,如體檢采購項目,不但方便群眾,還將群眾監督引入實際采購工作,在確保質量的情況下,降低了采購成本。

5、正確理解,實現精簡高效

“精益管理降本增效是內功”,那么精益管理的內功優勢到底體現在哪?精益管理最基本的理解就是精簡高效,如簡化流程、精簡辦事手續、精簡會議內容等等。不論是煙草行業還是其他行業,

將簡單工作復雜化有一手,而將復雜問題簡單化卻鮮有建樹,如推進系統審批,卻要留有更多的紙質痕跡化資料,精減會議卻要召開會議層層落實。如何把精益管理落實?就是要精減不必要的會議、不必要的調研、不必要的總結報告,這樣就可以減少不必要的工作量,減輕工作壓力,減少人員編制,直接減少人工費用。

6、以人為本,培養精益人才

什么是精益人才?從人事崗位設計來講,并不是懂得精益知識的員工就是精益人才,而是這個員工的專業知識與工作興趣與本崗位最匹配,能夠取得最大的效率、效益或是保證團隊取得最佳效能的員工,否則如同讓狗做馬的活,讓馬做牛的活,讓牛做狗的活,這樣不僅員工累,

工作效率低,還會造成崗位編制不足,人力成本增加。用不好人是最大的浪費,用好人是最大的降本增效。只有人員與崗位匹配,才會促進企業更高效地運營,才是降本增效最有力的保障。

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