(1)簡單才能長久
將事物有條有理的呈現,能使“多”顯得“少”。
——前田約翰
時間管理幫助我們厘清如何管理時間及各種雜事,看起來復雜,但是卻只需要收件匣、下一步清單、任務清單等資料庫,重點反而在恒心及紀律。
在單一的電腦程式上,建立好任務清單,讓我們確認自己走在正確的道路上。
運用PDA手機,擔任收件匣,加工組織成下一步清單,讓我們排除各種障礙,在道路上持續前進。
簡單的系統,長久的運作,才能產生效果。
(2)世界原來就復雜
我們每天面對工作及生活,接觸到的資訊相當的多,
如果事情是一個行動就可以完成,我們稱為雜事,放入收件匣。
如果事情需要超過一個以上的行動,在GTD中稱為open loops,需要加工后放進任務清單201980.com。
數量可能會很大,因此我們收件匣及任務清單的容量要夠大,足以應付真實的復雜狀況。
(3)Context的概念
我一直很喜歡Context這個英文字,中文的翻譯是“上下文”,我覺得他代表了時間管理的因果關系。
時間管理中的“場合”概念,英文也是context,同一個場合(如打電話)的下一步行動,運用批次處理,處理起來很有效率。
任務本身也是另外一種context,當我們有足夠的時間,
執行行動時,若融合這兩種不同的場合概念,就像牽起了各個獨立事項間的千絲萬縷,讓我們覺得在解決一個整體的問題,而非是單一的事件。
(4)持續每周檢視
我很珍惜自己長久累積下來的任務清單,這是我這幾年來每周檢視的成果,gasolin的文章中,有一段話我很喜歡。
“如果你的生活就像是一張顆粒過大而顯得模糊的照片,那么提高解析度,才能讓你看清楚自己的影像。”
每當我檢視自己的任務清單時就有感覺,覺得我人生的解析度提高了,頭腦清明,比較容易找出自己下一步行動應該做什么。
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