開會發言的技巧,讓你開會不再緊張
開會發言的技巧,讓你開會不再緊張
作者:苦逼的水工男(80後勵志網站長)
不管你在哪上班,開會必是你工作中逃也逃不掉的工作內容之一,有的單位,有的人,甚至每天都要參加會議,
算了,抱怨也沒用,既然改變不了現實,那我們就面對現實,誰讓我們是小兵呢。
今天來說說開會那些事。我們身邊有很多人,在非正式場合的交談中,口若懸河,滔滔不絕,妙語連珠,作一些憤青的發言時慷慨激昂,說話鏗鏘有力,可到了開會的場合,尤其是有領導在的時候,反而語無倫次,說話結結巴巴,思維混亂……你是這樣的人嗎?有的人甚至有開會恐懼症,每次開會都搶著去坐最後一排,
技巧一:克服緊張心理,
為什麼在非正式場合的閒聊中你一點也不緊張,可以侃侃而談,一到開會就打哆嗦?不是你膽子小,而是很多人處在眾目睽睽之下的環境裡,會變得不舒適,心裡不安。這種不舒適感讓你變得有壓力,把正常說話的思維打亂了,所以才會結結巴巴。要克服這種恐懼心理,只能靠自己突破調整,別人誰也幫不了你。
具體怎麼做?輪到自己發言的時候,
技巧二:會前做好準備,理清發言思路
什麼事要想做好,都要有必要的準備,開會發言也不例外。事先準備好發言的提綱,如果是高深的技術問題就事先查閱相關資料,做好功課,這些都不必說了,重點的是該怎麼做準備?
可以從三個思路去著手:一是想一想我發言要達到什麼目的,是單純的應付而已,還是要深刻表達自己的觀點,又或者是需要參會人員對我提出的問題作出決議,要有目的性。二是換位元思考,我說這樣的話題別人會不會感興趣,不感興趣又必須要表達的時候,怎麼說別人才會聽,要有一定的策略性。三是如何安排發言內容,哪裡是重點,多說一些;哪裡無關緊要,一兩句話就表達了;先講哪些,後講哪些,列出個123出來,有一定的計劃性。
技巧三:認真開會,做好筆記
有些會議事先是不知道議題的,比如臨時召集的會議。有的時候是開會過程中隨機被領導點名站起來發言,面對這種類似隨機演講的會議發言,主要靠的是平時的積累,肚子裡有貨,什麼時候都可以表達。但對於不善於當眾講話的職場人士來說,怎麼辦?既然不善表達,開會的時候就要認真,認真聽別人怎麼說,認真做筆記。記錄一些重要的關鍵字,從前面的發言者表達的內容中找到有用的資訊,在聽的過程中逐步理出自己的思路,到自己發言的時候才能表達得更完整,更清晰。
總結起來,萬事都抵不過認真二字,如果都做到了這三點,長期鍛煉當眾說話的能力,開會的時候你還會遠遠地躲在角落裡害怕發言嗎?
謹以此文獻給有“開會緊張症”的上班族們,願你能成為會說話的職場達人。如果這些小技巧對你有所幫助,歡迎關注和推薦我的頭條號“80後笑看人生”和百家號“80後笑看人生”,幫忙儘快轉正。
延伸閱讀:
開會時如何選擇座位?寫給職場新人的座次潛規則
http://www.201980.com/yuanchuang/tmx/21461.html是單純的應付而已,還是要深刻表達自己的觀點,又或者是需要參會人員對我提出的問題作出決議,要有目的性。二是換位元思考,我說這樣的話題別人會不會感興趣,不感興趣又必須要表達的時候,怎麼說別人才會聽,要有一定的策略性。三是如何安排發言內容,哪裡是重點,多說一些;哪裡無關緊要,一兩句話就表達了;先講哪些,後講哪些,列出個123出來,有一定的計劃性。
技巧三:認真開會,做好筆記
有些會議事先是不知道議題的,比如臨時召集的會議。有的時候是開會過程中隨機被領導點名站起來發言,面對這種類似隨機演講的會議發言,主要靠的是平時的積累,肚子裡有貨,什麼時候都可以表達。但對於不善於當眾講話的職場人士來說,怎麼辦?既然不善表達,開會的時候就要認真,認真聽別人怎麼說,認真做筆記。記錄一些重要的關鍵字,從前面的發言者表達的內容中找到有用的資訊,在聽的過程中逐步理出自己的思路,到自己發言的時候才能表達得更完整,更清晰。
總結起來,萬事都抵不過認真二字,如果都做到了這三點,長期鍛煉當眾說話的能力,開會的時候你還會遠遠地躲在角落裡害怕發言嗎?
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